المكتب الفني في شركات المقاولات هو القسم المسؤول عن إدارة وتنسيق ومراقبة الجوانب الفنية والمالية والزمنية للمشاريع الإنشائية.
المكتب الفني يقوم بدراسة وتحليل وتصميم وتخطيط وحصر ومتابعة وتقييم وتسليم الأعمال المنفذة بالتعاون مع العميل والاستشاري والمقاول العام ومقاولي الباطن.
المكتب الفني يستخدم مجموعة من البرامج والأدوات والأساليب لضمان جودة وكفاءة وسلامة الأعمال. بعض من مهام المكتب الفني هي:
- مراجعة مستندات التعاقد والرسومات والمواصفات والبرامج الزمنية للمشروع.
- إعداد الرسومات التفصيلية أو التنفيذية أو التغييرية للأعمال المختلفة.
- إعداد المستخلصات الدورية أو الختامية للأعمال المنفذة أو المطالبات أو التعديلات أو التسويات.
- مراقبة التكاليف والإيرادات والتدفقات النقدية للمشروع.
- مراقبة نسب الإنجاز والجودة والسلامة للأعمال.
- مراقبة عهد الموظفين أو مقاولي الباطن أو الموردين أو المستثمرين.
- إعداد التقارير الأساسية أو الدورية أو النهائية للمشروع.
- إعداد مستندات تسليم أو انهاء أو ضمان أو صيانة الأعمال.
اسئلة ادارة المكتب الفني و ادارة مقاولين الباطن
- هل يوفر لك قاعدة بيانات كاملة عن المقاولين للتواصل معهم عند اسناد الاعمال اليهم ؟
- هل يوفر لك حلول لانشاء عقود للمقاول ببنود الاعمال وبالاسعار والكميات وطرق الدفع المتفق عليها ؟
- هل يوفر لك حلول لارشفة مرفقات العقد من سجل تجاري او بطاقة ضريبية كارشيف داخل النظام وسهولة الرجوع اليه ؟
- هل يوفر لك حلول لربط حساب المقاول بالحسابات الاخرى المرتبطة به من دفعات مقدمة للمقاول وضمان اعمال للمقاول ؟
- هل يوفر لك حلول لمراقبة المستخلصات المنفذه وضمان الاعمال والدفعات المقدمة ونسبة انجاز المقاول ؟
- هل يوفر لك حلول لمراقبة ومقارنة الكميات المنفذة بالمستخلصات بكميات العقد ونسب الانجاز لكل بند ؟
- هل يوفر لك حلول للمعالجة المحاسبية للمستخلص و توجية اعمال المقاول والدفعات المقدمة وضمان الاعمال والخصومات ؟
- هل يوفر لك حلول لتوجية المستخلص محاسبيا وفقا لكل بند اعمال على حده بمعنى كل بند يمثل مصروف مستقل بذاته ؟
- هل يوفر لك حلول لمعالجة الأوامر المباشرة التى تنفذ لمرة واحدة لنفس المشروع بدون التأثير على الكميات التراكمية ؟
- هل يوفر لك حلول لمراقبة المواد المنصرفة من المخازن أو المشتراه مباشرة للمقاول ؟
- هل يوفر لك حلول لمراقبة الدفعات المسددة للمقاول سواء نقدي او فى شكل مواد او معدات مؤجرة للمقاول ؟
- هل يوفر لك حلول لمراقبة مستحقات المقاول و الدفعات المسددة له على مستوي المشروع او المستخلص ؟
- هل يوفر لك حلول لمراقبة اعداد مستخلص المقاول وفقا لاسعار وكميات العقد لا يمكن تغيرها ؟