المقالات

نصائح المهندس حسن لشركات المقاولات





بابل لمحاسبة وادارة شركات المقاولات

حالات عملية كلفت المهندس حسن فتحي الكثير من المال والوقت فى ادارة شركته

اسمع الفيديو وهتعرف هدفنا ايه



فى شركة المهندس حسن  كانت سياسة الصرف على المشاريع من خلال عهد الموظفين ولاحظ ان أمين العهدة بيصرف العهدة على مشاريع غير المشاريع المخصصه له ويصرف سلف لموظفين ودفعات لموردين ومقاولين مع العلم انه مكلف بالصرف على مشاريع  محددة

 الاصدار 2017 لبرنامج بابل يتيح لك تحديد حد ائتمان لعهدة الموظف لا يسمح النظام لاي مستخدم من صرف اى مبالغ لأمين العهدة تتجاوز حد الائتمان راجع هل عهد الموظفين تسبب لك الازعاج ؟


م حسن بسبب سوء التخطيط وهو بينفذ مشروع إنشاء مدرسة وفي اخر مرحلة من مراحل التسليم وهو بيركب الأبواب والشبابيك الالمونتال فوجئ ان مصنع الالمونتال سينهي الطلبية بعد 6 شهور لان قسم المشتريات عنده بالشغل متأخر وكان امامه حل من الاتنين اما دفع غرامة تأخير او دفع تكلفة زيادة للمصنع مقابل ضغط الوقت وفى جميع الأحوال خسر فلوس 

 الاصدار 2017 لبرنامج بابل يتيح لك ربط ادارة المشتريات مع ادارة المشاريع واعداد عقود مع الموردين وشروط جزائية للتسليم فى الموعد المحدد



م حسن اعتمد امر توريد لأحد الموردين بتوريد اسمنت الى مشروع  وقام المورد بتوريد الكمية المطلوبة ولكنه وردها قبل الموعد المحدد للإستخدام وكانت النتيجة ان الأسمنت تعرض للرطوبة وتلفت كمية 10 طن ومساحة المخزن صغيرة على الكمية فتم توزيعها على اكثر من مكان داخل الموقع وكلفت الشركة نقل داخل الموقع الكل بيقول ده قضاء وقدر 

 الاصدار 2017 لبرنامج بابل يتيح لك اصدار اوامر التوريد وفقا لجدول زمنى للمشروع محدد به تاريخ التسليم والكمية ومكان التسليم


م حسن بسبب عدم الربط بين ادارة المشتريات وادارة المشاريع مهندس الموقع كرر طلبية شراء 8 طن حديد مرتين سهوا وامين المخزن صرف الكمية كانت قيمة الطلبية 51700 $

 الاصدار 2017 لبرنامج بابل عامل اوبشن كويس مش تقدر تصرف ولا تشتري كميات للموقع تجاوزت الكميات المعتمدة من ادارة المشاريع


م حسن كان داخل احدي المناقصات مشروع انشاء مدرسة  وكان عنده مشروع مشابه نفذته الشركة من 3 سنوات طلب من الادارة المالية تحليل للمصاريف وكميات المواد اللى انصرفت على المشروع مقدرش يحصل على المعلومات بسبب ان الحسابات شغالة يدوي واكسل والمحاسب اللى كان ماسك الشغل فى الفترة دي ترك الشغل ومقدرش يدخل المناقصة بسبب عدم توافر المعلومة فى الوقت المناسب 

 الاصدار 2017 لبرنامج بابل يوفر تقارير تحليلية لاى مشروع وعدم مركزية الشغل مع موظف وأرشفة إلكترونية للمستندات


م حسن كان حاصل على تسهيلات بنكية لتغطية خطابات الضمان من البنك الأهلي ورسيت عليه مناقصة وعند تقديم خطاب الضمان النهائي كانت حدود التمويل للبنك مش بتسمح اضطر الى تغطية الضمان بنسبة 100 % غير تكلفة العمولات والمصاريف البنكية و كان فى 3 مشاريع تم تسليمها نهائيا وخطابات الضمانات لم يتم الافراج عنها

الاصدار 2017  لبرنامج بابل  توجد تقارير تحذيرية للافراج عن الضمانات للمشاريع المنتهية


م حسن وهو بيراجع الوزارة فى المستخلصات المرفوعة فوجئ ان المستخلص رقم 4 و 6 اللى رفعهم من سنتين محصل منهم اجزاء فقط وتم تحصيل كامل المستخلصات اللي بعديهم تخيل لو ان المبلغ ده تم تحصيله فى موعده كان يوفر على الشركة كام

الاصدار 2017 من بابل يوفر تقارير لمتابعة المستخلصات المحصلة والغير محصلة برقم الصادر وتاريخ الرفع


م حسن تعاقد مع مقاول باطن للعمل على عدة مشاريع باسعار مختلفة من مشروع لاخر وعند اعداد المستخلصات المنفذه للمقاول كان المحاسب يسعر اسعار عقد تاني لنفس المقاول فرق الاسعار بين العقدين كان مبلغ كبير بالاضافة لمشاكل فى حسابات المقاولين 

الاصدار 2017  من بابل يوفر تقرير بمستحقات المقاول لكل مشروع وربط عقد المقاول مع المستخلصات والتوجية المحاسبي للمستخلص وفقا للبنود


م حسن كان دائما بتقابله مشاكل كتير مع الموظفين بالشركة كان عنده عمالة من جنسيات مختلفة ومفيش عنده نظام واضح لمتابعة الاجازات السنوية للعمال والاقامات ورخص العمل فوجئ فى احد الايام  ان 5 عمال انتهت اقامتهم ودفع غرامة تاخير ونفس الموقف حصل مع عمال مسافرين اجازات وبسبب سوء التخطيط لم يتم حجز تذاكر الطيران ولم يتم توفير البديل بالاضافة الى عدم توفير مستحقات العمالة     

الاصدار 2017  من بابل يوفر نظام لاعداد خريطة الاجازات السنوية ومراقبتها ومتابعة الاقامات والرخص


م حسن كان عنده عمالة شغالة بنظام الانتاج ومكتب العمل مش بيعترف غير براتب وعقد عمل وكان عنده مجموعة دهانات مكونة 3 صنايعية و 5 عمال وكان نهاية كل شهر يقيس ( يمتر ) الشغل ويصرف المستحق للمشرف والمشرف يوزع المبلغ بين العمال والتوزيع كان حسب المزاج الشخصي للمشرف والعمال اشتكت فى مكتب العمل مع العلم ان وضعهم فى الانتاج كان افضل من الراتب 

الاصدار 2017  من بابل لديه منظومة لادارة عمال الانتاج من عقود ومستخلصات والتحكم فى صرف المرتبات وفقا للمهارة وايام العمل


م حسن كان عنده مشروع تركيب مصاعد فى وزارة الاوقاف وكان من شروط العقد ضمان التركيب لمدة 6 اشهر من تاريخ التسليم وبعد فترة الضمان يتم توقيع عقد صيانة بقسط شهري بمبلغ 2000 $ والمشروع تم تسليمه ولم ينتبه احد لفترة الضمان وظلت الشركة تصرف على المشروع من صيانة وقطع غيار لمدة سنة خسر مبلغ كبير بسبب انه مفيش تقرير رقابي يوضح المعلومة

 الاصدار 2017 من بابل أضاف منظومة متخصصة لاعمال الصيانة والتشغيل لادارة عقود التركيب والمقايسات والصيانة و الزيارات الدورية والطارئة


م حسن  فكر يشتغل فى مجال الاستثمار العقاري وجهز فريق تسويق محترف بالاضافة الى حملات اعلانية وبدا فريق العمل يسوق وحدات سكنية واراضي والعملاء المستهدفون تجاوزو 40 الف عميل تم التواصل معهم وفى نهاية السنة الاولي وجد ان نسبة المبيعات لا تتجاوز ربع % من حجم  المستهدف شوف تكلفة رواتب الموظفين والاتصالات والحملات كانت بمبالغ هائلة 

الاصدار 2017  من بابل اضاف منظومة التسويق العقاري ومن خلالها تقدر تحلل اداء التسويق و ورجال البيع والميول الشرائية للعملاء من المنتج عقاري


م حسن  كان عنده فى ادارة الاستثمار العقاري اقساط ودفعات استحقت بالفعل وتجاوزت تاريخ التحصيل  ولم تنتبه ادارة الاستثمار لابلاغ العملاء بسداد قيمة الاقساط وطبعا انت عارف تكلفة عدم تحصيل هذه المبالغ تكلف الشركة كام

الاصدار 2017 من بابل اضاف شاشة مراقبة الاقساط والدفعات واوبشن علاوة التبكير وغرامة التاخير واضافة معالجة نظام اتحاد الملاك والمساهمين