مبادئ ادارة المخاطر
سيساعد بناء خطة جيدة لإدارة المخاطر على حماية موارد شركتك وسمعتها وأفرادها. بالإضافة إلى ذلك ، تقوم كل منظمة بالإبلاغ عن المخاطر بشكل مختلف ، ولها ثقافتها الداخلية وبروتوكول إدارة المخاطر. يجب أن تدمج عملية إدارة المخاطر كلاً من السياق الداخلي والخارجي عند التخطيط للمخاطر.
تتطلب المشاريع من جميع الأحجام إدارة المخاطر بشكل ما. إذا كنت تفكر في مشروعك على أنه طريق ، فإن المخاطر تتمثل في الحفر والانحناءات الحادة. إدارة المخاطر هي تعلم الطرق ، وفحص ظروف الطريق الذي أنت على وشك أن تسلكه وأي مشكلات محتملة.
لا يكفي أن تكون مستعدًا للضرر في حالة حدوث الخطر. يتمثل جزء حيوي من دور مدير المشروع في وضع استراتيجيات لتجنب المخاطر وإدارتها والتعافي منها.
جميع الصناعات والمؤسسات تدير المخاطر بشكل مختلف قليلاً. ومع ذلك ، هناك 7 مبادئ أساسية لإدارة المخاطر يمكنك الاعتماد عليها عندما تبحث عن دمج خطة إدارة المخاطر في مشروعك.
مبادئ إدارة المخاطر :-
1- تحديد المخاطر في وقت مبكر
ربما يكون هذا هو أهم مبدأ في إدارة المخاطر – تأكد من أنك في صدارة اللعبة من خلال استكمال تقييم المخاطر قبل بدء المشروع وتحديد سبب المخاطر المحتملة وتصميم تدابير وقائية والاستجابة لها في حالة حدوثها. بعد تحديد المخاطر وتحديد مصادرها ، يجب قياس المخاطر..
2- أهداف و غايات
تأكد من ارتباط خطة إدارة المخاطر بالأهداف والغايات العامة لمؤسستك. إذا أبلغت عن وجود خطر ، فهل ينتهي بك الأمر إلى الحدوث كيف سيؤثر على المنظمة من الناحية المالية والسمعة؟ سيكون لكل منظمة نتائج وأولويات مرغوبة مختلفة ويجب دمجها في خطة إدارة المخاطر
3- إعطاء الأولوية للمخاطر
وجود قائمة واسعة من المخاطر أمر مقلق. ومع ذلك ، يمكنك إدارة هذا ببساطة عن طريق تصنيف المخاطر وفقًا لحجمها. يمكن أن تكون المخاطر عالية أو متوسطة أو منخفضة. يمكن للمخاطر العالية أن تعرقل تقدم المشروع وبالتالي تحتاج إلى اهتمام فوري. هذا لا يعني أن المخاطر الأخرى ليست كبيرة ، لكنها على الأرجح ليست خطيرة بما يكفي لتهديد نجاح مشروعك. يعزز تحديد أولويات المخاطر الكفاءة في إدارة المخاطر
4- إشراك أصحاب المصلحة
خلال عملية إدارة المخاطر ، يجب أن يشارك أصحاب المصلحة في عملية صنع القرار. من خلال الاعتماد على أصحاب المصلحة لتخطيط المخاطر الخاص بك ، سوف تحدد وتكتسب رؤى حول المخاطر المحتملة التي ربما لم تفكر فيها
5- تأكد من أن المسؤوليات والأدوار واضحة
في حين أن خطة إدارة المخاطر قد تكون مملوكة لفرد واحد مثل مدير المشروع أو مدير التغيير ، يجب أن يتم تشغيلها بشفافية ووضوح. يجب أن يعرف الجميع الدور الذي يلعبه في التخفيف من المخاطر ويجب أن تكون المسؤوليات واضحة وشاملة طوال عملية إدارة المخاطر.
السماح لسماع أصوات مختلفة وتشجيع الأسئلة والمناقشة. كلما زاد عدد الأشخاص المشاركين ، زادت إمكانية إدارة المخاطر بشكل خلاق وفعال. يجب أن يكون كل عضو في الفريق ديناميكيًا ومرنًا وسريع الاستجابة. يجب تمكين الجميع للتعامل مع المخاطر على مستواهم الخاص
6- علاج المخاطر المحتملة
يتم تصنيف تقنيات إدارة المخاطر إلى أربع فئات رئيسية :-
- تحويل المخاطر – الخسائر المتوقعة من جانب الطرف الذي يقوم بتحويل التكاليف إلى طرف آخر ، خاصة في حالة عقود التأمين
- تجنب المخاطر – هذا عندما تتجنب تمامًا الأنشطة التي قد تؤدي إلى مخاطر
- الاحتفاظ بالمخاطر – طريقتان رئيسيتان لتحقيق ذلك هما التأمين الذاتي والتأمين الأسير
- السيطرة على المخاطر – يمكن القيام بذلك إما عن طريق التجنب أو التحكم في المخاطر
7- التنفيذ
إدارة المخاطر أمر بالغ الأهمية لأي منظمة. يجب على المديرين تطوير نهج شامل لإدارة أقسامهم. لا يوجد “مقاس واحد يناسب الجميع” عندما يتعلق الأمر بإدارة المخاطر. تكون المخاطر خاصة بالشركات ، والمخاطر بالنسبة إلى شركة ما قد لا تكون مشكلة بالنسبة إلى شركة أخرى
ومع ذلك ، فمن المهم أن تبدأ عملية إدارة المخاطر في المراحل الأولى من المشروع. من المهم أيضًا تطوير خطط التحكم في المخاطر ، والتي يجب تحديثها مع تقدم المشروع. يقول مارك زوكربيرج إن “الخطر الأكبر هو عدم المخاطرة” ، خاصة في عالم سريع التغير. الإستراتيجية الوحيدة المضمونة بالفشل هي عدم المخاطرة
إذا كنت تريد أن ينجح عملك ، فكن مستعدًا لتحمل بعض المخاطر. ومع ذلك ، فإن المخاطرة في العمل لا تعني أن تكون متهورًا. يجب إدارة المخاطر بشكل مناسب لتجنب المزالق المحتملة. يجب أيضًا أن يتم حسابها جيدًا والتحوط لتجنب ارتكاب أخطاء قد لا تتعافى منها أبدًا