كل شركة مقاولات تمتلك مجموعة من المشاريع أو
العمليات المختلفة وترغب في معرفة موقف كل مشروع أو عملية ومدي ربحية هذا
المشروع بصفة خاصة وربحية الشركة بصفة عامة
إن نظرنا إلى
مصروفات اى عملية أو مشروع سنجدها عبارة عن
مواد - رواتب وأجور - مصاريف
متنوعة - أعمال
مقاولين – نسبة من المصروفات العمومية والإدارية
إيرادات العملية أو المشروع عبارة عن
قيمة المستخلصات المرفوعة للجهات المالكة أو بنسبة
الإنجاز للأعمال المنفذة أو بقيمة العقد للمشروع كيف يمكننا المراقبة على المصروفات والإيرادات من
خلال نظام محاسبي متكامل يخدم جميع الإطراف إدارة مالية - إدارة الشركة – إدارة فنية ( مدير
المشاريع )
العملية المحاسبة تحتاج إلى التنظيم في إدارة العمل
وحسن أرشفة المستندات وان الفرق بين الإدارة المالية الناجحة والغير ناجحة
هي توفير المعلومة السريعة في الوقت المناسب وبدقة مثال تطلب الإدارة كشف
حساب مورد يجب أن يلبي الطلب في لحظتها مع دقة المعلومة وان طلب أصل مستند
مرفق مع قيد محاسبي كيف يتم الوصول إليه بنفس سرعة طباعة كشف الحساب أو
تطلب الإدارة الموقف المالي للشركة ككل أو لمشروع معين في اى لحظة يجب أن
تلبي هذه الطلبات
كيف
يجب إتباع مثلث قاعدته أرشفة المستندات بطريقة
صحيحة - دقة تسجيل البيانات - الرقابة و المراجعة داخلية
دورة مستنديه متكـــاملة متمثلة في قيد
افتتاحي - صرف نقدي - قبض نقدي - صرف شيكات - قبض شيكات - تسوية عهدة -
تسوية عام - قيد يومية عامة –صرف حوالة بنكية أو الكترونية – قبض حوالة
بنكية أو الكترونية
دقـــــــة تسجيل البيانات
حيث يقوم البرنامج بعدم السماح بمرور عملية محاسبية غير
متوازنة أثناء تسجيل العمليات المحاسبية كذلك يحدد البرنامج المسار
المطلوب للمحاسب تنفيذه مثال
بفرض أن هناك طرف من القيد مصروف يجبر البرنامج لمسجل البيانات أن يحدد
مركز تكلفة لهذا المصروف حيث أن إيرادات العمليات والمصروفات لا بد لها من
مراكز تكلفة
الدور الرقابي والمراجعة
الداخلية من خلال البرنامج تم تفريغ المحاسب من
مسجل ومدخل بيانات إلى دور اكبر وهو المراجعة حيث يقوم البرنامج بالتوجيه
المحاسبي للعمليات المدخلة مثال فاتورة الشراء – فاتورة صرف مواد – استحقاق
الرواتب
مثال إعداد سند الصرف النقدي يقوم المحاسب بتحرير سند صرف نقدي
وتوقيع المستلم واعتماده من الإدارة ثم يقوم بإعداد القيد المحاسبي كل هذه
خطوات نوفرها له بمجرد إعداد السند يمكنه طباعته وطباعة القيد المحاسبي له
هنا وفر الوقت للمراجعة بدلا من
تسجيل القيد بالإضافة إلى مراجعة المدير المسئول
