المقالات

هل عهد الموظفين تسبب لك الازعاج ؟





فى شركات المقاولات يتم صرف عهدة للمسئول عن الموقع للصرف وتسويتها كل فترة ولكن توجد تجاوزات من تراكم ارصدة العهدة # تأخير تسويتها # صـرف العهدة على جهات غير مسموح بها من سلف موظفين ودفعات لمقاولين وموردين  كيف تسيـطر على مثل هذه التجاوزات ؟

عهد الموظفين3 أمور اساسية يجب ان تفعلها لمراقبة عهد الموظفين بشركتك

1 - وضع حد ائتمان لكل امين عهدة لا يتجاوزه  

2 - تحليل تســويات العهـدة وكيفية صــرفها  

3-  تحليل جهـات ومصــادر التمـويل للعهــدة


1 - يوفر لك النظام بابل مجموعة من التقارير لمراقبة عهد الموظفين من صرف وتسويات وحد ائتمان لكل امين عهدة

- يوفر لك النظام بابل تحليل تسويات العهدة كما موضح بالتقرير المرفق تم تحليل تسوية عهدة مهندس حسن

هل سياسة الشــركة تسمح لأمين العهدة بالصرف على حسابات ومشاريع محددة ام لا التقرير يوضح لنا الاجابة

تلاحظ من الشكل انه تم صرف عهدة لموظف اخر وتم صرف دفعة الى مورد وعلى عدة مشاريع تم صرف العهدة

تقرير تحليل تسوية عهدة حسن فتحي

تقرير تحليل تسوية عهدة حسن فتحي


بفرض انت محتاج تعرف تفاصيل اكثر مين الموظف اللى انصرفت عهدة له واسم المورد والمصاريف المصروفة على المشاريع

تحليل تفصيلي لتسوية عهدة م حسن فتحي

تحليل تفصيلي لتسوية عهدة م حسن فتحي


تلاحظ من الشكل اعلاه ان المصاريف هى عبارة عن اعمال مقاولين واعمال خرسانة وحديد تسليح ومواد بناء ومصاريف متنوعة 

بفرض انك محتاج تعرف الكميات المنصرفة على المشروع من حديد تسليح ومواد بناء سعر وكمية وقيمة يوفر لك برنامج بابل الاجابة عن السؤال ومراقبة الكميات المنصرفة على المشروع من خلال 

منظومة مراقبة المخازن

لو انت محتاج تعرف عهدة مهندس حسن اتمولت ازاى التقرير الموضح ادناه يوضح لك جهات تمويل عهدة الموظف لو نظرت الى التقرير تلاحظ تم التمويل من الصندوق 7000 $ ومن البنك الاهلي التجاري 7500 $والسعودي الامريكي  25000 $خلال الفترة المحددة

تقرير تحليل تمويل عهدة حسن فتحي 

تقرير تحليل تمويل عهدة حسن فتحي


11 - لو سألتك سؤال ازاي تقدر تراقب حد الائتمان المسموح به تلاحظ من التقرير السابق ان اجمالى العهدة المدفوعة م حسن  39500 $

12 - تم تسوية  17037 $  رصيد  متبقي لدي م حسن  22463 $

13 - وفى بطاقة عهد الموظفين انت مسجل من ضمن بيانات م حسن ان حد الائتمان 50000 $

14 -النظام بابل لا يسمح لك بصرف عهدة سواء نقدي او بشيك يجعل رصيد م حسن يتجاوز هذا المبلغ المتاح صرفة الى م حسن بحد اقصي  27537 $

وبذلك انت كمدير شركة او مدير مالي تستطيع عمل سياسة للعهد من صرف وتسويات وحد ائتمان وترك برنامج بابل يقوم بدورة من رقابة ومتابعة

تعرف على دورة حياه عهد الموظفين

حالة عملية فى التعامل مع عهد الموظفين 

فى تاريخ 10-5-2017 م قام موظف الخزنه محمود حمودي بعمل سند صرف نقدي بمبلغ  8000 ج للموظف كريم  كعهدة  وفي اليوم التالي قدم الموظف كريم  كشف تسوية العهدة وبه المرفقات التالية

2000 ج دفعة لمقاول النجارة المسلحة هريدي ابوالهدد

2500 ج دفعة لمقاول الحدادة المسلحة ابراهيم ابوحديده

2400 ج مشتريات اسمنت لمشروع التفريعة حسب الفاتورة المرفقة

500   ج مطبوعات وادوات مكتبية لمشروع انشاء المبنى الاداري 

300   ج سلفة لحارس الموقع عصام 

المطلوب الوصول الى رصيد عهدة الموظف كريم  وفقا" للتوجيه المحاسبى للصرف والتسويه   ؟

صرف عهدة لموظف 

يتم ذلك من خلال قيام موظف الخزنه بعمل سند صرف نقدي يوقع عليه الموظف مستلم العهدة فى سند الصرف يتم تحديد المبلغ المنصرف وطريقة الصرف نقدا او بشيك والبنك المسحوب عليه الشيك فى حاله صرف شيك كعهدة لموظف 

ويكون التوجيه المحاسبى لهذه العملية كما يلى


   8000   من حـ /  عهد موظفين  - كريم 

 8000   الى حـ / نقديه بالصندوق  - الصندوق الرئيسي


تسويه عهدة الموظف 

يقوم  الموظف بتقديم المستندات الداله على صرف العهدة كتقديم كشف تسويه عهدته مرفق به سندات صرف النقديه للمقاولين مثلا فى حال صرف دفعات للمقاولين وفواتير المشتريات يكون  التوجيه المحاسبى لتسويه العهده كما يلى

2000  من حـ /  مقاولين الباطن - المقاول هريدي 

2500  من حـ  / مقاولين الباطن - المقاول ابراهيم 

2400  من حـ / مصاريف المشاريع -  اسمنت   - مشروع التفريعة

500   من ح / مصاريف مشاريع - مطبوعات  - المبنى الاداري 

300  من حـ / سلف موظفين  -  الحارس عصام 

7700 الى حـ/ عهده موظفين  - كريم

شرح القيد اثبات تسوية عهد كريم وفقا للمستندات المرفقة