التسوية الجردية ايرادات – مصروفات : بعد اعداد ميزان المراجعة ومراجعة الحسابات، قد يتم تغيير ارصدة بعض الحسابات, وذلك باعداد قيود تعديلية تسمى بقيود التسوية الجردية
قيود التسوية الجردية : هو اجراء محاسبي يتمثل في اعداد قيود لتسوية بعض الحسابات وتعديل ارصدتها في نهاية الفترة المالية, وذلك بهدف الوصول الى نتيجة اعمال المشروع من ربح
اوخسارة والمركز المالي بطريقة صحيحة.
التسوية الجردية ايرادات :
من الحسابات التي يتم جردها والتي قد تحتاج الى عمل قيود تسوية لها هي حسابات الايرادات والمصروفات, وبحسب مبدأ الاستحقاق فانه يتم اثبات الايرادات والمكاسب التي تخص الفترة المالية الحالية سواء تم تحصيلها خلال الفترة ام لم يتم تحصيلها, وكذلك اثبات المصروفات والخسائر التي تخص الفترة المالية الحالية سواء دفعت خلال الفترة الحالية ام لم تدفع, اي بمعنى الاعتراف بالايرادات والمصروفات التي تخص الفترة المالية الحالية, واستبعاد الايرادات والمصروفات التي تخص الفترات المالية القادمة, وذلك لمعرفة النتيجة الحقيقية للقوائم المالية.
التسوية الجردية – مصروفات :
يمكن تعريف المصروفات بانها تلك المبالغ التي يتم دفعها للحصول على الخدمة, فعندما تقوم المنشأة بدفع المصروف لقاء الخدمة يتم فتح حساب باسم المصروف يسجل في الطرف المدين كالتالي
xxx من ح/اسم المصروف
xxx الى ح/الصندوق او البنك
دفع المصروف نقدا او عن طريق شيك مسحوب على البنك
وفي نهاية الفترة المالية يظهر حساب المصروف في قائمة الدخل مخصوما من ايرادات الفترة الحالية لمعرفة نتيجة عمل المنشأة من ربح او خسارة.
المصروفات المدفوعة مقدما :
بعد اعداد ميزان المراجعة ومراجعة حساب المصروفات، قد يتبين لدى المنشأة ان هنالك مصروفات سجلت في الفترة الحالية ولكنها تخص الفترة المالية القادمة، فعند ذلك وبحسب مبدأ الاستحقاق، يتم استبعاد المبلغ المسجل عن الفترة المالية القادمة وذلك بفتح حساب باسم مصروفات مدفوعة مقدما يسجل في الطرف المدين وتخفيض حساب المصروفات بتسجيله بالطرف الدائن.
xxx من ح/المصروفات المدفوعة مقدما
xxx الى ح/المصروف
اثبات المصروفات المدفوعة مقدما
ان حساب المصروفات المدفوعة مقدما يعتبر من حسابات الاصول فيظهر في نهاية الفترة المالية في قائمة المركز المالي (الميزانية العمومية) في جانب الاصول وليس في قائمة الدخل.
المصروفات المستحقة :
بعد اعداد ميزان المراجعة ومراجعة حساب المصروفات قد يتبين لدى المنشأة ايضا ان هنالك مصروفات تخص الفترة الحالية ولكن لم يتم دفعها ولم تظهر من ضمن رصيد المصروفات في ميزان المراجعة في نهاية الفترة, وبحسب مبدأ الاستحقاق فانه يجب تحميل الفترة الحالية بالمصروف وذلك بتسجيله في الطرف المدين وفتح حساب وسيط باسم مصروفات مستحقة تسجل في الطرف
الدائن كالتالي :
xx من ح/اسم المصروف
xxx الى ح/المصروفات المستحقة
اثبات قيمة المصروف المستحق في الفترة الحالية
ان حساب المصروفات المستحقة يعتبر من حسابات الخصوم (الالتزامات) فيظهر في نهاية الفترة المالية في قائمة المركز المالي (الميزانية العمومية) في جانب الالتزامات وليس في قائمة الدخل.
تناولنا ايضا فى موضوعات منفصلة : ما أهمية توجيه مستخلص المقاول محاسبيًا وربط البنود بدليل الحسابات