تحليل مصاريف عمليات مشروع مقاولات

تحليل مصاريف عمليات مشروع مقاولات 

مقدمة :-

ينقسم عمل شركات المقاولات إلى جزئين:- 

الأول :- هو تشغيل للغير بمعنى قيام شركة المقاولات ببناء منشآت للغير.

الثاني :- وهو الاستثمار العقاري بمعني قيام شركات المقاولات بالبناء لحسابها و بيع ما تقوم ببناءه  مثل العمارات السكنية قري سياحية و خلافه. من خلال المقال السابق الخاص بخطوات ادارة وتنفيذ مشروع مقاولات سنجد أن المصروفات التي سيقوم المقاول العام بصرفها. 

هي عبارة عن :- مواد أعمال.  – مقاولي باطن.    – الأجور.   – مصروفات غير مباشرة أخرى.

أولا:- المواد

• هنا يقوم المقاول العام بشراء المواد اللازمة بالبناء و يجب هنا أن نفرق بين هل الشركة تستخدم  طريقة الجرد الدوري أم المستمر في إثبات قيد الشراء.
•  تم الشراء حسب احتياجات كل موقع حيث تخزن المواد به و من الممكن تحويل مواد من موقع لاخر.
• الدورة المستندية لعملية الشراء تبدأ من (  طلب الشراء ، أمر التوريد ، محضر الفحص ، إذن الإضافة )

حالة الجرد الدوري

تثبت المشتريات من المواد كمصروفات علي أن تقفل بالكامل بحساب استغلال العقود و المقاولات بغض النظر عن ما تم صرفه فعلا للتشغيل علي أن يتم عمل قيد إثبات تشوينات آخر المدة (مخزون آخر المدة) و ذلك لتحميل حساب استغلال العقود والمقاولات بما تم صرفه فعلا من المواد.

حالة الجرد المستمر

تثبت المشتريات من المواد كمخزن ( اصل ) علي أن يتم عمل قيد بالمواد المنصرفة فعلا من المخازن للتشغيل يتم الوصول إلى قيمة المواد المنصرفة من كارتة الصنفو حسب طريقة التسعير المتبعة ( الوارد أولا صادر أولا ،الوارد أخيرا صادر أولا ، المتوسط المرجح ).

ثانيا:- أعمال مقاولي الباطن

تقوم شركة المقاولات( المقاول العام) بالاتفاق مع مقاولي باطن لتنفيذ بعض الأعمال و قد ينقسم عقد مقاول الباطن إلى مقاول باطن مصنعية أي(توفير العمالة فقط دون المواد) علي أن يقوم المقاول العام بتوفير المواد له ،  أو قد يكون عقد مقاولالباطن يشمل التوريد و التركيب أي (توفير المواد و العمالة) و كل هذا يذكر بالعقد.

يتم عمل عقد بين المقاول العام و مقاول الباطن يبين به جميع الشروط من خصومات بالعقد مثل خصم ضرائب أو تامين أعمال أو أي خصومات أخرى ، طريقة السداد ، المقايسة و فئاتها و كمياتها.

ملاحظات :-

• في حالة سداد دفعة مقدمة من المفروض أن يطلب المقاول العام من مقاول الباطن ضمان لهذه الدفعة بان يطلب خطاب ضمان دفعة مقدمة أو شيك بنكي بنفس القيمة من مقاول الباطن(عند استلام خطاب الضمان لا يوجد قيد له).
•  في بعض الأحيان يقوم مقاول الباطن باستخدام مواد أو عمالة من الموقع خاصة المقاول العام وذلك في حالة إذا كان عقد مقاول الباطن توريد و تركيب ففي هذه الحالة يتم خصم قيمة المواد أو العمالة علي مقاول الباطن.
• في بعض الأحيان يقوم مقاول الباطن بتشوين مواد بالموقع و ذلك فقط إذا كان عقد المقاول توريد وتركيب و بالاتفاق مع المقاول العام يقوم المقاول العام بسداد نسبة من هذه التشوينات لمقاول الباطن علي أن تستهلك بعد ذلك بمقدار ما يتماستخدامه من هذه المواد.
• أي خصومات تخصم علي مقاول الباطن يجب أن تظهر بمستخلصه حتى نصل إلى المبلغ الصحيح المستحق صرفه للمقاول .
• يجب أن يتم مراجعة فئات مستخلص مقاول الباطن طبقا للعقد المبرم بينه وبين المقاول العام  وأيضا مراجعة الخصومات من حيث خصم الضرائب 1%،خصم تامين الأعمال،خصم الدفعة المقدمة أ ن وجدت
• يجب مراجعة الاعتمادات المطلوبة من المكتب الفني ومدير المشروعات.
• يجب أن نتعاقد مع مقاولي باطن بصفة قانونية بان يكون للمقاول بطاقة ضريبية حتى لا يقع المقاول العام تحت المسائلة الضريبية والتوقيع علي العقد من مقاول الباطن نفسه.
• قد نجد أن هناك بعض التعليات التي تتم علي مقاول الباطن لأي سبب من الأسباب كان يوجد مثلا بند بمستخلص المقاول غير معتمد وبالتالي لا يجوز صرفه إلا بعد اعتماد فئة البند و بالتالي يتم تعلية قيمة هذا البند حتى يتم اعتماده من المكتب الفني .

ثالثا :- أجورعمال اليومية

•  يتم صرف أجور عمال اليومية و الخاصة بالمقاول العام كل أسبوع أو حسب ما يراه المقاول العام ويتم الصرف من عهدة الموقع.
•  يجب الحصول علي صورة البطاقة الشخصية لعامل اليومية بسبب انه يتم السؤال عنها من مأمور ضرائب كسب عمل
• يتم إعداد كشوف عمالة موقع عليها من العامل عندما يتم قبضه عليها و سراكي لكل عامل خلال الأسبوع يتم اعتمادها من مهندس الموقع.
• يتم تثبيت يوم من كل أسبوع يتم قبض العمالة فيه عن الأسبوع بالكامل.

رابعا :- المصروفات الغير مباشرة  

هى أي مصروفات أخرى لا تنصب على المشروع بمفرده مباشرة مثل :-

1.التأمينات الاجتماعية علي عمالة الموقع 

طبقا لقانون التأمينات الاجتماعية يجب علي المقاول العام القيام بسداد تأمينات اجتماعية علي عمالة الموقع و يتم السداد هذه التأمينات بإحدى طريقتين:-

1.  أن يتم سداد التأمينات مع كل مستخلص إيراد حيث يؤجل العميل سداد المستحق عن مستخلص الإيراد حتى يتم سداد التأمينات الاجتماعية والحصول علي الشهادة الدالة علي السداد.
2.  أن يقوم العميل بحجز قيمة التأمينات الاجتماعية من المستحق من مستخلص الإيراد علي أن يتم ردها عند استلامه للشهادة الدالة علي السداد.

 2.المصروفات التمويلية

في حالة حصول المقاول العام علي أحد المشروعات للتنفيذ و لعدم وجود السيولة اللازمة لتمويل المشروع. يطلب المقاول العام من أحد البنوك تمويل هذا المشروع في مقابل أن يتنازل للبنك عن جميع مستحقاته بهذا المشروع.

3.ضريبة المبيعات 

في حالة نشاط المقاولات يتم المحاسبة بالاتفاقيات الحكمية بان يتم تحصيل نسبة ثابتة  من العميل و توريدها مباشرة إلى مصلحة الضرائب علي المبيعات وبالتالي ما يتم سداده من ضريبة المبيعات على المدخلات من كيماويات و طوب و حديد وخلافه

يعتبر تكلفة تضاف علي تكلفة هذه البنود حيث إنها لا يتم استردادها.

4. الاهلاكات 

 يوجد بكارتة تحليل البنود اهلاكات تقديرية إلا نه في التطبيق العملي يتم الآخذ ب الإهلاك المحاسبي طبقا لما موجود فعلا.

 5. أي مصروفات أخرى لم تظهر بكارتة التحليل تعتبر مصروفات غير مباشرة 

( انتقالات ، مرتبات ، إكراميات ، نظافة ، ضيافة ،رسومات هندسية ، مصاريف نقل ،…..)

  6.اثبات اهلاك الالات المستخدمة

،،,,،،،،،انتظرونا فى المقال القادم، وتحليل كامل لايرادات العمليات,,,,,,,,,