ينتج عن عمليات البيع الآجل وجود رصيد لحساب المدينين في دفاتر المنشأة، وعادة يقوم المحاسبون في نهاية الفترة المالية بفحص أرصدة حسابات المدينين للتأكد من مدى إمكانية
تحصيلها.
ونتيجة لفحص أرصدة المدينين تتعرف المنشأة على الديون الجيدة وهي الديون المضمونة التحصيل، والتي تكون مرتبطة بعملاء توضح سجلات المنشأة أنهم منتظمون في سداد ديونهم في مواعيد استحقاقها، كما تتعرف المنشأة على الديون المعدومة وهي تلك الديون التي لا أمل في تحصيلها بسبب إفلاس العميل أو غير ذلك من الأسباب.
بجانب ذلك قد يظهر الفحص أن هناك جزء من الديون قد يحصل أو قد لا يحصل وتعرف تلك الديون بالديون المشكوك في تحصيلها، فهي ديون يحتمل تحصيلها، وتطبيقاً لسياسة الحيطة والحذر فلا بد من تكوين مخصص للديون المشكوك فيها.