الدليل الشامل للاعتمادات المستندية

وضح مقدم الطلب والمستفيد والبنوك

مقدم الطلب هو المشتري الذي يناقش فتح الاعتماد مع بنكه، والمستفيد هو الطرف الذي يصدر لصالحه. أما البنك المصدر فيدرس الطلب ويصدر الاعتماد عند الموافقة، وقد يتولى بنك آخر التبليغ أو يضيف تعهد تعزيز بحسب الترتيب.

التبليغ والتعزيز وظيفتان مختلفتان، ولا يجعلان كل مستند أو دفعة مشروطة بموافقة جديدة من المستورد بنفس الطريقة. اقرأ شرح الاعتماد وأنواعه قبل تحديد المسار.

راجع البيانات والمواعيد والمستندات

إذا كان الدفع آجلًا، حدد المدة وتاريخ بدايتها صراحة. ذكر 30 أو60 أو90 يومًا أمثلة لمدد قد يتفق عليها، وليس أجلًا لازمًا لكل اعتماد.

اقرأ النص وحدد ما تحتاج إلى تعديله

راجع أن بيانات الاعتماد وشروطه قابلة للتنفيذ وتوافق الصفقة. وإذا احتاج إلى تمديد أو زيادة أو تعديل مستند، اتبع مسار التعديل والموافقات التي تخصه بدل الاكتفاء باتفاق شفهي.

ولا تفترض أن البنوك تفحص البضاعة نفسها؛ تتعلق المطابقة بالمستندات وشروطها. احتفظ بالإصدارات والمراسلات، كما يوضح تنظيم الأرشفة.

ميز الغطاء والرسوم والسداد والمشتريات

راجع ما يحتجز أو يدفع إلى البنك، ورسوم العملية، وما يتعلق بسداد القيمة، ثم اربطها بالمورد والمشتريات والمخزون وفق طبيعة التسجيل. مبلغ الاعتماد لا يثبت أن كامل القيمة خرجت نقدًا عند فتحه.

وتحتاج تكلفة المخزون إلى مراجعة عناصرها، فلا تجمع كل رسوم أو مبلغ في حسابها تلقائيًا. استكمل متابعة المورد والأستاذ لتفسير الأرصدة من مستنداتها.

تابع ما قدم وما استحق وما دفع

احتفظ بحالة المستندات والمواعيد والمطابقة والتعديلات والسداد، وراجع ما بقي مفتوحًا لدى الطرف أو البنك. لا تستنتج انتهاء العملية من إرسال المستندات وحده.

وقارن الغرض بـخطاب الضمان حتى لا تستخدم مصطلحي الضمان والاعتماد باعتبارهما نفس الوظيفة.

أسئلة تكمل الموضوع