نتيجه المعاملات المستمره والدائمه مع مقاولى الباطن والموردين وغيرهم فى شركات المقاولات قد يحدث ان لاحدهم مبالغ مستحقه لدى الشركه وفى نفس الوقت لايوجد أرصده فى خزينة الشركه وفى هذه الحاله يحتاج مسئول الحسابات إلى إصدار ورقة دفع للشخص صاحب المبالغ المستحقه هذه يتم اختيار سند صرف شيك واختيار النوع اوراق دفع ثم كتابة البيان
ويكون التوجية المحاسبي