هناك انواع من خطابات الضمان هى الابتدائى والنهائى ( الدفعه المقدمه )
الابتدائى ده بيكون قبل ما ندخل المناقصه وقبل ما يرسى علينا العطاء اصلا
النهائى دى بيكون بعد رسو المناقصه علينا وقبل ما ناخد الدفعه المقدمه وقبل ما نبدا شغل …
و معالجه الخطاب الابتدائى بتكون ببساطه كده بفرض ان قيمته2 مليون ولكن الغطاء200 الف
200 من ح \\ غطاء او خطابات ضمان ابتدائى
200 الى ح \\ البنك
وبتقوم بعمل قيد المصاريف البنكية سواء مصاريف اصدار الضمان أو مصاريف تمديد فتره الاستحقاق من واقع كشف الحساب
من حـ المصروفات العمومية العامة ( مصروفات بنكية )
الي حـ البنك
لما بيرد الينا الخطاب الابتدائى ويطلب مننا خطاب ضمان نهائى وده بعد ما ترسو علينا المناقصه او العطاء بنعمل القيد كده
200 من ح \\ البنك
200 ال ح \\ خطاب ابتدائى
وعند أصدار خطاب الضمان النهائي يتم تسجيله بالقيد التالي
من مذكورين
حـ/ خطابات الضمان النهائيه (برقم الخطاب )
حـ / عمولات بنكيه( او عمولة اصدار خطابات ضمان )
الى حـ / البنك
وفى حالة انتهاء الغرض اللمصدر من أجله خطاب الضمان يتم أعادة أصل الخطاب الى البنك والغاؤه بالقيد المحاسبي التالي
من حـ / البنك
الى حـ/ خطابات الضمان النهائيه (طبعاً نفس الحساب فتحه للخطاب ان كان متفرع من حساب رئيسي لخطابات الضمان النهائيه عموما)
. أما فى حالى عدم تنفيذ الأعمال المطوبه وقام العميل بأخذ قيمة الضمان من البنك فأننا نقوم بإقفال حساب خطاب الضمان الذي تم فتحه فى حساب الأرباح والخساير بالقيد التالي
من ح/ الأرباح والخساير
الى حـ / خطابات الضمان النهائيه
أو يتم تحميله على المشروع نفسه الذى أصدر من أجله خطاب الضمان
والذى يتم اقفال أجماليه أيضا فى نهاية العام فى حساب الأرباح والخساير
.. وفي حالة تمديد الخطاب يتم أثبات العموله فقط المتولده عن التمديد والتى تظهر بكشف حساب البنك أو الإشعار الوارد من البنك والذى يفيد بخصم عموله تمديد خطاب الضمان . بالقيد التالي
من حـ/ عمولات بنكيه … وتحمل على نفس المشروع الذى اصدر من اجله خطاب الضمان
الى حـ/ البنك ….