الفرق بين محاسب الموقع ومحاسب الادارة فى شركات المقاولات : يعني اية محاسب موقع او محاسب الادارة ؟! و اية الفرق بينهم تعالوا نتعرف على مهام الاتنين
محاسب الموقع : هو حلقة الوصل بين الادارة والمشروع هو عين الادارة بالمشروع
فى الشركات الصغيرة والمتوسطة وبعض الشركات الكبرى :-
- استلام عهدة من الادارة
- تسجيل مصاريفه اليومية فى كشف العهدة
- تصفية العهدة كل 15 يوم او كل شهر
- متابعة المخزون والمراقبة عليه
- متابعة الاصول بالموقع
- جرد الاصول والمخزون اخر العام
- مراجعة مستخلصات مقاولى الباطن ومستخلصات الايراد بل هو ممكن اللى يقوم باعداد مستخلصات مقاولى الباطن ويشترك فى اعداد مستخلصات الايراد كمان (متستغربش بتحصل)
- تسليم الرواتب للعمال والموظفين بالمشروع
- فى بعض الشركات الكبيرة بيكون فيه تخصص اكتر والاختلاف بيكون فى الاتى:
- تسجيل قيود اليومية الخاصة بالمشروع
- يكون دوره رقابى اكتر على امين المخازن
- بيكون فيه سيستم بدلا من كشف العهدة ويتم متابعة رصيده اول باول من الادارة بدلا من الانتظار لنصف الشهر او اخر الشهر للتصفية
محاسب الادارة :-
- دوره رقابى على محاسب الموقع بشكل عام وبيكون اكثر خبرة منه فى الغالب
- بيستلم ويصفى عهدة محاسب الموقع
- تسجيل قيود اليومية للشركة ككل (موردين – مستخلصات مقاولين وايراد – مصاريف عمومية وادارية …..الخ)
- متابعة الاصول للشركة ككل واستلام الجرد من محاسب الموقع (ولو فيه قسم للاصول هو بيتولى الموضوع ده تسجيل ومتابعة وحساب الاهلاكات)
- الاشتراك فى الاقفالات لاعداد القوائم المالية (وفى بعض الشركات هو اللى بيقوم باعدادها او ع الاقل بيعد ميزان المراجعة لو هيقوم مكتب المراجعة باعدادها)
- فى الشركات الكبيرة لو مفيهاش قسم مراجعة ومحاسب المشروع بيسجل فالتيم بيراجع شغله لو فيه قسم مراجعة بيتولى الامراجعة ككل
ملاحظات
– كل شركة ليها نظامها ممكن شركة يكون فيها 2 محاسبين او تلاتة يقسموا العمل بينهم ويقوموا بينهم وده افيد للمحاسبين من حيث الالمام بالدورة المحاسبية للنشاط
– وممكن يكون محاسب وحيد كما فى الشركات الصغيرة وده برضه هيخليه يلم الدنيا
الشركات الكبيرة هيكون فيها تخصصات وده نظرا لحجم العمل الضخم اللى ماسك موردين واللى ماسك مقاولين وممكن تلاقى مدير للمورين او للحسابات الدائنة عموما ونفس الكلام لباقى السيكشنات
– اغلب شركات المقاولات مبيكونش فيها مخازن ممكن متلاقيش المخازن الا فى الشركات الكبرى وبيكون طبعا الغرض منه خدمة المشاريع والورش والكسارات والخلاطات وليس الغرض منه اعادة البيع
– لما هيكون فيه ادارة مخازن ومدير مستودعات لكل مستودع (تدورك كمحاسب موة (نرجع لنقطة التخصصات وتقسيم المهامفى الشركات الكبيرة)
– قدامى شغل فى شركة مقاولات هيفيدنى ولا اشوف مجال تانى؟ اقولك انت وقعت فى مركز شباب الافادة شغل ممتع ومتنوع وفى نظرى اللى يشتغل مقاولات او فى شركات صناعية يشتغل بسهولة فى اى مجال اخر هتستفيد خبرة كويسة جدا ان شاء الله
– قدامى محاسب موقع اشتغل ولا لا؟ لو انت حديث تخرج سواء دور محاسب الموقع هيقتصر على العهدة او هتسجل وتشتغل على سيستم ف انت فى الحالتين مستفيد انت راجل بتبدأ لسه محتاج خبرة ودايما
– حدد اهدافك والله انا هقعد كمحاسب موقع سنتين خلال السنتين هلم الدنيا واذاكر واجتهد واما يجيلى فرصة فى الادارة فى نفس الشركة او فى شركة اخرى
– لو انت شخصية ذو خبرة هيكون الاولوية طبعا انك تكون فى الادارة طيب لو مفيش الا محاسب موقع هنا تنظر للمهام اذا تقتصر فقط على عهدة اقولك لا تقبل اذا المهام زى ما ذكرت فوق فتمشى حالها لفترة حسب خطتك وظروفك مع الاجتهاد والسعى للافضل خلى فى بالك دائما ان مفيش مكان او بوزيشن هتشتغل فيه الا وهتستفاد منه امتى مش هتستفاد لو انت فقط قررت ده لازم تطلع من المكان بحاجة
اهم الاسئلة الشائعة
إدارة المستخلصات
يعني بيجهز ويراجع المستخلصات بتاعت المقاولين والعمال والعميل، عشان يتأكد إن الحسابات مظبوطة والمبالغ المستحقة صح.
متابعة المخزون
بيشوف حركة المواد والمخزون في الموقع، وبيتأكد إن الكميات المستلمة مظبوطة والمواد اللي في الموقع كفاية للشغل.
التحكم في التكاليف :
بيتابع تكاليف المشروع بشكل مستمر، عشان يتأكد إن المصاريف ماشية حسب الميزانية ومافيش زيادة عن المتوقع .
إعداد تقارير يومية وأسبوعية :
بيعمل تقارير بشكل دوري عن الحالة المالية للمشروع، زي المصاريف والإيرادات، ويرفعها للإدارة عشان ياخدوا فكرة عن الشغل.
متابعة الرواتب والأجور :
بيجهز رواتب العمال في الموقع ويضمن إنهم بياخدوا مستحقاتهم في المعاد.
التعامل مع الفواتير :
بيجهز فواتير المواد اللي بتوصل للموقع وبيتأكد إن الكميات والجودة زي المطلوب قبل ما يدفع الفلوس للموردين.
التنسيق مع باقي الأقسام :
بيشتغل مع المشتريات والإدارة الهندسية والموارد البشرية، عشان يبقى الشغل المالي والفني متناسق
التأكد من الالتزام بالقوانين :
بيتأكد إن كل الشغل المحاسبي مطابق للقوانين الخاصة بالضرائب والتأمينات.
متابعة الكاش :
بيتابع المصاريف اليومية ويسجلها، وبيتأكد إن فيه فلوس كفاية لتغطية مصاريف الموقع.
التقارير الختامية :
بيعمل تقرير في نهاية المشروع يوضح فيه التكلفة النهائية وتقييم الشغل المالي.
كل ده محتاج دقة وتنظيم عشان المشروع يمشي على الخطة والميزانية المطلوبة.
تسجيل المصاريف اليومية أول بأول :
كل مصروف بيخرج في الموقع، سواء على عمالة أو مواد أو أي تكاليف تانية،
لازم يتسجل بشكل منتظم. دي خطوة أساسية عشان يبقى عندك رؤية واضحة للمصاريف اليومية.
استخدام برنامج بابل لإدارة شركات المقاولات :
البرنامج ده بيساعدك تتابع كل المصاريف بشكل دقيق وسهل، لأنه بيخليك تسجل المصاريف اليومية وتعمل تقارير مقارنة مع الميزانية الأصلية.
ده كمان بيساعدك تعرف المصاريف اللي ممكن تتقلل وتبقى متحكم أكتر في التكاليف.
تحليل المصاريف المتكررة :
شوف إيه الحاجات اللي بنصرف عليها بانتظام، زي المواد أو المعدات، وقرر إذا كان فيه بدائل أقل تكلفة أو طرق نقدر نوفر بيها في الاستهلاك.
التنسيق مع فريق العمل في الموقع : اتكلم مع المشرفين وأي حد مسؤول عن الشراء
وشوف إذا كان فيه طرق لتحسين استهلاك المواد أو تقليل النفقات اليومية، زي استغلال الموارد المتاحة بشكل أفضل.
إعداد تقارير يومية للإدارة :
برنامج بابل ممكن يساعدك تعمل تقارير يومية عن المصاريف وتبعثها للإدارة بشكل منظم،
عشان يبقوا متابعين معاك ويقدروا يساعدوك في اتخاذ قرارات سريعة لو فيه حاجة محتاجة تقليل .
تحديد أهداف التقرير:
حدد المعلومات اللي الإدارة تحتاجها، مثل المصاريف اليومية، الإيرادات، ونسبة التقدم المالي.
استخدام برنامج محاسبي مناسب :
يفضل استخدام برامج زي بابل لإدارة المقاولات ، لأنها تقدم أدوات جاهزة للتقارير المالية بمعلومات دقيقة ومحدثة.
التنسيق البسيط :
حاول تنسيق التقرير بحيث يكون بسيط وواضح، مع تقسيم التكاليف حسب البنود المهمة مثل المواد، العمالة، والمعدات.
إضافة ملخصات ومرئيات :
ضع ملخص سريع في بداية التقرير، وارفق تحليلات لاقتراح تحسينات أو تخفيضات للتكاليف.
التقارير الدورية : احرص على إعداد التقارير بشكل دوري (يومي، أسبوعي، شهري) لضمان متابعة مستمرة من الإدارة.
الخطوات دي بتساعد الإدارة على فهم الوضع المالي بسهولة واتخاذ قرارات دقيقة.
Mahmoud Mohamed Abdallah
تسلم ايدك يا غالي أحسنت القول والنشر
محمد جمال
قسما بالله كلامك ملخص وساعدنى جدا ❤️