اهم المصطلحات المحاسبية

المستند واليومية والقيد المزدوج

المستند هو مرجع العملية، مثل الفاتورة أو الإيصال أو الشيك أو كشف البنك. تستند إليه عند التسجيل والمراجعة لمعرفة ما حدث وتاريخه ومبلغه والأطراف المرتبطة به.

اليومية العامة سجل للعمليات بحسب ترتيب التسجيل. ويقتضي القيد المزدوج تساوي مجموع المدين والدائن في كل قيد، في حسابين أو أكثر؛ لا يعني ذلك أن كل قيد يضم حسابين فقط.

الحساب والدليل والأستاذ

الحساب يجمع العمليات المتعلقة ببند معين، ويعرض الجانب المدين والدائن. ودليل الحسابات ينظم أسماء هذه الحسابات ورموزها وتصنيفها داخل المنشأة.

أما دفتر الأستاذ فيجمع حركة كل حساب بعد الترحيل من اليومية، حتى تستطيع قراءتها واستخراج الرصيد. استكمل بناء دليل الحسابات والأستاذ العام والمساعد.

ما الترحيل والترصيد والرصيد؟

الترحيل نقل مبالغ القيد من اليومية إلى الحسابات المعنية في الأستاذ. والترصيد استخراج الفرق بين مجموع الجانب المدين ومجموع الجانب الدائن للحساب.

إذا زاد المدين كان الرصيد مدينًا، وإذا زاد الدائن كان الرصيد دائنًا. تشير طبيعة الحساب إلى اتجاهه المعتاد، مثل الطبيعة المدينة للأصول والمصروفات والدائنة للالتزامات وحقوق الملكية والإيرادات، لكن الرصيد الفعلي يقرأ من الحركات.

اربط المصطلحات بالدورة المحاسبية

تبدأ الدورة من المستندات والتسجيل في اليومية، ثم الترحيل إلى الأستاذ وإعداد ميزان المراجعة، مع التسويات اللازمة وصولًا إلى القوائم المالية. لكل مرحلة دور في تنظيم البيانات وقراءتها ومراجعتها.

ولا يثبت تساوي المدين والدائن صحة التصنيف أو خلو التسجيل من كل خطأ. اقرأ شرح الدورة المحاسبية وميزان المراجعة لربط التعريف بالممارسة.

أسئلة تكمل الموضوع