دفترالاستاذ العام جميع انواعه

دفترالاستاذ العام جميع انواعه يعد من المحاسبة المالية من ضمن أنواع المحاسبات والتي تهدف للقيام بتوصيل المعلومات المالية للعديد من الجهات والأطراف وبعض من المؤسسات المشتركة والتي لها صالح في الاستفادة من تلك المعلومات المالية .   حيث أن يقوم المحاسب بالحصول على تلك المعلومات المحاسبية والمالية لابد من القيام بالكثير من الإجراءات والخطوات والتي تسمى...

دفترالاستاذ العام جميع انواعه يعد من المحاسبة المالية من ضمن أنواع المحاسبات والتي تهدف للقيام بتوصيل المعلومات المالية للعديد من الجهات والأطراف وبعض من المؤسسات المشتركة والتي لها صالح في الاستفادة من تلك المعلومات المالية . 

 حيث أن يقوم المحاسب بالحصول على تلك المعلومات المحاسبية والمالية لابد من القيام بالكثير من الإجراءات والخطوات والتي تسمى بالدورة المحاسبية . 

 حيث أنها تمر بالكثير من المراحل ومن ضمن هذه المراحل التي تمر بها الدورة المحاسبية هو تسجيل العمليات المالية بدفتر اليومية . 

 وبعد ذلك يتم القيام بالترحيل لدفتر الأستاذ، والقيام بإعداد ميزان مراجعة والقيام بالتسويات الجردية وإعداد القوائم المالية

 و إقفال الحسابات وتدويرها ومن خلال مقالاتنا سنتعرف على ما هو دفتر الاستاذ العام.

دفتر الاستاذ العام

ما هو دفترالاستاذ العام

يعد دفتر الأستاذ العام من ضمن الدفاتر المحاسبية الرئيسية والتي تختص بالدورة المحاسبية كما أنه يمكننا من الحصول على بعض من المعلومات المحاسبية ,

 حيث أنه يعد دفتر يختص بالفترة المالية الواحدة فقط كما أنه يتم فتحه ببداية السنة المالية والقيام بغلقه بنهايتها . 

 حيث أنه يتخصص  لكل حساب المنشأة المالية حيث أن كل حساب من حسابته يتم فتحه ببداية المدة ويخصص له صفحة ويتم القيام بغلقه بنهاية المدة المالية . 

ويعد دفتر الاستاذ العام يتكون من جدول له طرفين حيث أن الطرف الأول المدين والطرف الثاني الدائن، ويتم تسجيله يوم بيوم بدفتر العمليات كل ما يتم تحديثة.

دفترالاستاذ العام – انواع الحسابات

يوجد نوعين من الحسابات بدفتر الأستاذ العام ومن ضمنهما.

حساب الاستاذ العام

حيث أنه يعتبر الحساب الأساسي لبعض الحسابات المساعدة الفرعية كما يتضح لنا أن رصيد حساب الاستاذ العام هو مجموع أرصدة تلك الحسابات المساعدة.

حساب الاستاذ العام المساعد

يعتبر من ضمن الحسابات الفرعية من حساب الأستاذ العام.

ما هو الفرق بين حساب الاستاذ العام وحساب الاستاذ العام المساعد

هناك بعض من الفروق بين كل من الحسابين ومنها.

  •  يتم تسجيل حساب الزبائن بمصنع الورق  مثلا ضمن حساب الأستاذ العام
  • ويتم إدراج بعض الحسابات الفرعية كحسابات الشركات، المدارس، المطابع، الأفراد الذين يقومون بشراء الورق من المصنع.
  •  حساب النقدية يعتبر من حساب الأستاذ العام ويندرج تحت بعض من الحسابات الفرعية حساب النقدية بالبنك وحساب النقدية بالصندوق.
  •  حساب المخزون بمصنع الورق يعد حساب الأستاذ العام ويندرج بالحسابات الفرعية.

تناولنا ايضا فى موضوعات منفصلة : كيفية احتساب ضريبة كسب العمل 

اشكال الحسابات في دفتر الاستاذ العام

من ضمن هذه الأشكال .

حساب استاذ ذو رصيد متحرك

يتكون هذا الحساب من عدة أشياء ومنها.

  • اسم الحساب.
  •  التاريخ.
  •  الشرح والبيان.
  •  رقم صفحة اليومية.
  •  مبلغ المدين.
  •  مبلغ الدائن.
  •  الرصيد.

حسابات علي هيئة حرف T

يتكون هذا الحساب من بعض من الأشياء ومنها. 

  •  اسم الحساب.
  •  الطرف الأيمن الطرف المدين
  •  الطرف الأيسر الطرف الدائن
  • عمليات المدينة والدائنة.
  •  تاريخ عمليات المدينة والدائنة.
  •  رصيد الحساب.
  •  إجمالي عمليات المدينة والدائنة.

معلومات هامة عن حساب دفتر الاستاذ العام

هناك بعض من المعلومات الهامة عن حساب الاستاذ العام ومنها.

  • الرصيد المتحرك حيث أنه يمكننا من معرفة رصيد الحساب بعد كل عملية مالية بدون الاحتياج للانتظار لغلق الحسابات أو نهاية الدورة المحاسبية التي يتم فيها إعداد القوائم المالية.
  • حالة استخدام حساب الأستاذ العام ذو الرصيد المتحرك لا يمكننا من التعرف على رصيد الحساب لا بعد أن نقوم بتسجيل اسم الحساب نفسه.
  • حساب الأستاذ العام يعد من ضمن الحساسات الرقابية والهامة ,
  • وذلك لأنه يقوم بتمثيل مجموع الحسابات المساعدة حيث أنه هامة للقيام بإعداد القوائم المالية ,
  • حيث أنه لا يمكن أن نقوم بوضع العديد من الحسابات المساعدة بالقوائم المالية وبدلاً من هذا نقوم باستخدام حسابات الأستاذ العام.
  • يفضل القيام باستخدام دفتر الاستاذ العام بعد القيام بإعداد القيود اليومية.

عمليات التوثيق في دفتر الاستاذ العام

  • يعتبر دفتر الأستاذ العام يساعد على التعرف على الحسابات ومكان أصل العملية التجارية،
  • حيث أننا نحتاج لبعض من الأوراق المالية للقيام بذلك لذلك فمن المهم القيام بحفظ جميع الكمبيالات وبعض من الأوراق المالية والفواتير ,
  • وهذا حيث إنها المستندات الأصلية التي يمكننا من القيام بعكل بعض من القيود التي تختص بدفتر اليومية.
  • لابد من الاحتفاظ بكل التفاصيل حيث يمكننا الاحتياج إلى القيام بجعل قيودك وأرقام استدلالية كرقم الشيك ،
  • رقم الفاتورة، التاريخ كما أنه يسهل علينا الحصول على المعلومات بطريقة سريعة.
  • نحتاج إلى القيام بوضع علامة مراجعة والتي تعبر علامة مميزة وتوضع على كل مستند أصلي،
  • وذلك لبيان ترحيلها الفعلي بدفتر الأستاذ العام.

كيفية القيام بالتوازن في دفتر الاستاذ العام

في نهاية كل شهر يتم إجراء عملية تسوية حيث أنه تعرف باسم ميزان المراجعة ,

كما أنها هامة للاطلاع على توازن القيود في كل من الجانبين المدين والدائن ,

وأما في حالة حدوث عدم توازن عمود مع عمود أخر فهذا معناه أن هناك بعض من الحسابات المرحلة لدفتر الاستاذ المساعد ولم يتم ترحيله لدفتر الأستاذ العام ,

لذلك لابد من القيام باسترجاع الحساب والقيام باستعراض دفتر الأستاذ العام والذي يمكننا من التعرف على بعض من القيود التي لم يتم تسجيلها.

القيام باستخدام بعض من البرامج المحاسبية والتي تمكننا من التسجيل المالي للعمليات على الكمبيوتر أو اللاب توب ,

حيث أنها تساعد المحاسب على قيامه بإجراء العديد من العمليات المحاسبية بكل سرعة وسهولة ويسر.

لابد من القيام بإجراء هذا على أساس شهري، حتى يمكننا من المراجعة في حالة النسيان والخطأ.

التعريفات التي تخص استخدام دفتر الاستاذ

  • الترحيل: تعني نقل القيود من دفتر اليومية العامة إلى دفتر الأستاذ العام.
  • اجمالي الحساب يعد هو الفرق بين مجموع القيم التي تخص العمليات في الجانب المدين وفي الجانب الدائن من الحساب.
  • رصيد مدين: يكون رصيد الحساب مدين أصغر من مجموع الجانب الدائن.
  • رصيد دائن: يكون رصيد الحساب دائن أصغر من مجموع الجانب المدين.
  • الحساب بدون رصيد: يكون الحساب بدون رصيد حالة إذا كان مجموع الجانب المدين = مجموع الجانب الدائن 
  • حسابات ذات الطبيعة المدينة: مثل حـ/ الأصول والمصروفات والمسحوبات تكون أرصدتها مدينة.
  • الحسابات ذات الطبيعة الدائنة: مثل حـ/الخصوم وحقوق الملكية والإيرادات تكون أرصدتها دائنة.

تعريفات خاصة بدفتر الاستاذ العام

  • يعد دفتر الأستاذ هو أحد الدفاتر المحاسبية التي تختص بالنظام المحاسبي حيث أنه دفتر يختص بالفترة المالية الواحدة فقط، أي يتم فتحه في بداية السنة المالية واقفاله في نهايتها.
  • حساب الاستاذ العام هو دفتر يتم فيه القيام بالترحيل للعمليات اليومية ,وكل صفحة تختص بالمسماة الخاص به ,
  • حيث كما أنه يمكننا من التعرف على رصيد كل حساب ,
  • وهناك دفاتر استاذ مساعدة كمساعد العملاء والموردين والذي يمكننا من التعرف على الرصيد الخاص بهم وبعض من المبالغ المحصلة والمطلوب من كل مورد
  • دفتر الأستاذ العام هو يعتبر مبلغ من مجموعة حسابات المساعدة والتي تمكننا من الحصول على العديد من المعلومات المحاسبية ,
  • والتي توفر علينا الوقت كما يمكن أن يدعم دفتر الأستاذ العام واحد أو أكثر من الدفاتر الفرعية ,
  • ومثال على ذلك حسابات القبض الفرعية دفتر يحتوي على حساب مستقل للحساب الائتماني لكل عميل،
  • والتي يتم من خلاله متابعه رصيد كل عميل بطريقة منفصلة وذلك لضمان الدقة باعتبارها جزءا من عملية إعداد ميزان المراجعة.

وفي نهاية المقال نرجو أن نكون قد أوضحنا لكم التعريفات الخاصة بدفتر الاستاذ العام وكيفية توازن دفتر الاستاذ العام وبعض أشكال الحسابات بدفتر الاستاذ العام.