يشكل الذكاء الاصطناعي تقدماً كبيراً في مجال التكنولوجيا ، ازداد تقدماً وتطوراً في السنوات الأخيرة ، وهذا التقدم يؤثر بطبيعة الحال على العديد من المجالات ، بما في ذلك مهنة المحاسبة ، في هذا المقال سنتحدث عن تأثير الذكاء الاصطناعي على مهنة المحاسبة وكيفية استخدامه لتحسين وتطوير العملية المحاسبية
تعريف الذكاء الاصطناعي في المحاسبة
يمكن وصف الذكاء الاصطناعي بوجه عام كفرع من فروع علوم الحاسب يهتم بتطوير تقنيات وأنظمة معلوماتية ذكية لتنفيذ مهام برمجية معقدة، حيث تتيح هذه التقنيات والأنظمة القدرة على محاكاة بعض من قدرات العقل البشري .
يعتمد الذكاء الاصطناعي على التعامل مع الأشياء والعمليات بشكل أسرع وأكثر دقة من البشر، من خلال فهم خصائصها وعلاقاتها الكيفية والمنطقية والحسابية .
في سياق المحاسبة يمكن تعريف الذكاء الاصطناعي على أنه القدرة التي تمتلكها الحواسيب وبرمجياتها على تنفيذ مهام محاسبية متنوعة وإكمال الأعمال الروتينية بفعالية، مما يقلل من احتمالية الأخطاء البشرية .
تطبيق الذكاء الاصطناعي في المحاسبة يسهل ويسرع عمليات تحليل التقارير والمعلومات المحاسبية، مما يسهم في تحسين دقتها وزيادة كفاءة العمل مقارنة بالطرق التقليدية للمحاسبة.
مميزات الذكاء الاصطناعي
- القدرة على التعامل مع العمليات المعقدة، حتى في حال عدم توافر كافة المعلومات الضرورية.
- القدرة على معالجة وتحليل كل من البيانات الرقمية والبيانات غير الرقمية.
- دعم الخبرات البشرية من خلال تقديم بدائل متعددة للنظام، مما يمكن الخبراء من اتخاذ القرارات بناءً على معلومات متنوعة.
- تطبيق أسلوب يشبه أسلوب العقل البشري في حل المشكلات.
- الاستقلالية والقدرة على التنبؤ ,والتوقع بنتائج قد تكون محتملة.
- المراقبة والقدرة على التحكم في العمليات المحاسبية بشكل فعال.
تناولنا ايضا فى موضوعات منفصلة : الدليل الشامل فى محاسبة المقاولات
فوائد وتطبيقات استخدام الذكاء الاصطناعي في المحاسبة
المحاسبون يعتمدون على تطبيقات الذكاء الاصطناعي في أداء المهام المتعلقة بمراجعة السجلات المحاسبية ، وكذلك في إجراءات التدقيق التتأثر مهنة المحاسبة بالتطورات التكنولوجية، واستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي في المحاسبة، وأساليب التطوير الوظيفي الحديثة .
حيث تؤدي هذه التطورات التكنولوجية إلى تغييرات جوهرية في مجالات المحاسبة والمراجعة ظهرت تكنولوجيا الذكاء الاصطناعي في مجال المحاسبة ، مما يسهل ويدعم عمل المحاسبين والمراجعين بشكل كبير .
على سبيل المثال ، أصبحت تكنولوجيا المحاسبة الرقمية أداة رئيسية للذكاء الاصطناعي ، مما يؤدي إلى تحسين كفاءة العمل المحاسبي وتبسيط العمليات المحاسبية داخلي والخارجي للتقارير المالية. يتم ذلك من خلال استخدام التقنيات الذكية للكشف عن الأخطاء ، أو الغش والنصب المقصود .
بالإضافة إلى ذلك، قدمت التقنيات الحديثة خدمات جديدة للعملاء في مجال المحاسبة، مثل الاستشارات المالية والدراسات المحاسبية، مما يسهم في تعزيز العلاقة بين المحاسبين وعملائهم وتلبية احتياجاتهم بشكل أفضل .
متابعة المصاريف وترشيد الاستهلاك
الذكاء الاصطناعي يسهم في تتبع وإدارة النفقات في المؤسسة، حيث يمكن استخدام هذه التقنيات لتحديد القطاعات التي تحتاج إلى تمويل إضافي ، وتحديد الأنشطة التي لا تتطلب إنفاقاً كبيراً.
بالتالي يتم توجيه الإنفاق والمصروفات بشكل فعال نحو المناطق التي من المتوقع أن تعود بأرباح أكبر ، هذا يعمل على ترشيد الاستهلاك ، مما يؤدي إلى تحسين ربحية المؤسسة .
تسهيل تسجيل البيانات
تقنيات الذكاء الاصطناعي تمكن من التعرف على جميع أنواع المستندات واستخراج البيانات والمعلومات الموجودة فيها بشكل تلقائي، سواء كانت هذه المستندات تحتوي على نصوص أو صور أو أي نوع آخر من البيانات، بعد استخراج البيانات، يتم معالجتها وتخصيصها وعرضها في أنماط معينة حسب نوعها .
في المجال المحاسبي توفر تقنية التعرف البصري على الحروف (OCR) التي تقدمها الذكاء الاصطناعي إمكانية إدخال البيانات المحاسبية بشكل تلقائي من الفواتير والملفات الورقية .
يمكن للذكاء الاصطناعي مسح هذه الفواتير واستخراج البيانات منها، وتصنيف المصروفات بشكل آلي ، مما يقلل من الحاجة إلى إدخال البيانات يدوياً وتصنيفها بشكل يدوي .
تطوير التنبؤات والتحليلات
الذكاء الاصطناعي يستخدم تقنيات التعلم الآلي لتحليل كميات هائلة من البيانات بسرعة، مما يمكن من إنتاج توقعات وتحليلات دقيقة للأداء المالي والاقتصادي.
بناء استراتيجية محاسبية للشركة
يتمحور الذكاء الاصطناعي حول الأتمتة حيث تساعد التقنيات القائمة على الذكاء الاصطناعي مثل التعلم الآلي على جمع البيانات وتحليلها تلقائيا وإنشاء معلومات حيوية تعتمد عليها أنظمة المحاسبة دون تدخل بشري.
على سبيل المثال، يمكن لتقنية الذكاء الاصطناعي تحليل البيانات المالية التاريخية واستخدامها لربط الأحداث المالية السابقة للمساعدة في توجيه القرارات المستقبلية.
بالإضافة إلى ذلك، يمكن دمج هذه البيانات مع التقارير والأبحاث لإنشاء توقعات حول الأرباح والإيرادات المستقبلية، بالإضافة إلى توقعات الميزانية. هذا يتيح للشركات بناء استراتيجية محاسبية شاملة تساهم في تحقيق أهدافها بكفاءة أكبر وتوجيه القرارات بشكل أكثر دقة.
تحسين الأعمال ودعم الكفاءة في العمل
تعتمد تقنية الذكاء الاصطناعي في المحاسبة على خوارزميات تعزز مبدأ التحسين المستمر، وبالتالي زيادة دقة عملية المراجعة والتدقيق دون أي توقف أو أي أخطاء أو ثغرات.
بالإضافة إلى إعداد التقارير اللازمة والمهام الأخرى، يمكن لأنظمة الذكاء الاصطناعي أتمتة العديد من المهام الروتينية في المحاسبة، مثل إدخال البيانات وتسجيلها، وتسوية وتسجيل الفواتير، وإعداد تقارير النفقات، وتتبع تغيرات الأسعار، وتسوية الحسابات، وفرز المعاملات.
ويساعد ذلك على تقليل التكاليف والوقت بنسبة تصل إلى 80% وزيادة التركيز على القرارات الإستراتيجية وزيادة الإنتاجية
تنويع مصادر رأس المال
تساعد تقنية الذكاء الاصطناعي على اكتشاف مصادر جديدة لرأس المال من خلال إمكانيات التداول والشراء الآلي التي توفر إمكانية شراء أو بيع الأصول في أي مكان في العالم دون تدخل بشري ودون أي عواقب.
بالإضافة إلى ذلك، يمكن لتقنية الذكاء الاصطناعي إرسال تنبيهات حول مواعيد استحقاق الفاتورة، مما يساعد على إدارة السيولة المالية بشكل فعال . مما يسهم بشكل كبير في زيادة الأرباح وتعزيز القدرة التنافسية في الأسواق المالية والتجارية
تقليل الأخطاء البشرية
بفضل توظيف تقنيات الذكاء الاصطناعي، يمكننا تقليل احتمالية الخطأ البشري في العمليات المحاسبية، مما يعزز من دقة وجودة التقارير المالية.
إنجاز إجراءات التدقيق المحاسبي
المحاسبون يعتمدون على تطبيقات الذكاء الاصطناعي في أداء المهام المتعلقة بمراجعة السجلات المحاسبية، وفي عمليات التدقيق الداخلي والخارجي للتقارير المالية.
يتم ذلك عن طريق استخدام التقنيات الذكية لاكتشاف الأخطاء والتلاعب المقصود دعم التواصل تقنيات الذكاء الاصطناعي قد ساهمت بشكل كبير مثل Chatbots في التواصل الآلي السريع مع العملاء والرد عليهم لحظتها، كما يقوم بتنفيذ العمليات المحاسبية التي تطلبها منه.
حماية الأمان المالي
توظيف التقنيات المتقدمة للذكاء الاصطناعي يمكنه تعزيز أمان المعلومات المالية عبر تحسين تقنيات الكشف عن الاحتيال والتحقق من الأمان المالي، هذا التطوير يساهم في حماية الشركات والعملاء من التهديدات المالية والاحتيال
هل سيلغي الذكاء الاصطناعي وظيفة المحاسب ؟
لا، لن يحل الذكاء الاصطناعي مكان المحاسب بالكامل. على الرغم من إمكانية الذكاء الاصطناعي في تنفيذ العديد من المهام المحاسبية بشكل فعال، إلا أنه لا يمكنه استبدال دور المحاسب بالكامل .
المحاسب يقوم بمهام متعددة تتجاوز مجرد تحليل البيانات، مثل اتخاذ القرارات الحساسة والتواصل مع العملاء والزملاء.
على الرغم من ذلك، يساهم الذكاء الاصطناعي في تطوير وتحسين وظيفة المحاسب، يسرع العمليات المحاسبية ويحسن دقتها، ويمكن من تحليل البيانات بشكل أفضل، وتحقيق التنبؤات المالية والاقتصادية بدقة أكبر، ويعزز التواصل مع العملاء والزملاء. ومع ذلك، ستتطلب وظيفة المحاسب في المستقبل تطوير مهارات تكنولوجية متقدمة، والقدرة على التعامل مع التقنيات الحديثة مثل الذكاء الاصطناعي وتحليل البيانات.
لذلك، يجب على المحاسبين الاستعداد لهذا التغيير وتطوير مهاراتهم بشكل مستمر لتلبية احتياجات السوق والتطورات التكنولوجية
مقال مقدم من شركة بابل للبرمجيات التي تقدم حلولًا مبتكرة في مجال البرمجيات المحاسبية والإدارية المخصصة لشركات المقاولات
تفاصيل اكثر عن النظام