مزايا وعيوب أنظمة الـــــERP!!وكيفية تنفيذها؟

مزايا وعيوب أنظمة الـــــERP!!وكيفية تنفيذها؟

أنظمة تخطيط موارد المؤسسات الجديدة ليست سوى أنها أساسية .فهي توفر الرؤية والتحليلات والكفاءةعبر كل جانب من جوانب الأعمال التجارية باستخدام أحدث التقنيات. وكل ذلك للتجميع في قاعدة بيانات واحدة ..

هناك العديد من المزايا لتطبيق نظام الـ ERP

1. نظام واحد مجمع ، ساهم في اعداده جميع المستخدمين.(مستوي خصوصية البيانات)
2. القابلية لانسياب العمليات وتدفق العمل.(إتاحة البيانات)
3. القابلية للمشاركة في البيانات بسهولة بين الادارات المختلفة بالمنظمة.(تنظيم البيانات واتخاذ القرار)
4. تحسين مستويات الكفاءة والانتاجية.
5. تحسين القدرة على التوقع وتحديد الاتجاهات والتحليل المسبق.
6. اقل في التكلفة.(يتطابق كليا مع عملك)
7.  تطوير خدمة العملاء وخدمات ما بعد البيع.(المشاركةوالدعم)

عيوب   نظام الـ ERP:

كما يوجد مزايا لل ERP يوجد ايضا بعض العيوب ويمكن تقليصها عن طريق عمليات التدريب والضبط في جميع الادارات وهي كالتالي :-

1.  انه يحتاج اعادة هيكلة عمليات المنشأة.
2. كبر تكلفته قد تكون مانع لتشغيله.

نظام الـ ERP الأمثل

النظام الأمثل عندما توحد جميع البرامج المذكورة بعد في شبكة واحدة بقاعدة بيانات واحدة:–

1. برنامج التصنيع Manufacturing وظائفه-الهندسه-(تخطيط العمل,ادارة تدفق العمل,التحكم بالجودة,فواتير المواد,العملية الانتاجية..إلخ).
2. برنامج المالية Financial (حسابات الموردينA/P-حسابات العملاءA/C،الاصول الثابت،دليل الحسابات،السندات المحاسبية،الاوراق البنكية،العمليات المالية وقيود اليومية،النقدية والشيكات…إلخ).
3. إدارة الموارد البشرية Human Resource Management (التدريب،احتسابات الرواتب،احتسابات الاجازات والمغادرات، احتساب الدوام الاضافي،الحضور والانصراف،وضع السياسة والحلول الادراية للموظفين…إلخ).
4. ادارة سلسلة الامدادات(Supply chain Management (SCM عادة فبهذا البرنامج يمكن الدخول عليه من خلال العملاء والموردين بجانب الموظفين بالمنظمة.
5. ادارة علاقات العملاء(Customer Relation Management(CRM (المبيعات والتسويق،خدمات ما بعد البيع، العمولات،التحكم بالعملاء،مراكز الدعم الفني…إلخ).
6. بيانات المخازن Warehousing (المخزون،جدول الموردين،ادخال الاوامر،المشتريات…إلخ).

تنفيذ نظام الـ ERP

في الواقع تطبيق نظام الـ ERP ليس بالسهل انما يحتاج الى المزيد من التخطيط و الدراسة،حيث يكون تحت الاختبار لمدة من 3 شهور وتمتد الى سنة في بعض الاحيان،وذلك لأن النظام يكون اكثر تعقيداً في المنظمات الكبيرة . وكذلك تطبيق النظام يحتاج لتغيرات جوهرية في العمل حيث ان فريق الـ IT سوف يكون هو مدير مشروع التطبيق ويقدم النصيحة لباقي المستخدمين وسيكون المستشار في التدريب في جميع اوجه النشاط .

المقصود عموما بمصطلح الـ Enterprise resource planning- ERP
هو كل برنامج يقدم حلول متكاملة للشركات والمؤسسات من ضمن هذة الحلول حلول فى مجال المحاسبة وادارة المخزون والمواردالبشرية وغيرها…                   ويوجد عدة شركات وعدة انظمة متنافسة فى هذا المجال اشهرهم على الاطلاق ثلاثة انظمة عالمية:-

1. Oracle e-Business Suite) from oracle)
2. my SAP) from SAP) 
3. Microsoft Dynamics AX) from Microsoft) 

وبالطبع يوجد انظمة محلية كثيرة ومنها برنامجنا بابل والمتخصص بادارة ومحاسبة شركات المقاولات وجميع النشاطات التى تخدم قطاع المقاولات العامة والخاصة من استثمار عقاري او صيانة وتشغيل او مراكز انتاج خرسانة جاهزة او مصانع الطوب والاسمنت وشركات الديكور وادارة المشاريع.

لمعرفة ما هو الـERP؟