الاخطاء المحاسبية وطرق اكتشافها

صنف الخطأ بحسب ما حدث

قد تسهو عن تسجيل العملية كاملة أو عن أحد طرفيها، وقد تسجل مبلغًا أو حسابًا غير صحيح أو ترحل الحركة إلى حساب لا يخصها. ويعرض المقال أيضًا أخطاء في تطبيق المعالجة وأخطاء تتعادل آثارها على المجاميع.

يساعد التصنيف على توجيه البحث، لكنه لا يكفي وحده لتحديد السبب أو النية. راجع المستند والإدخال والترحيل والرصيد قبل وصف الحالة بأنها سهو أو خطأ فني أو تلاعب.

ابدأ بفحص التوازن ثم تابع التفاصيل

قد يكشف اختلاف المدين والدائن طرفًا لم يرحل أو خطأ جمع أو ترصيد. لكن السهو عن عملية كاملة أو وقوع خطأ متعادل قد يترك المجاميع متساوية مع أرصدة غير صحيحة.

لذلك استخدم ميزان المراجعة نقطة للفحص، ثم ارجع إلى الحسابات والحركات التي كونت الأرصدة. لا تجعل التوازن شهادة بخلو التسجيل من كل خطأ.

قارن الكشف بالمستند والمرجع المقابل

يعرض المقال مطابقة مجاميع اليومية والأستاذ، ومقارنة الأستاذ المساعد بالعام، والتسوية البنكية، ومطابقة كشوف العملاء والموردين. تساعد هذه المقارنات على تضييق نطاق الفرق والرجوع إلى الحركة التي تفسره.

راجع الفترة والحساب ونوع البيانات في الطرفين قبل المقارنة، حتى لا تبحث عن خطأ ناتج عن اختلاف نطاق الكشف نفسه. واستكمل معرفة الحسابات من الدليل المحاسبي.

وثق ما اكتشفته قبل استكمال المعالجة

حدد العملية والمستند والحساب والقيمة والفترة التي تخصها، ثم بين أثر الخطأ والبيانات التي تحتاج إلى مراجعة. يساعد هذا التوثيق على اختيار التصحيح المناسب والتحقق من نتيجته لاحقًا.

ولا ينتهي الفحص بمجرد تغيير القيد: راجع انعكاس التصحيح على الأرصدة والتقرير الذي كشف المشكلة. يمكنك متابعة هذا التسلسل من شرح الدورة المحاسبية.

أسئلة تكمل الموضوع