ماهى الاخطاء التى تحدث عند القيام بالخطوات المحاسبية

ماهى الاخطاء التى تحدث عند القيام بالخطوات المحاسبية

قد يتعرض المحاسبون لبعض الأخطاء أثناء خطواتهم المحاسبية ، وهذه الأخطاء إما يتم اكتشافها خلال الفترة المالية في مرحلة التسجيل أو الترحيل أو عند إعداد ميزان المراجعة ، أو يتم اكتشافها

في الفترات المالية القادمة ، وسنشرح في هذا المقال  حول أنواع الاخطاء المحاسبية وطرق معالجتها وتصحيحها.

أنواع الأخطاء المحاسبية :

يمكن تصنيف الأخطاء المحاسبية التي تحدث في الشركة إلى عدة تصنيفات على النحو التالي:

أولاً: أنواع الأخطاء المحاسبية حسب طبيعتها :

أخطاء السهو أو الحذف:

هي الأخطاء التي تحدث عندما يتجاهل المحاسب تسجيل معاملة مالية في اليومية أو تسجيل أحد طرفي التسجيل دون الآخر ، أو قد تحدث نتيجة عدم ترحيل الطرفين إلى أو أحدهما. الى  دفتر الأستاذ العام أو في دفاتر الأستاذ المساعد.

ارتكاب الأخطاء:

هي الأخطاء التي ارتكبت نتيجة خطأ في التسجيل أو في الترحيل ، وهذه الأخطاء إما متعمدة بقصد التلاعب والاختلاس أو لسبب آخر كأن تكون العملية مسجلة لحساب المدين غير يتم تحويل المدين المستحق أو المبالغ المذكورة في دفتر اليومية إلى حساب آخر لا علاقة له بالعملية المالية أو أن الخطأ في تسجيل المبالغ ناتج عن خطأ في عملية الجمع أو الطرح أو غير ذلك.

أخطاء فنية:

قد تحدث هذه الأخطاء بسبب عدم تطبيق مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا عند تسجيل الإدخالات وإعداد التقارير المالية.

أخطاء مكافئة:

إنها أخطاء متكافئة مع بعضها البعض وتعوض بعضها عن بعض

ثانياً: أنواع الأخطاء من حيث تأثيرها على ميزان الميزان :

أخطاء تؤثر على ميزان المراجعة :

هي الأخطاء التي  إذا حدثت من شأنها أن تجعل جانب المدين غير متكافئ مع جانب الدائن في ميزان المراجعة ، والذي قد يحدث نتيجة لخطأ عند تسجيل الإدخال في دفتر اليومية    أو نتيجة لكون الطرف نشر دون طرف آخر ، أو عند ترصيد  الميزان. .

الأخطاء التى لا تؤثر على ميزان المراجعة

إنها الأخطاء التي  في حالة حدوثها ، سيظل جانب المدين والجانب الدائن  من ميزان المراجعة متساويين.

ثالثًا: أنواع الأخطاء المحاسبية من حيث مدة اكتشافها :

الأخطاء التي حدثت خلال الفترة المالية الحالية وتم اكتشافها خلال نفس الفترة:

في هذه الحالة ، ستكون عملية التصحيح سهلة ولن يكون لها تأثير على البيانات المالية في نهاية الفترة.

أخطاء حدثت في فترات سابقة وتم اكتشافها في الفترة المالية الحالية:

تسمى هذه الأخطاء أخطاء السنوات السابقة ، وقد امتد أثر الخطأ من الفترة التي حدث فيها الخطأ إلى الفترة الحالية ، وسيتم مناقشة طرق التعامل معها

رابعاً: أنواع الأخطاء من حيث موقعها :

الأخطاء التي تحدث في مرحلة تسجيل قيود اليومية :

قد تحدث هذه الأخطاء عندما لا يتم تسجيل معاملة مالية كاملة أو لم يتم تسجيل أحد أطرافها ، أو إذا كان أحد أطراف التسجيل لا علاقة له بالمعاملة المالية التي تمت.

الأخطاء التي تحدث في مرحلة ترحيل دفتر الأستاذ والموازنة :

قد تحدث هذه الأخطاء نتيجة للمعاملة المالية أو عدم ترحيل أحد أطرافها إلى دفتر الأستاذ ، أو يتم ترحيل العملية إلى حساب لا علاقة له بالمعاملة المالية التي تمت ، أو في حالة حدوث خطأ عندما يتم قيد الحساب.

الأخطاء التي تحدث في مرحلة إعداد ميزان المراجعة :

إنها الأخطاء التي قد تحدث عندما لا يتم نقل أرصدة الحسابات المعروضة في دفتر الأستاذ بشكل صحيح عند إعداد ميزان المراجعة.

الأخطاء التي تحدث في مرحلة إعداد إدخالات المخزون :

قد تحدث هذه الأخطاء عندما لا يتم الالتزام بمبادئ المحاسبة عند تسجيل إدخالات تسوية المخزون الجردية 

الأخطاء التي تحدث عند إعداد القوائم  المالية :

قد تحدث هذه الأخطاء نتيجة التصنيف غير الصحيح لبنود الميزانية العمومية ، أو نتيجة لخطأ في تحويل أرصدة الحسابات من ميزان المراجعة أو غير ذلك..

طرق اكتشاف الأخطاء المحاسبية

يمكن اكتشاف الأخطاء المحاسبية بعدة طرق :

• تدقيق الحسابات من قبل المحاسب أو أحد المحاسبين.
• عندما يقوم المدقق الخارجي أو المسؤول الضريبي بإجراء تدقيق.
• عندما يكون ميزان المراجعة غير متوازن.
• عندما لا يساوي مجموع القيم المدينة مجموع القيم الدائنة في دفتر اليومية.
• عندما لا تتساوى الأرصدة الإجمالية في دفاتر الأستاذ الإضافية مع الرصيد الموضح في دفتر الأستاذ العام لأحد الحسابات.
• عند إجراء تسوية بنكية ، بمقارنة الرصيد الموضح في البنك بالرصيد الموضح في الدفاتر.
• عند مطابقة الكشوف الواردة من المدينين والدائنين مع حساباتهم المسجلة في الدفاتر.
• عن طريق الصدفة  

ماهى الاخطاء التى تحدث عند القيام بالخطوات المحاسبية : وكيفية معالجتها و يتم اكتشافها خلال الفترة المالية أو عند إعداد ميزان المراجعة