يتم إنشاء مراكز التكلفة في شركات المقاولات للمراقبة والسيطرة على تدفقات النقد والمصروفات في الشركة . اي تعيين ميزانية معينة لكل مراكز التكلفة للمراقبة والتحكم .
مراكز التكلفة في شركات المقاولات هي الوحدات التي تتحمل المصاريف وتحقق الإيرادات في إطار تنفيذ المشروعات. مراكز التكلفة تنقسم إلى مراكز رئيسية وفرعية حسب بنود موازنة المشروع.
الفرق بين مركز التكلفة والفروع محاسبيا في شركات المقاولات
*- مراكز التكلفة هي تبويب للمصروفات والايردات الخاصة بمنفذ معين او نشاط محدد داخل نفس النظام المحاسبي .
*- الفروع هي تقسيمات داخلية او امتداد للشركة قد يكون مستقل محاسبيا او تابع للنظام المحاسبي الرئيسي . لمزيد من الشرح تم تناول الموضوع من قبل مركز التكلفة والفروع محاسبيا
مراكز التكلفة في شركات المقاولات
- تهيئة بيـــــانات المشــــــروع.
- تسجيل بيانات المشروع والمراكز الفرعية.
- تسجيل الشــركاء والنسب المتفق عليها.
- دراسة واعـــداد المقايسة.
- تسجيل العناصر والمصنعيات.
- تسجيل بنود الاعمال للمقايسة.
- تحليل تكلفة بنود الاعمال ككميات واسعار.
- تحديث اسعار العناصر والمصنعيات.
- تكلفة المقايسة ونسبة هامش الربح.
- استيــــــراد الــكميــــات المعــــياريــــــة وعمل الجدول الزمنى لها.
- ربط ومراقبة الكميات المعيارية مع المشتريات والصرف للمشروع.
- المشتريات المطلوبة وفق جدول الزمنى.
- اعداد خطابات الضمان.
- تسجيل الضمان الابتدائي – النهائي.
- تجديد خـطابات الضمان المنــــتهية.
- الافراج عن خطابات الضمان المنهية.
- استلام دفعة مقدمة مقابل الضمان.
- مصاريف العمليات على المشروع.
- مصاريف مباشرة من الشركة.
- مصاريف من عهدة المسـئول.
- رواتــــــــب واجـــــــور العاملين .
- اعمال عمالة الانتــــــــــاج بالمتر.
- اعـمال مقـــــــاولين البـــــاطن.
- مـــواد منصرفة من المخـــازن.
- مـــواد محولة من مشروع اخر.
- مواد مشتراه مباشرة للموقـــع.
- مصاريف المعدات بالمشـــــروع.
- اهلاك الاصول الخاصة بالمشروع.
- توزيع التكلفة على بنــود الاعمال.
- ايرادات المشـــــروع المتوقعة.
- المستخلصات المرفوعة جاري – امر مباشر.
- المعالجة المحاسبية السعر شامل الضريبة او بدون.
- عقود عملاء اعمال مباني – خاصة.
- فاتورة اعمال بنسبة الاشراف فقط.
- فاتورة اعمال بالكميات المنفــــذه.
- فاتورة المبيعات منتج تام – خامات.
- ايرادات متنوعة من بيع خردة – اخري.
- تحصيل المستخلصات المرفوعة.
- قبض شيك – نقدي تخصيص الدفعة للمستخلص.
- مـــتابعة المستخلصات المحصلة والغــــير محصلة.
- استحقاق الضـــــرائب والتأمينات للمستخلصات.
- مراقبة العمليات للمشروع.
- مراقبة اداء المشــــــروع.
- كشـــــــــوف الحســـــاب.
- مـــــوازين المراجـــــــعة.
- تقارير مــــــراكز التكلفة.
- توزيع الارباح بين الشركاء للمشروع.
هل يعتبر تحديد وتوزيع المصاريف علي مراكز التكلفة صعباً
هذا يعتمد على حجم ونوع النشاط وعدد وتنوع مراكز التكلفة. بشكل عام، يمكن أن يكون تحديد وتوزيع المصاريف على مراكز التكلفة مهمة معقدة ومتطلبة للوقت والجهد، لذلك ينصح باستخدام برامج محاسبية تساعد على تسهيل هذه العملية.