مش عارف اثبت خطاب الضمان ! 😭
من مذكورين
ح/ تأمين خطاب ضمان
ح/ مصاريف وعمولات بنكية
الي ح/ البنك
* تعرف ده ايه؟
ده قيد اي خطاب ضمان في الدنيا قد يكون :
– خطاب ضمان ابتدائي وده بيتعمل وانت بتقدم ع المناقصة
– او خطاب ضمان نهائي وده بيتعمل بعد م ترسو عليك المناقصة بترد الابتدائي وتعمل النهائي
– او خطاب ضمان دفعة مقدمة وده بيتعمل لما تاخد الدفعة المقدمة
– او خطاب ضمان حسن تنفيذ او الصيانة وده بيتعمل لضمان حسن التنفيذ والاداء المرضي
– خطابات الضمان اصول متداولة
– ليه قولت تأمين 🤔 اقولك عشان هو بيترد لك تاني بانتهاء الغرض منه مثلا زي م قولت فوق المناقصة رسيت عليك ف اترد الضمان الابتدائي وعملنا نهائي, والنهائي هيترد بعد م المشروع يخلص يعني بالبلدي كده المالك بيضمن حقه ويضمن انك هتقدمله الخدمة بشكل كويس لو حصل من المقاول اي حاجه يروح يسيل خطاب الضمان من البنك اه ده مال ناس ياحج 😉
– ممكن تروح شركة تلاقيه مسجل في الدليل غطاء خطاب ضمان او خطابات ضمان عادي كل شيخ وليه طريقة ومسمي مفيش جديد دوس واشتغل
– مقولتليش اقسمه ازاي في الدليل؟ بص 👇
اتفقنا انه اصول متداولة ممكن تقسمه
خطابات ضمان ابتدائية
خطابات ضمان نهائية وهكذا
وتفرع تحتهم وميز حساباتك باسم المشروع مختصر ورقم الضمان او زي م ترتاح انت المهم يكون واضح بالنسبة لك
او تقسم بالبنوك
ضمانات بنك كذا وتحتهم
ضمانات ابتدائية
ضمانات نهائية وهكذا
افعل ما يحلو لك انا افضل التقسيمة الاولي
– ملحوظة: وانت بتقسم حسابات المركز المالي سواء ضمانات او عملاء او غيرها متعتمدش علي مركز التكلفة حاول تفصل لان دي حسابات هتترحل معاك فهيترحل رصيد فقط مثلا شركة اخدت كذا مشروع من جهة لو انت عامل حساب واحد رامي عليه المبالغ اللي ليك هيترحلوا كلهم رصيد واحد وعشان تعرف كل مشروع مبلغه كام هتضطر ترجع للسنة القديمة وتشوف من مراكز التكلفة لا عامل كل مشروع ع انه عميل وكلهم تحت الحساب الرئيسي اللي هي الجهة دي (خلي بالك مشكلة قابلت احد الزملاء)
– المصروفات المتعلقة بخطاب الضمان الابتدائي هتعالجها علي العمومية والادارية لحين رسو المشروع عليك تقفلها وتحملها علي مصاريف العمليات زي م عملنا في كراسة الشروط باقي الخطابات هيكون خلاص اخدت المشروع ف ارمي ع مصاريف العمليات ع طول
– خطابات الضمان محتاجه متابعة لان ليها تاريخ انتهاء وفيه تمديدات ولو الشركة عاملة عقد تسهيلات مع البنك لازم تعرف النسبة اللي مغطيها البنك كام عشان وانت بتثبته هتثبت بس اللي انت دفعته واتخصم من حسابك مثلا خطاب ب 1000 والبنك مغطي 300 يبقي هيتخصم من حسابك 700 بس وده تسهيل من البنك انت متفق معاه ع كده لكن لو الخطاب اتسيل يبقي ال 700 دول مش هيتردوا وبقوا خسارة عليك ترميهم مصروف ع المشروع وهياخد كمان ال 300 برضه مصروف ع المشروع
– ف انت لو شغال ع سيستم كويس ممكن تلاقي فيه منظومة للضمانات تقدر تسجل منها بيانات الضمان وتطلع تقارير زي م تحب وهيديك كمان تنبيهات زمنية بانتهاء الخطابات مفيش يبقي اكسيل بسيط تسجل فيه البيانات والتواريخ والنسب وتتابع عشان تبقي صاحي بس مع البنوك
– لما يتردلك خطاب الضمان بتعمل قيد بسيط
من ح/ البنك
الي ح/ خطاب ضمان ابتدائي او نهائي مشروع كذا رقم كذا
والمصاريف طبعا مش هتتردلك مفيش حاجه ببلاش يعني😉
بس ياسيدي لسه مش عارف تعالج خطاب الضمان؟! 🤔
المصدر
صنايعي حسابات