الدورة المحاسبية هي مجموعة من الخطوات المنهجية التي يتم اتباعها لتسجيل وتلخيص وتبويب جميع المعاملات المالية للشركة خلال فترة زمنية محددة.
تبدأ الدورة المحاسبية بتسجيل المعاملات المالية في دفتر اليومية، ثم ترحيلها إلى دفتر الأستاذ، ثم إعداد القوائم المالية.
اهداف الدورة المحاسبية
تهدف الدورة المحاسبية إلى تحقيق الأهداف التالية:
توفير معلومات اتخاذ القرارات المالية
توفر الدورة المحاسبية معلومات دقيقة عن الإيرادات والمصروفات والأصول والخصوم للشركة، مما يساعد الإدارة على اتخاذ القرارات المالية المناسبة.
المتطلبات القانونية
تتطلب العديد من القوانين واللوائح الحكومية من الشركات إعداد قوائم مالية وتقارير مالية أخرى. تساعد الشركات على تلبية هذه المتطلبات.
توفير المعلومات
يستخدم المساهمون والمستثمرون ومديرو البنوك وغيرهم من الأطراف الخارجية المعلومات المحاسبية لتقييم أداء الشركة واتخاذ قرارات استثمارية أو تمويلية
خطوات الدورة المحاسبية
تتكون خطوات الدورة من 3 مراحل اساسية وهما:-
1- تحليل العمليات المالية
وطبقا لقاعدة القيد المزدوج تحلل كل عملية مالية الى طرفيين طرف مدين لأنه اخذ وطرف دائن لأنه اعطى
وهذا شكل الجدول المستخدم في عملية تحليل العمليات المالية الى طرفيها
2- تسجيل العمليات المالية بعد تحليلها
بعد تحليل العمليات المالية الى أطرافها المدينة والدائنة وفقا لقاعدة القيد المزدوج من واقع المستندات تسجل العمليات المالية في شكل فيود محاسبية في دفتر اليومية على ان تكون:-
الطرف المدين من ح /
الطرف الدائن الى ح/
ماهي اشكال القيود المحاسبية:
ما هو شكل صفحة دفتر اليومية المختصرة
3- ترحيل القيود المحاسبية
بمعنى ترحيل القيود المحاسبية من دفتر اليومية الى دفتر الأستاذ بجعل كل حساب له صفحة أستاذ خاصة به ويتم الترحيل كالاتي:-
إذا كان الحساب ذات طبيعة مدينة: في الجانب المدين يكتب الى ح/ او الى مذكورين حسب القيد
إذا كان الحساب ذات طبيعة دائنة: في الجانب الدائن يكتب من ح / او الى مذكورين حسب القيد
شكل صفحة دفتر الأستاذ
اهمية الدورة المحاسبية
تلعب دورًا مهمًا في إدارة الشركات، حيث توفر المعلومات اللازمة لاتخاذ القرارات المالية وتقييم أداء الشركة وتلبية متطلبات القانون.
دور الدورة المحاسبية في اتخاذ القرارات المالية
تُعد الدورة أداة أساسية لاتخاذ القرارات المالية، حيث توفر المعلومات اللازمة لاتخاذ القرارات التالية:
- قرارات الاستثمار: تساعد المعلومات المحاسبية المستثمرين في اتخاذ قرارات الاستثمار، مثل شراء أسهم الشركة أو بيعها.
- قرارات التمويل: تساعد المعلومات المحاسبية المدراء الماليين في اتخاذ قرارات التمويل، مثل الاقتراض من البنوك أو إصدار أسهم جديدة.
- قرارات الإنتاج: تساعد المعلومات المحاسبية المدراء التنفيذيين في اتخاذ قرارات الإنتاج، مثل كمية المنتجات التي سيتم إنتاجها أو الأسعار التي سيتم بيعها بها.
دور الدورة المحاسبية في تقييم أداء الشركة
تساعد الدورة المحاسبية في تقييم أداء الشركة من خلال توفير المعلومات التالية:
- الربح أو الخسارة: توضح القوائم المالية مقدار الربح أو الخسارة الذي حققته الشركة خلال فترة زمنية محددة.
- النمو: توضح القوائم المالية مدى نمو الشركة من فترة إلى أخرى.
- الكفاءة: توضح القوائم المالية مدى كفاءة الشركة في استخدام مواردها.
دور الدورة المحاسبية في تلبية متطلبات القانون
تتطلب العديد من القوانين واللوائح الحكومية من الشركات إعداد قوائم مالية وتقارير مالية أخرى. تساعد الدورة الشركات على تلبية هذه المتطلبات، مما يحميها من التعرض للعقوبات القانونية.
الدورة المحاسبية هي عملية أساسية في إدارة الشركات. توفر الدورة المحاسبية المعلومات اللازمة لاتخاذ القرارات المالية وتقييم أداء الشركة وتلبية متطلبات القانون.
خاتمة
ما هو الترصيد؟
عملية الترصيد هي عملية حساب الفرق بين مجموع الجانب المدين والجانب الدائن لكل حساب في دفتر الأستاذ في نهاية فترة زمنية معينة. ويتوقف على طبيعة الحسابات، فأرصدة حسابات الأصول والمصروفات والمسحوبات دائمًا مدينة، وأرصدة حسابات الالتزامات و رأس المال، والإيرادات دائمًا دائنة.
خطوات الترصيد
- اجمع مبالغ الجانب المدين لكل حساب.
- اجمع مبالغ الجانب الدائن لكل حساب.
- قارن بين المجموعين، وحدد الفرق بينهما.
- بناءً على هذا الفرق، نحصل على إحدى النتائج التالية:
- الرصيد الدائن: إذا كان مجموع الجانب الدائن أكبر من مجموع الجانب المدين، فإن الرصيد الدائن هو الرصيد النهائي للحساب.
- الرصيد المدين: إذا كان مجموع الجانب المدين أكبر من مجموع الجانب الدائن، فإن الرصيد المدين هو الرصيد النهائي للحساب.
- الرصيد الصفري: إذا كان مجموع الجانب المدين يساوي مجموع الجانب الدائن، فإن الرصيد النهائي للحساب هو صفر.
وبناءً على الرصيد النهائي للحساب، يتم تسجيله في ميزان المراجعة.
وتلعب عملية الترصيد دورًا مهمًا في الدورة المحاسبية، حيث تساعد في:
- التأكد من توازن الحسابات في دفتر الأستاذ.
- إعداد ميزان المراجعة، وهو بيان مالي يوضح أرصدة جميع الحسابات في نهاية فترة زمنية معينة.
- إعداد القوائم المالية، وهي مجموعة من البيانات المالية التي توضح أداء الشركة المالي خلال فترة زمنية معينة.
لمتابعة تمرين عملي يمكنك تحميل كتاب الدورة المحاسبية PDF من هنا
تناولنا ايضا فى موضوعات منفصلة