المقالات

خطابات ضمان المناقصات والمزايدات


خطابات ضمان المناقصات والمزايدات

كما نعلم ان أنواع خطابات الضمان كثيرة جدا  وهى فالأساس انه كلما كان هناك حاجة ملحة لوجود تأمين نقدي يجب أن يقدمه الشخص المتحمل المسؤولية الى جهة معينة. وعلى كلا سوف يتم عرض مبسط للأنواع الممكن تواجدها فى الحياة العملية وخصوصوا نشاط المقاولات.

ابتدائى و نهائى و دفعه مقدمه و ضمان اتمام التنفيذ....،الخ. بمثابة تأمين يوضع فى بداية العمل بالمقاولة اتمام المقاولة ويتم صرفها فى نهاية المشروع، اما اذا لم يلتزم المقاول اتجاه المالك بالاعمال الموكله الية فيقوم المالك بصرف كامل قيمه خطاب الضمان من البنك ويرجع البنك بدوره ليخصمها من المقاول .

تعريفه

تعهد كتابي صادر من البنك بناءا على طلب أحد عملائه يقر فيه بأن يدفع قيمة للجهة الصادر لصالحها فى حالة المطالبة بسداد قيمته دون الالتفات إلى أية معارضة. كما يقر بتجديده بشرط أن تصل المطالبة بالدفع أو التجديدللبنك فى موعد أقصاه تاريخ الاستحقاق المبين بالخطاب.

 خصائص الخطابات

  1.  تعهد صادر ومعتمد من أحد البنوك.
  2. تعهد بدون فائدة بشرط أن تصل المطالبة للبنك فى موعد أقصاه تاريخ الأستحقاق.
  3. ليس نقدية سائلة ولا يجوز تداوله خاص بالجهة المستفيدة.
  4. ليس شيك أو ورقة تجارية،لا يجوز تحويله أو تظهيره للغير.
  5.  التزام محدد المدة وهى تاريخ الاستحقاق.
  6. متحررا غير مشروط واذا كان مشروطا وقبله المستفيد لا يجوز المطالبة بقيمته ما لم يكن الشرط الوارد قد تحقق.


ولخطابات ضمان المناقصات والمزايدات اطراف وعدة انواع

اولاً:- اطرافه

  1. المقاول:-يخصم من حسابه مبلغ خطاب الضمان ويقدمه للمالك.
  2. المالك:- صاحب المقاوله (المشروع) المقدم له للخطاب كضمان لحقه قبل بدء المشروع.
  3. البنك:- هو الوسيط بين المقاول وبين المالك والضامن للمقاول.

ثانياً: انواعه

  1. ابتدائي:- يرفقه المقاول بالعطاء المقدم منه فى المناقصة او المزايدة والهدف منه إلى جدية العطاءات المقدمة،وسمي بابتدائي أو مؤقت لأن الغرض منه ينتهي بعدم رسو المناقصة على المقاول مقدم العطاء.
  2. نهائي:- يتعين أن يقدمه من يرسو عليه العطاء بغرض ضمان تنفيذ البنود المذكورة بعقد المقاولة أو التوريد كاملة،ويظل الخطاب ساري المفعول بكامل قيمته لحين إنتهاء الغرض منه أو إنتهاء مدته.
  3. حسن التنفيذ (الصيانة):- بعد الأنتهاء من تنفيذ المشروع ككل يصدره المقاول لصالح الجهة المالكة للمشروع او العميل ليضمن له حسن تنفيذ البنود وتحسبا لظهور عيوب أو ثغرات غير ظاهرة فى الوقت القريب او ظهور الحاجة الى إجراء بعض الإصلاحات والصيانة والترميم ومدته فى حدود سنة فى الغالب.
  4. الدفعة المقدمة:- يصدره المقاول عند استلام دفعة مقدمة من العميل طارح العطاء لتمويل المشروع المطلوب تنفيذه حيث ان موارد المقاول الذاتية لا تكفي لمقابلة إحتياجات المشروع، والغرض من اصداره هو كفالة رد الدفعة المقدمة من العميل للمقاول أو ما تبقي منها عند تسوية الحساب.
  5. الأشياء المعارة للمقاول:- يصدر هذا الخطاب فى حالة اعارة فيها الجهة المالكلة للمشروع الى المقاول آلات أو معدات لإنجاز المشروع، والهجف منها ضمان رد الأشياء المعارة بحالتها عند إنتهاء العملية.


انتظرونا فى المقال القادم وعلاقة اطراف الخطاب ببعضهم وكيفية اصدار الخطابات والغطاءات البنكية الخاصة بها