هو نظام وضعته المملكة العربية السعودية للحفاظ على حقوق الموظفين و طبعا احنا هنتكلم عن الشق المحاسبي فية فقط بناء على نظام حماية يجب على المنشأة صرف رواتب موظفيها عن طريق التحويل من قنوات بنكية ثم يقوم البنك بإصدار ملف حماية الأجور لتقوم المنشأة برفعه لحسابها بموقع وزارة العمل للتدقيق عليه وتحديد مدى التزام المنشأة بنظام حماية الأجور طيب اية الخطوات 1-يتم طلب نموذج اتفاقية رواتب قطاع خاص من البنك المراد التعامل معه “أو تنزيل النموذج من موقع البنك “ ٢- يتم املاء النموذج بالبيانات ٣- أهم البيانات التي يجب التركيز عليها هي الرسوم الشهرية ورسوم التحويل لنفس البنك أو إلى ح ببنك آخر ورسوم إصدار بطاقة الصراف ورسوم إعادة الإصدار للبطاقة أو الرقم سري المدة التي يحتفظ بها البنك بمبلغ الرواتب قبل الصرف المدة التي يتم خلالها إصدار ملف حماية الأجور مدة الاتفاقية و هل تجدد تلقائيا ام لا عدد العاملين بالكامل و قيمة رواتبهم بالكامل المتوقع تحويلها الايميل الذي يتم اعتماده للتعامل مع البنك اسم مدير العلاقة مع البنك ورقمه ٥- بعد الاتفاقية يتم املاء نموذج ورقي لكل موظف ترغب في إضافته أو بعض البنوك توفر لك ملف اكسيل مخصص يتم ارساله بالميل ٦- تتم جميع المعاملات بعد الفتح عن طريق الميلات الرسمية ٧- يجب طلب نماذج سوف تحتاج لها من البنك مثل نموذج إعادة إصدار صراف أو نموذج إعادة إصدار رقم سري ٨‐المعالجة المحاسبية معالجة عادية كما متبع لا تغير الفرق هو الصرف عن طريق البنك بدلا من الصندوق و بدلا عن الشيكات ٩- يتم تعبئة نموذج لصرف الرواتب ” غالبا اكسيل” و رفعه بصورة اكسيل أو بامتداد آخر حسب تعليمات البنك ١٠- يتم إصدار تقرير عن حماية الأجور من البنك يتم تحميله من موقع البنك ١١-يتم رفع تقرير حماية الأجور لحساب المنشأة بمكتب العمل ملحوظات – يحب أن يكون الراتب الأساسي لكل موظف مطابق الراتب الأساسي المسجل بالتأمينات – يقوم البنك بفتح حسابات للموظفين الذ ين بدون حسابات و اصدار كارت صراف لهم لكن يكون مقتصر على الرواتب و بعض البنوك تمنح ميزة التحويل منه فقط لكن ليس بمميزات حساب عادي – خدمة العملاء في البنوك تحتاج للمتابعة فلا تظن أن بعد إرسال الميل سيتم الرد مباشرة أو ان الرد مؤكد “تابع “ – تابع على كشف حساب البنك عملية خصم الرسوم للتاكد من تفعيل طلبك – مدير العلاقة في البنك هو تابع للبنك ولكن يمثلك في اي مشكلة مع خدمة العملاء و مستشار للعميل عن الحاجة – في حالة احتياجك للقيام بإجراء جديد بإمكانك ارسال ايميل استفسار من خدمة العملاء ليقوموا بالرد عليه وإرسال النموذج الخاص به – في حالة تأخر الرد أو سوء الخدمة يتم التواصل مع مدير العلاقة لرفع شكوى أو تقديم تقرير و الفصل في المشكلة – تاكد من الرواتب ومراجعتها و وتدقيقها قبل الصرف – المفترض أن الرواتب شغل hr و دور الحسابات التدقيق لكن ذلك لا يمنع طرح المعلومة لمن يحتاجها – في عدم التزام المنشأة بنظام حماية الأجور يقفل عليها بعض مميزات مكتب العمل منها نقل الكفالة للمنشاءة – في حالة هناك زيادات عن الرتب الأساسي تسجل في بند بدلات إضافية أو دخل اضافي – تحديث تم انتقال نظام حماية الاجور من موقع وزارة العمل الى منصة مدد
