تعرف على الدورة المستندية للمشتريات بالكامل


تعرف على الدورة المستندية للمشتريات بالكامل

برنامج بابل لمحاسبة شركات المقاولات


10 خطوات توضح الدورة المستندية للمشتريات

1 - عند وجود احتياجات او متطلبات سواء مواد خام او الات او معدات فى اداره ما او مشروع فى شركه تقوم هذه الجهه بعمل طلب الشراء موضح به مواصفات (المشتريات) الاصناف المطلوبه وكمياتها

طلبية شراء مواد

طلبية شراء مواد


2-  فى هذا الطلب يتم توقيع السلطة المفوضة على طلب الشراء ( مدير الادارة الراغبة فى الشراء مثلاً ) 

3 - يتم تقديم الطلب الى السلطة المصرح لها الموافقه على هذا الطلب ( المدير العام - رئيس القطاع فى الجهات الحكومية ) 

4 - بعد الموافقه على طلبيه الشراء تاتي المرحله الثانيه امر التوريد

امر التوريد

امر التوريد

5 - يتم توجيه الطلب الى ادارة المشتريات  لاعداد عروض الاسعار وعمل امر التوريد    

6 - تحصل ادارة المشتريات على عروض اسعار من ثلاث جهات مثلا على الاقل وتختار العرض الاعلى جوده واقل تكلفه

7 - تحرر ادراة المشتريات امر توريد لجهه التوريد  محدد فية الاصناف والكميات المطلوبة

8 - مرحله اذن الاستلام يتم توريد الاصناف طبقاً لامر التوريد ويتم استلامها بمعرفة لجنة فحص واستلام وتضاف الى المخازن بموجب محاضر الفحص والاستلام فى حال مطابقه الاصناف المورده لامر التوريد ومحضر الفحص

اذن استلام مواد

اذن استلام مواد

9- تاتى مرحله فواتير الشراء يتم تحرير الفواتير ارساله الى ادراة الحسابات لعمل استحقاق للمورد لاصدار شيك باسمه بقيمة البضاعة المورده

فاتورة مشتريات

فاتورة مشتريات


التوجيه المحاسبى لفاتوره الشراء 

التوجيه المحاسبى لفاتوره الشراء


10 - يتم تسليم الشيك الى المورد على سركى او على صورة ضوئية

سند صرف شيكات

سند صرف شيكات


طباعة سند صرف الشيكات طباعة سند صرف الشيكاتالتوجيه المحاسبى لسند صرف الشيكات