تبسيط الموردين – فتح الحسابات الاجله

شروط فتح حساب مورد:

قبل معرفة هذه الشروط لابد من تحديد المورد وهو:

المورد: هو شخص أو شركة أو مصنع يلبي احتياجات المنشأة ، سواء كانت تلك الاحتياجات في شكل مادي ملموس مثل:

السلع التامة الصنع والمواد الخام ومستلزمات الإنتاج وأصول المنشأة والأدوات المكتبية ، إلخ.

أو بشكل غير مادي مثل:

الخدمات (البريد ، الإنترنت ، الاتصالات السلكية واللاسلكية ، التنظيف ، الأمن ، —— إلخ)

مما سبق يتضح لنا أن مورد المؤسسة يوفر احتياجات المؤسسة في عدة أشكال

على سبيل المثال ، مؤسسة تجارية تشتري السلع وتعيد بيعها ، حيث أن المورد هنا هو مورد للسلع

مؤسسة صناعية تقوم بتصنيع منتج معين وتشتري المواد الخام ومتطلبات الإنتاج ، حيث أن المورد هنا هو مورد المواد الخام.

قد تطلب جميع المؤسسات أنشطتها لشراء السيارات وأجهزة الكمبيوتر وآلات التصنيع وما إلى ذلك. المورد هنا هو مورد الأصول

أيضًا ، تحتاج المؤسسات إلى خدمات محددة ، حيث أن المورد هنا هو مقدم خدمة.

مما سبق يتضح مثلاً أن إحدى المنشآت صناعية وتجارية

يمكن تخيل تصنيف دليل الموردين (الشجرة) على النحو التالي:

الموردين – البضائع

الموردين – المواد الخام ومستلزمات الإنتاج

الموردون – الأصول الثابتة

الموردون – الخدمات

من هذا التصنيف ، من الممكن تحديد شروط فتح الحسابات المؤجلة للموردين

بشكل عام يمكننا القول أن هناك شروط عامة يجب توافرها في المورد للتعامل معها وهي:

الاسم التجاري القوي للمورد في السوق والسمعة الطيبة.

(يجب أن يتمتع المورد بسمعة طيبة في السوق من حيث مصداقيته في التعامل مع التجار ومدى قدرته على توفير احتياجات المنشأة)

– المركز المالي وحجم الشركة أو المؤسسة الموردة.

(يقصد هنا حجم المؤسسة أو شركة الموارد المالية ، إنها مؤسسة فردية أو مساهمة – إلخ. بالطبع يؤثر هذا على مكانة المورد في السوق من حيث استمراريته في توفير احتياجات المنشأة بشكل مستمر وبدون توقف)

التسجيل بضريبة المبيعات.

(يجب أن يكون المورد مسجلاً لدى مصلحة ضريبة المبيعات حتى تتمكن الشركة من التعامل معه ، لأنه إذا لم يكن المورد مسجلاً فلا بد من عدم تقديمه فواتير ضريبية بمعنى عدم إضافتها إلى ضريبة المبيعات. لذلك ، لا يمكن استخدام هذه المشتريات في الإقرار الضريبي الشهري للمبيعات ومن الضروري أن يقدم فواتير ضريبية ، أي يضاف إليها ضريبة مبيعات ، لذلك يجب التأكد من أنها مسجلة لدى الهيئة وأن الفواتير بها رقم تسجيل حتى لا يقوم بتحصيل الضريبة من الشركة ولا يقدمها)

قدرة المورد على توفير أو تصنيع احتياجات الشركة.

(المقصود هنا هو من هو المورد وما هي احتياجاتي وكيفية إدارته ومن يستطيع إدارته ، وهل المورد وكيل لشركة أو مصنع في جميع الأحوال. يجب أن تكون زيارة مقر المورد معدة ومعرفة بواقع أصناف المورد ، فإذا كان المورد مصنعًا لاحتياجاتي فعليه زيارة مصنعه ومعرفة طريقة الإنتاج وجودة المواد المواد الخام وطرق التصنيع وإمكانيات تلك المواد أو ما إذا كان المستورد أو المشتري لتلك الاحتياجات يعرف أيضًا مصادر توفيرها وأماكن مورديها ، وذلك للتأكد من مصدر تلك الاحتياجات وأنها مطابقة للمواصفات)

شهادة جودة أو شهادة مطابقة للمواصفات القياسية المعتمدة من دولة المورد لمنتجاته.

(في حال كان المورد مصنعا لاحتياجات المنشأة)

في حالة استيفاء الشروط السابقة أو أي شروط أخرى قد تضعها المنشأة ، يتم إبرام عقد مع المورد لتوفير احتياجات المنشأة.

وهنا تجدر الإشارة إلى أن العديد من الشركات أو المصانع ليس لديها أي عقود مع مورديها ، والأمر بائس ، وهنا لا يكفي الأمر.

أمر التوريد لا يستبعد وجود عقد ، لأن مصطلح المورد يجب أن يكون لديه عقد رسمي يحدد جميع الشروط ، وهي:

– الأصناف التي يلتزم المورد بتوريدها.

– أماكن توريد تلك الأصناف.

– طريقة توريد تلك الأصناف ، وأعني هنا أن التوريد يعتمد على إصدار الشركة لأمر التوريد.

مدة توريد الأصناف.

– مدة الائتمان الممنوحة من المورد للمنشأة وطريقة السداد

– وغيرها من الشروط الموضوعة لحماية حقوق الطرفين.

لذا فإن أمر التوريد وحده لا يكفي للتعامل مع المستقبل
المورد الحقيقي ويمكن استخدامه بمفرده مع المورد النقدي