عند ظهور تلك الرساله يجب التأكد من وجود مبلغ للمستلخص وادخال نسبه او كميه للمستخلص حيث ان المستخلصات تكون تراكمية (جارى ) وهناك نسبة تنفيذ بند الاعمال هذة النسبة تصاعدية حتى يتم اقفال المستخلص فى الختامى ليصل الى 100% كتنفيذ وغير متاح ان تكون النسبة اقل من النسبة السابقة عند اعد اد المستخلص