تسطيع ان تسجل دليل هاتف لكل قطاع داخل الشركة مثل دليل للعملاء ودليل للموردين ودليل للجهات الحكومية ودليل للمقاولين ….الخ
مما يساعد الشركة على ترتيب الدليل الخاص بالتليفون لكل قطاع حتي يكون هناك سهولة في ارسال او مخاطبة اى جهة بسهولة وكذلك كافة البيانات من اسم ورقم تليفون وفاكس وعنوان
كما هو موضح من الشكل الاتي
