في عالم المقاولات والاستثمار العقاري، تتحكم الدقة والكفاءة في مصير المشاريع وربحية الشركات. سواء كنت صاحب شركة مقاولات كبيرة، أو متوسطة، أو ناشئة، أو تعمل في مجال الاستثمار العقاري، فإن اختيار برنامج محاسبة مقاولات متخصص هو قرار استراتيجي يؤثر على كل جوانب عملك. ولكن كيف تختار البرنامج المناسب؟ وما أوجه الاستفادة الحقيقية التي يعود بها على شركتك؟.
برنامج محاسبة المقاولات هو أكثر من مجرد أداة لتسجيل الإيرادات والمصروفات؛ إنه نظام متكامل لإدارة ومتابعة كافة الأنشطة والمعاملات المالية والفنية، بدءاً من شراء كراسات الشروط وتقديم رسوم العطاءات، مروراً بتسليم المشروعات وإنشاء خطابات الضمان، ووصولاً إلى إصدار الفواتير والمستخلصات الدقيقة وربط كل حساب بمشروعه وبنده المحدد.
هنا يبرز برنامج بابل كأحد الحلول المتخصصة في مجال المقاولات. لمساعدتك على تقييم شامل لأي برنامج محاسبة مقاولات، قمنا بتجميع مجموعة من الأسئلة المحورية تغطي كل وحدة وإدارة فرعية. هذه الأسئلة الـ 150 تمثل معاييرك الذهبية لاختيار البرنامج الأمثل لشركتك.
برنامج محاسبة مقاولات يراعي أسس النظام المحاسبي والإدارة المالية
جوهر اي برنامج من هذا النوع هو دليله المحاسبي وهيكله. لذلك يجب ان تسأل اولاً:
- هل يوفّر البرنامج دليلاً محاسبياً مهيئاً خصيصاً لشركات المقاولات والاستثمار العقاري، يشمل دليل مراكز تكلفة ودليل أصناف مناسب؟
- هل تدور فيه دورة مستندية متكاملة تبدأ من القيد الافتتاحي وتشمل دورة الصرف والقبض النقدي، والشيكات، والتسويات، واليومية العامة؟
هنا تأتي الرقابة المالية في المقدمة!
- هل يوفر البرنامج أدوات فعالة لمراقبة الشيكات الصادرة والواردة، مع تتبع تواريخ صرفها واستحقاقها وأرقامها؟
- هل يمنحك وسائل لمراقبة عهد الموظفين، سواء كانت نقدية أو بشيكات، مع تحديد حد الائتمان المسموح؟
بما ان التقارير تعتبر شريان الحياة للإدارة
- هل يحصل المدير على كشوف حسابات متنوعة وتفصيلية على مستوى الشركة أو المشروع؟
- هل يوفر كشوف السنوات السابقة وبالعملة التي يختارها، مع إمكانية عمل مصادقات للعملاء والموردين والمقاولين؟
- هل يوفر عدة طرق متنوعة لمعاينة موازين المراجعة من زوايا مختلفة، سواء على مستوى الشركة أو المنطقة أو المشروع؟
أما عن التقارير الختامية، فهي حجر الزاوية.
لا يقتصر دور النظام المحاسبي على التسجيل اليومي فحسب، بل يمتد إلى قدرته على توليد اللوحة الكاملة للصحة المالية للشركة عبر القوائم المالية الأساسية. يتساءل الكثير من المديرين عن مدى مرونة هذه التقارير، وهل يمكن للنظام تقديم قائمة الدخل، وقائمة المركز المالي، وقائمة التدفقات النقدية، وقائمة التغير في حقوق الملكية، ليس فقط على مستوى الشركة ككل، ولكن أيضاً على مستوى منطقة نشاط محددة أو حتى لمشروع فردي، مما يمنح رؤية استراتيجية دقيقة.
لا تكتمل الصورة بدون أدوات تدقيق قوية.
تتجه الإدارة الرشيدة إلى تعزيز الرقابة الداخلية، وهنا تبرز الحاجة إلى أدوات تدقيق متقدمة داخل النظام. هل يمكن الاعتماد عليه لمقارنة التكاليف الفعلية بما كان مخططاً له وتحليل أسباب أي انحرافات؟ وهل يوفر مقارنة ذكية بين الكميات المنفذة فعلياً وتلك المعيارية المعتمدة؟ كما أن سهولة مراجعة المسار المحاسبي للعمليات وإقفالها، إلى جانب دعم توزيع الأقساط ومتابعتها، ومراقبة حسابات الشركاء بدقة، وإقفال المصاريف الجارية بطريقة منظمة، كلها أسئلة جوهرية تحدد قوة النظام في تعزيز حوكمة الشركة.
حول توزيع التكاليف ومراقبة الربحية
لكي تتحول البيانات إلى قرارات ذكية، يجب أن يجيب النظام على أسئلة محورية: هل يملك الوسيلة التي تسمح بتوزيع المصاريف على بنود الأعمال المختلفة داخل المشروع الواحد، للكشف عن الربحية الحقيقية لكل بند على حدة؟ والأهم من ذلك، هل يضع بين يدي الإدارة أدوات تمكنها من مراقبة ومقارنة أرباح وخسائر الشركة من زوايا متعددة، سواء على مستوى منطقة جغرافية، أو مشروع قائم، أو حتى على مستوى نوع بند الأعمال نفسه؟
مجموعة التقارير الأساسية التي لا غنى عنها
بعد كل هذه العمليات المعقدة، يتلخص المخرج النهائي في مجموعة من التقارير الشاملة التي تروي القصة الكاملة. هل يقدم البرنامج التقارير الأساسية التي تشكل عصب المتابعة اليومية والشهرية، بدءاً من دفتر الأستاذ العام ودفتر اليومية العامة، مروراً بتحليل المصاريف والإيرادات على مستوى كل مشروع أو بشكل شهري، وتقارير الشيكات المستحقة القبض أو الدفع؟ وكذلك التقارير المتخصصة مثل كيفية صرف العهدة وتمويلها، وتقارير أرباح وخسائر المشاريع والموقف المالي للمنتهي والمفتوح منها، وصولاً إلى تقارير ربحية بنود الأعمال وتوزيع أرباح وخسائر الشركاء والمستثمرين؟
برنامج محاسبة مقاولات يحتوي علي إدارة مستخلصات ومكتب فني
إدارة المستخلصات هي قلب عمليات المقاولات، كما يعالج الجانب الضريبي تعقيدات كبيرة. من هنا لابد ان تتسائل:
- هل يوفر البرنامج حلاً سلساً لاستيراد بنود أعمال المشروع من Excel أو من مقايسة مشروع سابق، خاصة عندما يتجاوز عددها المئات؟
- كيف يتعامل مع مراقبة الدفعات المقدمة وضمانها، ونسبة تأمين ضمان الأعمال والاستقطاعات والمبالغ المجنبة؟
- هل يراقب البرنامج ويعالج ضريبة المبيعات على المستخلص، سواء كان السعر شاملاً للضريبة أو غير شامل؟
- هل يوفر حلولاً لمراقبة مستحقات الضرائب وسدادها من المنبع مباشرة، سواء كان السداد نقداً أو بشيك أو بأمر دفع؟
- هل يسجل الاستقطاعات التفصيلية على كل مستخلص، مثل الدمغات والرسوم النقابية للمهن؟
المرونة في التعامل مع البيانات التاريخية أمرٌ حيوي
تظهر قوة النظام الحقيقية في تعامله مع البيانات التاريخية، فهل يتمكن من استيعاب المستخلصات السابقة للمشروع، أم أن لديه القدرة على بناء سجل كامل يوثق كافة المستخلصات منذ انطلاق المشروع، مما يوفر رؤية تراكمية شاملة؟ كما أن آلية تتبع المستحقات تُعد محكاً أساسياً، فهل يراقب بدقة حالة كل مستخلص، محصلًا كان أم لا، مع إرفاق رقم صادر فريد يسهل عملية المطابقة والمراجعة مع الجهة المالكة؟
تمتد الوظائف لتدعم الجانب التمويلي والمرونة التشغيلية
لا تقتصر الفائدة على التسجيل والمتابعة فحسب، بل تتعداها إلى تعزيز السيولة، فهل يقدم النظام حلولاً تمويلية ذكية كالاقتراض من البنوك أو توريد المواد من الموردين باستخدام المستخلصات كضمان؟ وفي العمليات اليومية، كيف يتعامل مع الطلبات غير المتكررة مثل الأوامر المباشرة التي تُنفذ لمرة واحدة، دون أن يؤثر إدخالها على إحصائيات الكميات التراكمية للمشروع؟ كما أن تغير الظروف أمرٌ وارد، فما هي الآلية المرنة التي يتعامل بها مع تعديل أسعار بنود الأعمال أثناء التنفيذ بعد التوصل إلى اتفاق بين الطرفين؟
دعم الممارسات العملية والمحاسبية
هل يصمم النظام ليعالج بشكل سلس البنود التي يُقاس إنجازها بالنسب المئوية، والتي تعتبر عصبة قطاعات مثل التشطيبات، كأعمال الدهانات واللياسة والكهرباء؟ ويتوجّه السؤال الأهم نحو التوافق والتكامل: هل يصل الذكاء بالنظام إلى حد إنشاء القيد المحاسبي للمستخلص وطباعته تلقائيًا، مع منح المحاسب المرونة الكاملة للتحكم في توجيهه؟ وهل يمكن تقسيم المستخلص محاسبيًا ليعكس كل بند على حدة كمركز إيراد مستقل، مما يضمن تتبع الربحية بدقة غير مسبوقة؟
مجموعة التقارير الأساسية الشاملة
تتلخص كل هذه العمليات المعقدة في مجموعة من التقارير الحاسمة التي تقدم خلاصة الوضع المالي. فهل يقدم النظام تقارير كما يقال في المثل المصري تضع النقط على الحروف!، تعرض المستخلصات المحصلة وتلك العالقة، والكميات المنفذة ونسبة الإنجاز الدقيقة لكل بند على حدة، ومستحقات الضرائب والتأمينات، وأخيراً تقريراً مفصلاً يلخص كل الخصومات التي طُبقت على المشروع؟
برنامج محاسبة مقاولات مع إدارة خطابات الضمان
إدارة خطابات الضمان تتطلب دقة وحذراً. فهل يسجل البرنامج جميع أنواع الخطابات: الابتدائية، النهائية، دفعات مقدمة، شراء معدات؟ هل يمكنه تتبع التسهيلات الممنوحة من البنوك وحد التمويل المسموح به؟ هل يثبت العمولات والمصاريف البنكية الخاصة بالإصدار؟
يكتمل التسجيل بالمحاسبة. هل ينشئ القيد المحاسبي لإصدار الخطاب ويفتح حساباً تلقائياً في دليل الحسابات؟ كيف يتعامل مع تجديد الخطاب لفترة أخرى وإثبات مصاريف هذا التجديد؟ هل يسمح بتعلية أو تخفيض قيمة الضمان في أي وقت، مع التحكم الكامل في منع تجاوز نسبة التأمين للنطاق 0 إلى 100%؟
متابعة برنامج محاسبة المقاولات دورة حياة الضمان
- هل ينشئ القيد المحاسبي لمصاريف التجديد والتعلية والتخفيض؟
- هل يراقب الخطابات المطلوب الإفراج عنها وينشئ القيد المحاسبي لعملية الإفراج؟
- هل يساعد في مراقبة المشاريع المنتهية التي يجب الإفراج عن ضماناتها لتحرير السيولة المحجوزة في البنك؟
تدعم هذه المهام تقارير واضحة: الضمانات المطلوب الإفراج عنها، الضمانات الصادرة حسب جهة التمويل، تقرير بالتمويل المسموح به من كل بنك.
برنامج محاسبة مقاولات مع إدارة مقاولي الباطن
تعتبر إدارة مقاولي الباطن من الركائز الأساسية. هل يوفر البرنامج قاعدة بيانات كاملة للمقاولين للتواصل معهم عند إسناد الأعمال؟ هل يمكنه إنشاء عقود للمقاول تتضمن بنود الأعمال، والأسعار، والكميات، وطرق الدفع المتفق عليها؟ هل يسمح بأرشفة مرفقات العقد (سجل تجاري، بطاقة ضريبية) كأرشيف داخل النظام للرجوع إليه بسهولة؟
يكمن السر في التكامل. هل يربط حساب المقاول بالحسابات الأخرى المرتبطة به، مثل الدفعات المقدمة وضمان الأعمال؟ كيف يراقب المستخلصات المنفذة، وضمان الأعمال، والدفعات المقدمة، ونسبة إنجاز كل مقاول؟ هل يقارن بين الكميات المنفذة في المستخلصات وكميات العقد ونسب الإنجاز لكل بند؟
تأتي المعالجة المحاسبية في صلب العمل. كيف يعالج مستخلص المقاول؟ كيف يوجه أعمال المقاول والدفعات المقدمة وضمان الأعمال والخصومات محاسبياً؟ هل يمكن توجيه المستخلص بحيث يمثل كل بند مصروفاً مستقلاً؟ كيف يعالج الأوامر المباشرة التي تنفذ لمرة واحدة دون التأثير على الكميات التراكمية؟
تمتد المراقبة إلى المواد والمدفوعات. هل يراقب المواد المنصرفة من المخازن أو المشتراة مباشرة للمقاول؟ هل يتتبع المدفوعات المسددة للمقاول، سواء نقداً أو عيناً (مواد أو معدات مؤجرة)؟ كيف يراقب مستحقات المقاول والمدفوعات له على مستوى المشروع أو المستخلص؟ وهل يضمن إعداد مستخلص المقاول وفق أسعار وكميات العقد دون إمكانية تغييرها؟
إدارة التسويق والمبيعات العقارية في برنامج محاسبة المقاولات
يركز هذا القطاع على العلاقات والتحليلات.
- هل يوفر البرنامج قاعدة بيانات للعملاء المستهدفين مع تحديد ميولهم الشرائية؟
- هل يقدم حلولاً لمتابعة مواعيد التذكير المحددة للتواصل مع العميل؟
- هل يمكنه تتبع رحلة العميل منذ التسجيل حتى توقيع عقد البيع؟
تقود البيانات القرارات. هل يحلل مدى نجاح الحملات التسويقية؟ هل يقدم تقارير عن عملاء كل مندوب مبيعات مع السجل التاريخي للعميل؟ هل يوفر تقارير عن العملاء حسب وسائل الدعاية؟ هل يحدد تقارير عن ميول ونوع اهتمامات العملاء وأماكن الشراء المفضلة لديهم؟ وأخيراً، هل يقدم تقريراً إحصائياً يبين نسبة العملاء المهتمين وغير المهتمين، ونسبة المبيعات من إجمالي العملاء المستهدفين؟
برنامج محاسبة مقاولات مع إدارة الاستثمار العقاري
تبدأ إدارة الاستثمار العقاري بالبيانات الدقيقة. هل يسجل البرنامج بيانات تفصيلية عن الوحدات (شقق، فيلات، مخططات) تشمل مساحة المباني والحديقة وسعر المتر؟ هل يسجل طرق سداد متنوعة للوحدة: دفعة التعاقد، الاستكمال، الاستلام، مع تحديد عدد الأقساط وقيمة القسط؟
تسهل أدوات الاستعلام عملية البيع. هل يوفر وسيلة سهلة للاستعلام عن الوحدات الفارغة مع معاينة الصور المرفقة للوحدة والبرج؟ كيف يعالج عقود التمليك، بما في ذلك أي إضافات على العقد، والأقساط، والدفعات، وتواريخ استحقاقها؟
برنامج محاسبة المقاولات المثالي يدعم نظام الهياكل المعقدة
- هل يقدم حلولاً لنظام اتحاد الملاك وتوزيع الوحدات السكنية بينهم بأسس عادلة؟
- كيف يدير نظام المساهمين وتوزيع أرباح بيع الوحدات بينهم وفقاً لرأس المال أو نسب متفق عليها؟
- هل يعالج توزيع الدفعات المحصلة من العملاء على المساهمين حسب حصة كل منهم؟
يتعامل برنامج محاسبة المقاولات الجيد مع العملاء الدوليين
- هل يمكنه التعامل بعملات مختلفة عند إنشاء العقد أو القبض؟
- كيف ينشئ التوجيه المحاسبي لعقد التمليك ويتحكم في معالجته؟
- وما آلية المعالجة المحاسبية لتكلفة الوحدة وربحها، وعملاء الدفعات المقدمة، وحصة المساهمين؟
كما تشمل الوظائف اليومية قبض الأقساط. هل يدعم القبض نقداً أو بشيكات أو قبض عدة أقساط دفعة واحدة؟ كيف يطبق نظام علاوة التبكير وغرامة التأخير على الدفعات المستحقة؟ هل يوفر حلولاً لتأجير الوحدات السكنية ومتابعة استحقاق وتحصيل الإيجارات والتأمينات المدفوعة؟ هل يدير نظام إدارة أملاك الغير من عمولات، وتحصيلات، واستحقاقات، ومصاريف؟
يجب ان تحتوي هذه الإدارة علي مجموعة غنية من التقارير: تقارير المبيعات وتحليلاتها، الوحدات المحجوزة وغير المحجوزة، الأقساط والدفعات المستحقة ومراقبتها، وإحصائيات عن حجم المبيعات، والمحصل، وغير المحصل، والمتأخرات، وأعمار الديون.
إدارة شؤون الموارد البشرية والعاملين في برنامج محاسبة المقاولات
تبدأ إدارة الموارد البشرية بالسياسات. هل يساعد البرنامج في إعداد لائحة سياسة العمل وفقاً لكل قسم:
- الإضافي
- الغياب
- التأخير
- نهاية الخدمة
الأهم هو هل يمكن استيراد بيانات الموظفين من Excel وأرشفة كافة أوراقهم؟. ايضاً يدير النظام البيانات الشخصية الحيوية. هل يسجل بيانات الإقامة والجواز ورخصة العمل ورخصة القيادة، مع متابعة تاريخ انتهاء كل منها؟ هل يربط كافة حسابات الموظف (سلف، عهد، رواتب مستحقة) مع بعضها البعض؟
يتعامل مع الالتزامات القانونية. كيف يحسب التأمينات الاجتماعية والطبية وفقاً للقوانين المصرية والسعودية والكويتية؟ وما آلية حساب ضريبة كسب العمل للموظف وفق القانون المصري؟ هل يساعد في إعداد عقود العمل وتجديدها وتحديد الرواتب والبدلات لكل عقد؟
يراقب البرنامج الجوانب الإدارية. كيف يتعامل مع التأشيرات الصادرة والمستهلكة حسب المهنة والدولة والمشروع؟ كيف يسجل الحضور والانصراف يومياً وشهرياً، مع إمكانية الاستيراد من Excel أو أجهزة البصمة؟ هل يسجل المكافآت والجزاءات ويربطها تلقائياً مع إعداد الرواتب؟
هل يدير برنامج محاسبة مقاولات المزايا المالية للموظفين. كيف يسجل السلف وتوزيعها على شهور، وربطها بالرواتب تلقائياً؟ هل يقدم أدوات لمتابعة وتقييم أداء الموظف شهرياً؟ هل يوفر النماذج الإدارية الجاهزة
- خطاب تعريف
- طلب إجازة
- عقود عمل
- رواتب بنكية
- نماذج مكتب العمل
كيف يعد الرواتب الشهرية ويوزعها على المشاريع وفقاً لساعات عمل كل موظف؟ كيف يعالج القيد المحاسبي للرواتب، وخصم السلف، وضريبة كسب العمل، والرواتب المستحقة؟ هل يمكن طباعة الرواتب حسب القسم، أو المشروع، أو الشركة، أو الموظف، وجهة الصرف (شركة/بنك)؟
يكمل عملية الصرف والمحاسبة. كيف تتم عملية صرف المرتبات (عهدة/نقدية/بنك) والمعالجة المحاسبية لها، سواء لجميع الموظفين أو مجموعة؟ كيف يحسب مستحقات نهاية الخدمة وفق قانون العمل؟ وكيف يتابع إجازات الموظفين على مدار السنة ويوفر ما يسمى بخريطة الإجازات السنوية؟
تدعم كل هذه العمليات تقارير أساسية: بيانات إدارية ومالية، مستحقات العاملين، وتكلفة العمالة على المشاريع.
إدارة المشتريات والمخازن في برنامج محاسبة مقاولات
تدير دورة المشتريات الكاملة. هل يدير طلب الشراء، وأمر التوريد للمورد، واستلام وفحص المواد، وشراء، ومرتجع شراء؟ هل يسمح بالشراء المباشر للمخزن أو للمشروع مباشرة، مع إنشاء القيد المحاسبي للفاتورة ومعالجة الضرائب؟
يراعي الفروق بين المخازن. هل تعالج المحاسبة كل مخزن بشكل مستقل (مثلاً: مخزن تجاري له حسابات خاصة تختلف عن مخزن مشروع)؟ هل يمكن استيرال البيانات داخل الدورة المخزنية (شراء/مرتجع/إذن استلام/إذن صرف/بيع/مرتجع بيع)؟
يربط المشتريات بالتخطيط. هل يربط عملية الشراء بالكميات المعيارية من إدارة المشاريع للمشروع ويمنع تجاوزها؟ كيف يصرف المواد من المخزن إلى المشاريع والمقاولين، وكيف تتم معالجتها محاسبياً ومراقبتها؟ كيف يتم تسعير المواد أثناء الصرف (متوسط سعر الصنف على مستوى الشركة أو المخزن)؟ هل يرسل تحذيرات عند تجاوز الكميات المنصرفة للكميات التقديرية للمشروع؟
يدعم العمليات المخزنية الأخرى. هل يمكنه إعداد محاضر الجرد، والإتلاف، وأوامر التحويل الداخلي بين المخازن أو المشاريع؟
إدارة الإنتاج (مصنع خرسانة، أسفلت، كسارات، محاجر)
تركز على التخطيط والتنفيذ. هل يراقب الدورة المستندية الكاملة من التعاقد، إلى أمر الشغل، إلى إذن التوريد، إلى فاتورة البيع؟ هل يراقب الجدول الزمني للإنتاج والتشغيل والتوريد للعميل أو للموقع؟
يقيس الكفاءة والانحرافات. هل يراقب الخامات المستهلكة من مخازن الخامات مقابل الكميات المنتجة؟ هل يقارن بين الكميات المعيارية للإنتاج والكميات المستهلكة الفعلية للخامات ويحسب الانحرافات؟
يدعم المبيعات والتوزيع. هل يدير دورة مبيعات وصرف من مخازن الشركة، سواء لجهة خارجية أو لمشروع داخلي؟
إدارة المعدات والأصول الثابتة في برنامج محاسبة المقاولات
تدير دورة حياة الأصل. هل يراقب الأصل من الشراء، والبيع، والاستبعاد، وحركة التنقل بين المشاريع؟ كيف يراقب الأصول ذات الطبيعة المجزئة (مثل الأخشاب، العدد، الأدوات)؟ كيف يعالج المصاريف الرأسمالية وإعادة تقييم الأصل بمعادلات إهلاك جديدة؟
يحلل الأداء والتكلفة. هل يراقب مصاريف ومستخلصات تشغيل المعدات للشركة أو للغير؟ هل يمكنه تحديد ربح أو خسارة كل معدة ومقارنة تكلفة الفرصة البديلة للشراء مقابل الإيجار؟
يجيب عن أسئلة operation حيوية. كيف يمكن متابعة الأصول الثابتة ومعرفة مكان كل أصل وعهدته وقيمته الدفترية؟ هل يحتفظ بسجل تاريخي للأصل منذ شرائه، يشمل المصاريف وأيام العمل في كل موقع؟ كيف يتابع تاريخ انتهاء رخصة المعدة أو تاريخ الفحص والتأمين؟ كيف يمكن معرفة العهد العينية عند تصفية حساب موظف؟
يدعم اتخاذ القرارات الإستراتيجية. هل يساعد في تقييم: شراء معدة جديدة أم استئجارها؟ الاحتفاظ بالمعدة وإعادة تقييمها أم بيعها؟ ما أفضل طريقة لاحتساب الإهلاك: تحميله على العمومية أم توزيعه على المشاريع؟ كيف يمكن معرفة ربح كل معدة ومعالجة توزيع أرباحها بين الشركاء؟
إدارة النقليات في برنامج محاسبة المقاولات
يراقب عمليات النقل. هل يتتبع نقل المواد من مخازن الشركة أو من مورد خارجي؟ كيف يحسب عمولات السائقين ويربطها مع الرواتب الشهرية؟ كيف يحسب إيراد وربح كل معدة من النقل الخارجي؟
إدارة مقاولات المباني (تسليم مفتاح، عظم بالمواد أو بدونها)
يتعامل مع العملاء الخاصين. هل يدير العمل مع الجهات الخاصة (تسليم مفتاح، عظم بمواد أو بدون)؟ هل يساعد في تقديم عروض الأسعار للعملاء بالبنود وطرق الدفع المتفق عليها؟ هل ينشئ العقود مع العملاء بناءً على عروض الأسعار وشروط العقد؟
يدير نظام الإشراف. هل يوفر نظاماً للإشراف والمتابعة مقابل نسبة من التكلفة، ويراقب موقف عملاء الإشراف من التكاليف؟ كيف يعد فواتير الأعمال المنفذة للمطالبة بالدفعات المستحقة؟ كما يركز على عمال الإنتاج. كيف يدير عمال الإنتاج (بالقطعة أو المتر) ويعد مستخلصاتهم بالمنفذ؟ كيف يصرف مرتباتهم وفق أيام العمل ونسبة المهارة؟.
إدارة المشاريع والمكتب الفني في برنامج محاسبة المقاولات
يدعم دراسة الجدوى والتسعير. هل يساعد في إعداد الدراسات المبدئية للمشاريع والمناقصات، وتحديد التكلفة المباشرة وغير المباشرة وهامش الربح وقيمة المقايسة النهائية؟ كيف يسجل التكلفة المباشرة (مواد، مصنعيات، معدات، مقاولين) لبنود الأعمال؟ وكيف يسجل التكلفة غير المباشرة (ضرائب، تأمينات، أعمال إدارية، هامش ربح)؟
يقدم مرونة في التسعير. هل يحدد هامش الربح على مستوى المشروع ككل أو لكل بند على حدة، مع إمكانية تعديل الأسعار؟ هل يمكنه إعادة تحديث أسعار العناصر والمصنعيات وفقاً لآخر عروض الأسعار؟
يربط التخطيط بالتنفيذ. هل يساعد في إعداد الجدول الزمني للكميات خلال عمر المشروع؟ كيف يراقب أوامر التوريد مع الموردين وتاريخ التوريد وفقاً للجدول الزمني؟ كيف يقارن بين الكميات الفعلية والتقديرية ويحلل أسباب الانحراف؟
إدارة شركات المصاعد (التركيب والصيانة)
يتخصص في طبيعة العمل. هل يقدم حلولاً للشركات التي تعمل في عقود التركيب والمقايسات؟ كيف يدير عقود الصيانة الشهرية ويراقب قطع الغيار المنصرفة للمشاريع داخل وخارج فترة الضمان؟
يدير دورة المبيعات والتركيب. هل يسجل عروض الأسعار للعملاء مع كافة المواصفات؟ هل ينشئ عقود العملاء (تركيب، مقايسات) موضحاً الأعمال وطرق الدفع؟ كيف يتعامل مع صرف المواد من المخازن حسب نوع العملية (تركيب أو صيانة)؟
يدير التحولات والعقود. كيف يحول العقود من مرحلة التركيب إلى الضمان ثم إلى الصيانة؟ كيف يعد ويتابع جدول الزيارات اليومية لفنيي الصيانة؟ كيف يراقب أقساط العقود والدفعات المطلوب تحصيلها؟
الإدارة الإدارية والسكرتارية والأرشفة في برنامج محاسبة وادارة المقاولات
يركز على سهولة الوصول. هل يوفر أدوات للوصول إلى المعلومة بسهولة وسرعة؟ كيف يدير خطابات الصادر والوارد للشركة ويؤرشفها إلكترونياً؟ هل يسجل بيانات الجهات المتعامل معها في دليل هاتف داخلي؟
يقود التحول الرقمي. كيف يؤرشف مستندات وأوراق الشركة إلكترونياً ويوفر وسائل بحث متقدمة؟ هل يمكنه إدارة التواصل مع العملاء والموظفين عبر رسائل SMS؟
أسئلة عامة فنية حول النظام
- اللغة والعملات: هل يتوافر باللغتين العربية والإنجليزية؟ هل يسمح بإضافة أكثر من عملة وتحويل القيم بينها؟
- الهيكلة المالية: هل يدعم نظام السنوات المالية المنفصلة أو المتصلة؟ هل يسمح بإضافة أكثر من فرع أو نشاط تجاري؟
- الأمان والصلاحيات: هل يتعدد المستخدمون مع إعطاء صلاحيات مفصلة لكل مستخدم ومراقبة تحركاته؟
- إدارة المخازن: هل يتعامل مع عدة مخازن ويربط كل مخزن بحسابات خاصة به؟
- الدورة المحاسبية: هل يمكن إنشاء سنة مالية جديدة وترحيل الأرصدة الافتتاحية بسهولة؟
- الأرشفة والمخرجات: هل يوفر نظام أرشفة إلكتروني لجميع شاشات النظام؟ هل يمكن إضافة ترويسة وتذييل (هيدر/فوتير) للمستندات المطبوعة؟
- النسخ الاحتياطي: هل يقوم بنسخ احتياطي تلقائي يومي للبيانات، وإرسال نسخة إلى البريد الإلكتروني؟
- التحديثات والتقارير: كيف تتم عملية التحديث للإصدارات الجديدة؟ هل يمكن تصدير جميع التقارير إلى Word أو Excel أو PDF أو إرسالها بالبريد الإلكتروني؟
- ربط الفروع: هل يوفر وسائل لربط الفروع الداخلية والخارجية مع الإدارة العامة؟
بعد هذه الأسئلة كيف تختار البرنامج الأنسب لشركتك؟
- اطرح الأسئلة: اختر النظام الذي يجيب على أكبر قدر من الأسئلة الواردة في هذا الدليل.
- اختبر عملياً: جهّز مثالاً عملياً (Case Study) من واقع عملك واطلب من المورد تطبيقه في البرنامج ومراجعة النتائج معك.
- اسأل عن المرجعيات: استفسر عن عملاء حاليين يعملون في نفس مجالك وتحدث معهم عن تجربتهم.
- قيم الدعم: تعرف جيداً على خدمات الدعم الفني والتدريب المقدمة ما بعد البيع.
- تأكد من التطوير: اسأل عن آخر التحديثات التي أضيفت على النظام وخطة التطوير المستقبلية.
برنامج “بابل” يوفر بيئة متكاملة تضم أكثر من 480 تقريراً بين تقارير عامة ورقابية وإحصائية، وأكثر من 200 حالة محاسبية مصممة خصيصاً لمجال المقاولات، مدعومة بمكتبة فيديو شاملة تحتوي على 145 فيديو تعليمي بإجمالي 6 ساعات شرح تغطي كافة إمكانيات البرنامج.
