يعني اية تقسيم عمل و تخصيص محاسبي في نفس الفريق المحاسبي بمعنى اكتر ؟؟
يعني اية محاسب عملاء و محاسب مبيعات و محاسب مشتريات و محاسب بنوك ومحاسب رواتب الخ ؟؟
واذا جاني شغل محاسب مشتريات او محاسب موردين اية هيكون مهامي ؟؟
كل دي أسئلة تدور في رأس اي محاسب داخل على وظيفة محاسب متخصص في الشركات الكبيرة
الإجابة :-
ببساطة مع توسع أنشطة الشركات و تعقيد عمليتها يتم تقسيم الاعمال و المسؤوليات والمهام بين الفريق المحاسبي
اي ان كل محاسب يقوم بدور محدد و مسؤول عن جزئية محددة
وذلك يتلخص في :-
- التأكد من صحة الإجراءات و المستندات و اتباع الدورة المستندية حسب المتبع
- متابعة السياسات المالية المعتمدة في تلك الجزئية و تطبيقها
- القيام بالادخالات الخاصة بتلك الجزئية فقط على السيستم “النظام المحاسبي “
التقارير المطلوبة:-
- اعداد التقارير الخاصة بتلك الجزئية
- اعداد تقرير تفصيلية حسب الحاجة
محاسب المشتريات و الموردين
مهامه :
- يقوم بالتأكد من الدورة المستندية للمشتريات والتدقيق عليها التي في الاغلب تكون بالترتيب
- بيان النواقص من المخزون “وصول الاصناف حد الطلب ”
- بيان الاصناف المطلوبة من إدارة المشتريات ،
- بيان عرو ض السعر “ثلاث عروض على الأقل ”
- بيان التعميد من إدارة المشتريات
- بيان استلام البضائع
- بيان فاتورة المورد
- إدخال الاصناف على السيستم بناء على فاتورة المورد وسند الاستلام بالمخزن بعد التدقيق عليهم
- متابعة أرصدة الموردين
- رفع طلب بسداد الدفعات المطلوبة للموردين
التقارير المطلوبة :
- تقرير بأسعار الموردين وعروض الأسعار
- اعداد تقرير بارصدة الموردين و تنظيم الدفعات
- تقارير أخرى حسب نشاط الشركة والحاجة اليها
- كذلك قيس على ذلك اي مسمى متخصص بالاسم التالي لكلمة محاسب *****
- بمجرد ذكر التخصص يمكنك تخيل المهام حسب حجم الشركة
محاسب البنوك : يقوم بتنظيم و الرقابة والتسوية لكل العمليات الخاصة بالبنوك
ملاحظات:-
- طبعا مع التقسيم هتكون مهامك روتينية متكررة
- طبعا الضغوط هتكون من حجم الاعمال عليك
- طبيعي يكون صلاحياتك على البرنامج المحاسبي محدودة و مقيدة حسب طبيعة مهامك
- المهام المتخصصة لا تحتاج وقت كبير للتدريب عليها
- يجب عليك الاطلاع على السياسات المالية المعتمدة و تطبيقها
- بمجرد مراجعة أرشيف المحاسب السابق هتفهم مهامك
- يجب تدوير المهام و التخصص داخل فريق العمل كل فترة
- اذا كان لا يوجد تدوير المهام و تنوع في الخبرة ينصح بعدم الاستمرار لأكثر من ٢-٣ سنوات
- مهما كان الروتين ليس مبرر لك لعدم تطوير نفسك بفرصة أفضل