البعض عنده فكر خاطئ ان النظام المحاسبي هو البرنامج المحاسبي فقط او غيره من عناصر النظام
التوضيح ⚘
يعني اية نظام محاسبي متكامل ؟ هو تنظيم المنشاءة محاسبيا واداريا لحصول على اعلى كفاءة ممكنة
كيف يمكن اعداد نظام محاسبي متكامل لمنشاءة ما؟ الشرح⚘
كلمة نظام لغويا : تعني مجموعة عناصر متفاعلة فيما بينها لاجل تحقيق هدف معين
اي نظام يمر ب 3 مراحل رئيسية
1- المدخلات 2-العمليات ” المعالجة ” 3- المخرجات
بما اننا محاسبين
الهدف النهائي من النظام المحاسبي هو تحويل عمليات المنشاءة الى معلومة محاسبية بعدة موصفات او خصائص نوعية هي
– ” المصدقية “معبرة عن الواقع
– دقيقة لاقصى درجة
– ملائمة و مفيدة
– الثبات و الاتساق ” منظمة ومع ثبات السياسات المحاسبية “
– بدون مخاطر رقابية ” امكانية و الاختلاس او الخطأ قليلة جدا
” – قابلة للمقارنة
ما هي عناصر النظام المحاسبي
*- المعرفة الفنية لنشاط المنشاءة و تحليل عملياتها و مدى ترابطها 🖒
*- دليل حسابات جيد ومرن يتسع للتوسع و يستطيع احتواء عمليات النشاط بالكامل 🖒
*- هيكل تنظيمي جيد يراعي وضوح المسؤليات و المهام 🖒
*- دورة مستندية ” يراعى فيها الرقابة الوقائية و الفصل بين المسؤليات بما يتناسب مع الهيكل التنظيمي للمنشاءة🖒
*- اعتماد الاداة المناسبة للادخال و المعالجة سواء يدويا او باستخدام اكسيل او برنامج محاسبي 🖒
*- توظيف فريق محاسبي او محاسب مهني قادر على ادارة مراحل الدورة المحاسبية ومتابعتها بجودة وكفاءة “من التسجيل الى القوائم”🖒
*- وضع سياسيات مالية و محاسبية ثابتة و واضحة🖒
*- اجراءات الرقابة الداخلية و الخارجية بما يقلل المخاطر🖒
*- اسلوب مناسب لعرض التقارير الدورية و التفصيلية لمتخذي القرار و ذوي العلاقة ” المستفيدين” 🖒
*-اربط كل العناصر السابقة ببعضها بسلاسة يتكون نظام محاسبي متكامل
ملحوظة *****
*-برايي الشخصي اي منشاءة توفرت فيها اغلب العناصر السابقة اصبحت متكاملة محاسبيا و قادرة على التوسع و المنافسة بكفاءة عالية⚘
*- التنظيم الجيد للنظام المحاسبي يتوقف على خبرة وكفاءة القائم بالتنظيم اداريا و محاسبيا⚘
*- *- التنظيم الجيد للهيكل التنظيمي من البداية يريح الجميع بما فيهم المحاسب و يقلل الضغوط و المشاكل⚘
*- مهاراة االتنظيم وتصميم النظم المحاسبية تطلب خبرة ومهارة مهنية متعددة و فكر مرن ⚘
*- المحاسب المتميز الذي يستطيع توظيف المعلومات المحاسبية هو ايضا اداري متميز