احتراف التقارير 

كلمة تقرير تعنى : بيان يوضح مسالة او تفاصيل او نتائج دراسة ما

***** ليه التقارير مهمة ؟ لو ركزت هتلاقي التقارير هي المحرك الاساسي او السبب الاول لاي قرار تتخذه الادارة او المالك داخل اي منشاة ادارتها محترمة
***** اية اهميتها للمحاسب و الادارة المالية و ادارة الشركة ؟

*- التقارير اداة من ادوات الادارة المالية و المحاسب الذي يسعى للتأثير في المنشاءة و استحواذ مكانه مهمة

*- التقارير مرتبطة بالنظام المحاسبي بداية من التسجيل و الرقابة و التحكم الى اعداد القوائم المالية

التوضيح – التسجيل : لابد ان يحتوي على التفاصيل المهمة و المؤثرة التي يكون هناك حاجة للتقرير عنها لذلك دائما ينصح بالاهتمام بالتفاصيل

مثال : حركة الاصناف

مثال اخر : قطع غيار السيارات

– الرقابة : تفرض تسجيل بيانات مرتبطة بالعملية المالية من اجل المتابعة و التدقيق

– التحكم : استخدام البيانات المدخلة و و ضع مقاييس للتحكم في مصروفات او توقعات ايردات الشركة وتوجبيها للاتجاه السليم

***** اية الفنيات المطلوبة في التقارير ؟

بناء على ما سبق على المحاسب ان يكون ملم بما يلي عند اعداد التقارير

– الهدف من التقارير ” الذي يعد التقرير من اجله “

– الملائمة : يحتوي بيانات ملائمة في التقارير ” مناسبة على قدر الحاجة لا زيادة و لا مبهمة “

– التاكد من صحة البيانات بالتقارير قبل عرضه ” مهمة عشان بناء الثقة فيه “
– الوقت : تقديم التقرير في الوقت المناسب سواء طلب ام لا ” قبل اتخاذ القرار او عند الحاجة لاتخاذ قرار “
*- شكل التقرير و اسلوب عرضه ” استخدم شكل بسيط بمعلومات مقنعة “
وهنا ينصح بالمرونة حسب استيعاب المقدم له
***** هل على المحاسب المالي يجب ان يكون ملم بالتقارير الادارية و تقارير التكاليف بالاضافة الى التقارير المالية ؟
هي ميزة اضافية للمحاسب الشامل و الطموح التي تؤهله اداريا لشغل مناصب اعلى وليس بالضرورة المعرفة الكاملة بالمحاسبة الادارية و محاسبة التكاليف بل الاهم هي المقدرة على استغلال المعلومات و تنظيمها في صورة تقارير مؤثرة سواء كانت تكاليف او معلومات ادارية او مالية

مثال:
تسجيل قطع غيار السيارات و الرقابة عليها و التقرير عنهاو التوصيه باستبدال السيارة اذا كانت تكلفة الصيانةعالية

ملحوظة

*-يفضل عند اعداد التقرير تقمص مكانة المدير او المالك و التفكير بالبيانات المفيدة لاتخاذ القرار
*- هناك اربع استرتجيات غالبا يتبعها المدراء وهي:
1- تعظيم الربح

2- تقليل التكلفة

3- الرقابة

4- التحكم

فخذها في اعتبارك عند الاعداد
*- هل تعلم ان بالتقارير تستطيع ” توجيه الادارة من بعد” بدون ظهورك او تصادمك
*- في المنظمات الفردية و المؤسسات الصغيرة يكون هناك جهل او عدم تقدير لعمل المحاسب و لا يشعر بعمله الا عن طريق التقارير عند الحاجة *- الفنيات و القدرات التي تظهرها في التقارير و تطويرها هي ما يميزك كمحاسب مميز بسوق العمل
*- بعض الشركات تجدها تطلب خبرة في نشاط محدد برواتب مجزية نظرا لقدرة المحاسب حسب خبرته في تقديم تقارير احترافية او القدرة و المتابعة الفنية لعمليات النشاط
*_ستجد دائما البرامج الجاهزة نماذج تقارير مفيدة
*-في حالة ان مديرك او المالك على قدة ولا يفهم التقارير المصدرة من البرنامج او التقارير المالية العالية استخدم اكسيل و قدمها با سلوب عرض مناسب
*- قدرتك على اعداد تقارير احترافية تجبر المدراء على اتخاذ القرارات السليمة و تؤهلك لمنصب اداري او فتح مشروعك الخاص