اسهل طريقة عملية لانشاء دليل حسابات او مايطلق علية شجرة الحسابات
دليل الحسابات
هو قائمة منظمة لجميع الحسابات المدينة والدائنة تتكون من عمودين
1- كود ” رقم الحساب “
2- اسم الحساب
لا يختلف اعداد دليل الحسابات “شجرة الحسابات ” باستخدام الطريقة اليدوية كثيرا عن دليل الحسابات في حالة استخدام برامج محاسبية
الدليل المحاسبي
يجب ان يحتوي على جميع الحسابات التي ستظهر بميزان المراجعة ويغطي التوسع والتطور لعمليات المالية
يجب ان يتكون من 4-5 حسابات على الاقل من المستوى الرئيسي التي تمثل قائمتي المركز المالي والدخل
(اصول -خصوم – ايردات – مصروفات ) او (اصول -خصوم -حقوق ملكية _ايردات _ مصروفات )
يفضل البدء بحسابات قائمة المركز المالي
يفضل ان يحتوي على 3 – 4 مستويات على الاقل او اكثر مثال رئيسي – فرعي – تفصيلي
المستوى الاخير يحتوي على الحسابات الفعالة التي تستخدم في التسجيل
تكويد الحسابات يسمح ويتقبل التطور واي توسع في عمليات المنشاءة ويقبل اضافة اي حساب جديد مندرج من البنود الاساسية وشخصيا افضل ان يبدا الكود بخانة واحدة للمستوى الرئيسي و ” يفضل الا يقل الكود للمستوى الاخير عن 8-10 خانات “
يفضل الترتيب للحسابات الرئيسية يتناسق مع ترتيب الحسابات بالقوائم المالية و يبدا بترتيب حسابات قائمة المركز المالي حسب تفضيل ترتيبها في عرض بنود القوائم المالية ثم ترتيب البنود وصولا الى الحسابات الفرعية
دليل الحسابات الجيد يسهل على المحاسب اعداد القوائم المالية من ميزان المراجعة
التكويد واعداد الدليل
سنعرض نموذج عام يصلح لاي نشاط
لو فرضنا في دليل الحسابات الاصول كمستوى رئيسي يعبر عنها برقم1
الاصول المتداولة كمستوى فرعي ثاني ستكون 11
1101 الحسابات النقدية سيعبر عنها بمستوى ثالث ح النقدية سيعبر عنه بمستوى فرعي اخير 110100001 وهكذا
حسابات الذمم المدينة والمخزون يعبر عنها 1401
حساب المخزون الرئيسي – 140100001
حساب العميل احمد – 110500001
الاصول الثابتة
كمستوى فرعي – 1201
حساب الاراضي – 120100001
الخصوم يعبر عنها برقم 2
الخصوم المتداولة – 21
ح المورد المراعي – 210200001
الخصوم غير المتداولة – 22
جقوق الملكية يعبر عنها برقم – 22010001
3 ح راس المال
310100001
الايردات يعبر عنها برقم 5
الايردات الرئيسية – 5101
ايردات اخرى – 5102
المصروفات يعبر عنها برقم 4
مصروفات ادارية – 4101
مصروف رواتب ادارية – 410100001
مصروفات تشغيل – 4102
مصروفات الاهلاك – 4103
مصروفا اهلاك مباني – 410100001
يلاحظ
الحسابات التي نستخدمها في الادخال هي حسابات المستوى الفرعي الاخير فقط
في التكويد كلما زاد عدد الخانات للحساب الفرعي الاخير هناك مجال لاضافة حسابات ضخمة لنفس البند مثل العملاء
يمكن ادراج اي حساب جديد بالدليل بسهولة بناء على طبيعته وموقعة بالقوائم المالية
يمكن معرفة الكثير عن الحساب عبر الكود الخاص به
كلما كان ترتيب دليل الحسابات متناسق مع عرض القوائم كلما كان اعداد القوائم المالية اسهل
دا شرح فيديو تفصيلى عن كيفية انشاء دليل حسابات لاى نشاط بشكل مبسط جدا
تناولنا ايضا فى موضوعات منفصلة
الفرق بين محاسب الموقع ومحاسب الادارة فى شركات المقاولات
كيف تعد دليل محاسبي لشركة مقاولات
اهم مايميز برنامج محاسبة شركات المقاولات بابل عن البرامج الاخرى
كيفية اعداد المستخلصات فى شركات المقاولات من البداية الى النهاية
المصادر ” fitah mohamed “