أسئلة شائعة حول منظومة الفاتورة الإلكترونية
الفاتورة الالكترونية
المقصود بالفاتورة الإلكترونية؟
الفاتورة الإلكترونية : هي مستند رقمي (إلكتروني) يثبت معاملات بيع وشراء السلع والخدمات. وللفاتورة الإلكترونية مكونات وخصائص، يتم إعدادها والتوقيع عليها إلكترونيًا، وإرسالها
واستلامها لحظيًا من خلال منظومة الفواتير الإلكترونية بمعرفة الممول. كما تراجع مصلحة الضرائب الفواتير الإلكترونية وتتحقق منها لحظيًا.
ما المقصود بالممول وما المقصود بالمفوّض؟
الممول هو دافع الضرائب، أما المفوض فهو الشخص المختص داخل مصلحة الضرائب بتسجيل الممول على منظومة الفاتورة الإلكترونية.
هل يُعد الانضمام لمنظومة الفاتورة الإلكترونية إلزاميًا؟
نعم، يجب على جميع الشركات الانضمام للمنظومة.
ولتنظيم انضمام جميع الشركات، أعلنت مصلحة الضرائب عن تطبيق المنظومة الإلكترونية على ثلاثة مراحل:
المرحلة الأولى : تضم هذه المرحلة مجموعة من كبار الممولين ويبلغ عددهم 134 شركة وقد تم الانتهاء منها بالفعل وبدأت هذه الشركات في إصدار فواتيرها الإلكترونية.
المرحلة الثانية: تضم هذه المرحلة مجموعة من الشركات يبلغ عددها 347، وستبدأ هذه الشركات العمل على منظومة الفواتير الإلكترونية منتصف فبراير القادم.
تأتي بعد ذلك المرحلة الثالثة والأخيرة، ويتوقع أن تنضم جميع الشركات للمنظومة منتصف يوليو 2021.
لماذا يجب عليّ الانضمام لمنظومة الفاتورة الإلكترونية؟
سيتم استبعاد الشركات التي لا تنضم إلى منظومة الفاتورة الإلكترونية من مركز كبار الممولين، كما سيتم وقف التعامل بشكل كليّ بين مؤسسات الدولة والشركات التي لم تنضم لمنظومة الفاتورة الإلكترونية.
هل يجب على الشركات الصغيرة والمتناهية الصغر الانضمام لمنظومة الفاتورة الإلكترونية؟
لا نعلم معلومة أكيدة عن إجابة هذا السؤال، كما لم تعلن مصلحة الضرائب المصرية عن بيان يختص بالشركات الصغيرة والمتناهية الصغر.
هل هناك شركات بدأت بالفعل في العمل على منظومة الفاتورة الإلكترونية؟
بدأت أكثر من 100 شركة بالفعل العمل بمنظومة الفواتير الإلكترونية تبعًا للمرحلة الأولى التي شملت كبار الممولين.
هل هناك رسوم للاشتراك في خدمة الفاتورة الإلكترونية؟
لم تعلن مصلحة الضرائب عن أي رسوم.
هل هناك دولًا أخرى بدأت في تطبيق الفاتورة الإلكترونية؟
نعم؛ بدأت عدة دول في تطبيق نظام الفاتورة الموحدة في نفس الوقت كالهند وتركيا وغيرهم من الدول.
هل يُعد الـ ERP شرطًا للانضمام لمنظومة الفاتورة الإلكترونية؟
لا يعد وجود نظام موارد تخطيط المؤسسة ERP شرطًا للانضمام لمنظومة الفاتورة الإلكترونية.
هل هناك برنامج ERP محدد بعينه، توصي به مصلحة الضرائب المصرية؟
لا، ولكن سيُقبل التعامل مع أي ERP يتكامل مع منظومة الفاتورة الإلكترونية بوزارة المالية.
ما أهمية برامج ERP مع منظومة الفاتورة الإلكترونية؟
يتيح التكامل بين برامج الـ ERP ومنظومة الفاتورة الإلكترونية إرسال الفواتير في نفس لحظة إصدارها وبالتالي توفير الكثير من خطوات الإدخال والمراجعة وتصدير البيانات، حيث يتم التكامل بين النظامين باستخدام مجموعة من واجهات برمجة التطبيقات APIs، ويتيح هذا التكامل سهولة نقل البيانات من الشركة إلى مصلحة الضرائب بكل سهولة.
ما دور برامج الـ ERP في منظومة الفاتورة الإلكترونية؟
ليس هناك علاقة بين الشركات التي تقدم خدمات تخطيط موارد المؤسسة (ERP) وبين مصلحة الضرائب، شركات البرمجيات لا تقوم بدور رقابي على الممولين، وإنما تقدم خدمات الـ ERP بغرض تنظيم العمل على منظومة الفاتورة الإلكترونية وتحقق مستوى عالٍ من الكفاءة التشغيلية لإنجاز الأعمال بشكل أسرع وإنتاج الفواتير بشكل لحظي عبر التكامل الحاصل بين النظامين.
هل لدى “إدارة” القدرة على التكامل مع منظومة الفاتورة الإلكترونية؟
يمكّنك “إدارة” من التكامل مع أي من البرامج التي تستخدمها بما في ذلك منظومة الفاتورة الإلكترونية باستخدام واجهة برمجة التطبيقات API الخاصة به.
كل ما عليك فعله هو إخبار فريق تشغيل “إدارة” برغبتك في التكامل مع المنظومة وسيقومون بعمل اللازم.
كيف يتم إدخال الفواتير عند حدوث عطل في منظومة الفاتورة الإلكترونية؟
في حالة حدوث أي عطل داخلي بمنظومة الفواتير الإلكترونية فيمكن للشركات حينها رفع الفواتير عن فترة التوقف الناتج عن العطل على هيئة دفعة فواتير مجمعة طبقًا للمدة التي يحددها القانون.
هل هناك أي دورات توعوية بخصوص الفاتورة الإلكترونية؟
ستبدأ مصلحة الضرائب بإقامة ندوات توعية ضريبية مجانية ابتداءً من يناير 2021 ، ويمكن متابعة أحدث الندوات عبر متابعة الصفحة الرسمية لمصلحة الضرائب المصرية
كيف يمكن حضور ندوات التوعية الضريبية التي تقيمها مصلحة الضرائب؟
يمكن الحجز لحضور ندوات التوعية التي تقيمها مصلحة الضرائب من خلال الاتصال على الخط الساخن الخاص بمصلحة الضرائب 16395
هل يجب على الممولين معرفة خطوات التسجيل والقيام بها بأنفسهم؟
لا يجب على الممول معرفة خطوات التسجيل كما لا يجب عليه القيام بعملية التسجيل بنفسه، حيث يقوم المفوّض بهذه المهمة.
كيف يتمكن الممول من تقديم شكوى أو طلب استفسار؟
عبر البريد الإلكتروني الخاص بمصلحة الضرائب eInvoice@eta.gov.eg يستطيع الممول من التواصل لطلب الاستفسارات أو تقديم الشكاوى أو تقديم المقترحات، أو طلب الدعم الفني في حال حدوث مشكلة فنية.
ما المقصود بالتوقيع الإلكتروني؟
هو التوقيع الرسميّ للمموّل، ويأخذ شكل رسالة مشفّرة، تتوافق تلك الرسالة المشفّرة مع اللوائح القانونية، كما توفّر أعلى مستوى من التأكيد لهوية الموقّع.
تتولّى هيئة تنمية صناعة تكنولوجيا المعلومات (إيتيدا) موضوع التوقيع الإلكتروني ولديها شركة متخصصة في إصداره وهي شركة Egypt Trust