ما الفرق بين نظام الجرد الدوري ونظام الجرد المستمر

التسجيل المحاسبي ليس هو العد الفعلي

نظام المخزون يحدد كيفية تسجيل الحركات وتكلفة المبيعات، أما الجرد الفعلي فيتحقق من الموجودات. الجرد المستمر لا يلغي العد والمطابقة، والجرد الدوري لا يعني أن المنشأة لا يمكنها إجراء رقابة أو جرد خلال السنة.

حساب المشتريات وتسوية نهاية الفترة

في النظام الدوري تُسجل مشتريات البضاعة في حساب المشتريات، ثم يُحدد مخزون نهاية الفترة وتكلفة المبيعات عند التسوية. يمكن تحديد الفترة بما يناسب المنشأة؛ ليست بالضرورة مرة واحدة سنويًا.

في المثال المبسط للشراء الآجل يكون حساب المشتريات مدينًا وحساب الموردين دائنًا. عند البيع يُسجل الإيراد وحساب العميل أو النقدية، دون تسجيل قيد تكلفة لكل بيع بالطريقة المستخدمة في النظام المستمر.

تحديث المخزون مع الحركة

في النظام المستمر يُسجل الشراء في حساب المخزون، وتُسجل تكلفة البضاعة عند البيع. دقة الرصيد تعتمد على اكتمال تسجيل الاستلام والصرف والمرتجعات وصحة البيانات، ولا يضمنها وجود برنامج وحده.

عند الشراء الآجل يكون المخزون مدينًا والموردون دائنًا. وعند البيع يُسجل قيد الإيراد بالقيمة البيعية، وقيد التكلفة بجعل تكلفة البضاعة المباعة مدينة والمخزون دائنًا بالتكلفة. القيدان يؤديان دورين مختلفين.

الفروق العملية بين النظامين

تكلفة البضاعة المباعة في النظام الدوري

تكلفة البضاعة المتاحة للبيع = مخزون أول الفترة بالتكلفة + صافي المشتريات. وتكلفة البضاعة المباعة = تكلفة المتاح للبيع − مخزون آخر الفترة بالتكلفة، في النموذج التجاري المبسط.

هذه معادلة قيم بالتكلفة وليست مجرد جمع كميات. تُراجع التسويات والعناصر ذات الصلة وفق طبيعة النشاط، ولا يُستخدم سعر البيع بدل تكلفة المخزون.

الرقابة والإمكانات أهم من قاعدة ثابتة

عدد الأصناف وقيمتها وحجم الحركات وإمكانات التسجيل عوامل مهمة، لكنها لا تفرض أن كل نشاط بأصناف كثيرة يستخدم الدوري أو أن المستمر للأصناف الغالية فقط.

في الحالتين اضبط المستندات والمرتجعات والوحدات والصلاحيات والجرد، وراجع فروق المطابقة بدل افتراض أن كل فرق سرقة أو تلف.

راجع تطبيقات النظامين وتنظيم المخزون.

أسئلة تكمل الموضوع