مكتبة الدعم

ترحيل و فتح سنة جديده


                   كيفية ترحيل السنة المالية 2017- 2018

                                             

من خلال المقال سنتعرف  من خلال 5 خطوات رئيسية على كيفية الترحيل من عام 2017 الى 2018 خطوة بخطوة قبل البدء فى عملية الترحيل التاكد من تحديث النسخه لديكم الى الاصدار   17.17.75



رابط تحديث برنامج بابل لادارة المقاولات الاصدار 17,75

كلمة السر الخاصة بالترحيل                   20182018 

ملاحظة توجد بعض الشاشات تم اضافتها فى الاصدار 2018 مثل شاشة ادارة الضرائب - الشئون القانونية - ربط جهاز البصمة بالبرنامج - عقود دائنون مثل وكالات الاعلانات - شات الموظفين  وهى بتكلفة وسوف يتم شرح فيديو للاضافات واهميتها للعملاء وارساله للعملاء بتاريخ 10-10-2018


خطوات الترحيل

الخطوة الاولي تحديث النسخه للاصدار  17.75 من خلال الرابط الموضح اعلاه نرجوا مراجعة الفيديو اولا قبل التحديث 

الخطوة الثانية التاكد من بعض الخيارات فى 2017 مفعلة بشكل صحيح قبل الترحيل 1- من قائمة ملف اختار البيانات الاساسية للشركة وقم بتعريف مسار الداتا على الشبكة لحفظ قاعدة بيانات 2018 يجب ان يكون المسار مسار الشبكة شير على السيرفر فى حالة الترحيل من جهاز فرعي كما في الصورة الموضحة ويمكنك اختيار المسار من الايقونة  الموضحة رقم 1 او كتابته مباشرة مع ملاحظة ان ينتهي المسار بعلامة "\" ويبدا بعلامة  "\\" فى حالة العمل من خلال جهاز فرعي 


                                                                     

 قائمة ملف - بيانات الشركة - تعريف الحسابات حدد المخازن ثم حدد حساب مخزون اول المدة من الضغط دبل كليك على رقم الحساب حدد حساب مخزون اول المدة ان كان غير محدد وحدد سياسة الجرد المتبع فى الشركة مع ملاحظة الاتى فى حالة الجرد المستمر سيتم ترحيل حساب مراقبة المخازن للسنة التالية وفى حالة الجرد الدوري ستم ترحيل قيمة المخزون المعتمدة فى قائمة الدخل


                                                                                     


يجب طباعة موازين المراجعة الرئيسية والفرعية وطباعة قائمة الدخل وذلك لمطابقة الارصدة المرحلة بين موازين عام 2017 - وموازين 2018 تلاحظ من الشكل ادناه ان الميزان يحتوي على حساب مراقبة مخازن بقيمة 227,993.94 يجب ان يكون هذا الحساب مطابق لاجمالى فواتير  بضاعة اول المدة المرحلة


                                                         


يجب طباعة قائمة الدخل عن الفترة المنتهية فى 2017 للتعرف على صافي الارباح المرحل لعام 2018 والتاكد منه اثناء الترحيل


                                                                                       


الخطوة الثالثة بداية عملية الترحيل من قائمة ملف اضغط على سنة مالية ثم اختار سنة مالية جديدة سيطلب منك ادخال باسورد الترحيل سجل الباسورد المحدد فى اعلي المقال وتم تحديد الفترة تلقائي يجب ان تكون الفترة خلال 2018 قم بكتابة حرف مميز للسنة الجديدة  2018 غير مسجل من قبل للسنوات والفروع السابقة على سبيل المثال  B  ثم اضغط التالي 


                                                     

من خلال الشاشة يظهر لك قيمة صافي الربح  وقيمة المخزون كما هو بقائمة الدخل ويظهر اسفل المبالغ ارقام ومسمي الحسابات التى سوف يرحل لها كل من صافي الربح و بضاعة اول المدة ولتحديد حسابات اخري اضغط دبل كليك على المبلغ سوف يفتح لك الدليل المحاسبي حدد الحسابات المناسبة لك


                                                     


اضغط بدء الترحيل وانتظر الى ان تظهر لك رسالة تمت عملية الترحيل بنجاح


                                                   


الخطوة الرابعة بعد الانتهاء من الترحيل قم اغلاق البرنامج والدخول على  2018 ثم من الحسابات العامة - تسجيل عملية محاسبية - قيد افتتاحي ثم حدد نوع العملية رصيد مرحل وقم بعمل استعلام للتاكد من ترحيل القيد الافتتاحي وقم بطباعة ميزان المراجعة ومقارنته مع ميزان 2018 قبل البدء فى العمل 


                                               


ثم من مراقبة المخازن اختار فاتورة اول المدة  وقم بعمل استعلام للتاكد من ترحيل بضاعة اول المدة ككمية وسعر وقيمة لكل مخزن فاتورة مستقلة ويجب ان يكون اجمالي فواتير بضاعة اول مطابق لمبلغ المراقبة او قيمة مخزون اول المدة المرحل فى القيد الافتتاحي


                                     


الخطوة الخامسة بعد الانتهاء من الترحيل والعمل فى سنة 2018 وحدثت تسويات مالية مثل اثبات عمولة بنكية سجلها عادي فى 2017 كقيد يومية او تسوية او سند من الدورة المستندية وقم باعادة الترحيل من قائمة ملف سيتغير القيد الافتتاحي المرحل فقط بقيمة التعديلات التى حدثت على عام 2017 ولكن هناك شروط يجب اتباعها اولا انه تم ترحيل الدليل المحاسبي لا يجوز لك حذف حساب او اضافة حساب جديد كذلك لا يمكنك اضافة اعمال ادارية مثل انشاء عقود مقاولين او استثمار او انشاء مستخلصات كل هذا يتم فى 2018  المتاح لك فى 2017 هو التسويات المالية فقط 


 بالنسبة للعملاء الى هيكمل العمل بشكل متواصل يعمل قيود تسوية فى 31-12-2017  اقفال المصاريف والايرادات فى حساب ارباح وخسائر ويفضل افقال المصاريف تفصيلي مصروف مصروف 


من حساب ارباح وخسائر

                                                                         الى ح  مصاريف العمليات - رواتب - الكسارة 

                                                                       الى ح مصاريف العمليات - صيانة - الكسارة 

                                                     من الايرادات - ايرادات العمليبات - الصرف الصحي 

                                        الى ح  حساب ارباح وخسائر 

ثم الدخول الى بيانات الشركة من قائمة ملف- تعريف الحسابات بالمستخدم بابل وتغير الفترة المالية من 1 - 1- 2018  الى 31-12- 2018