هناك عدة اسماء تطلق على المستخلص فيسمى مستخلص اصحاب الاعمال او العملاء او المالك حسب طبيعة كل شركة
الخطوة الاولى
تحديد اسم العميل واسم المشروع التابع ليه ثم تحديد تاريخ المستخلص من فترة الى فترة ثم معاينة الاعمال المنفذه وتسجيل الكميات الحالية التي تم تنفيذها ونسبة انجاز كل بند كما يلاحظ وجود كمية العقد وهيا مؤشر عند اعداد المستخلص لمعرفة الكمية المتعاقد عليها مجرد معلومة كما موضح بالشكل الاتى
الخطوة الاولى تسجيل بنود الاعمال للمستخلص
الخطوة الثانية
يتم تحديد الخصومات المتعلقة بالمستخلص سواء كانت دفعة مقدمة – ضمان اعمال – مبالغ مجنبه – ضرائب – تامينات – تشوينات المستخلص..الخ كما هو موضح بالشكل التالي
الخطوة الثانية تحديد خصومات المستخلص
الخطوة الثالثة
تسجيل الاستقطاعات بشكل تفصيلى بالنسب الخاصة بها ويمكنك استدعاء اخر استقطاعات تمت على المستخلص او وضع قيم جديدة كما موضح بالشكل التالي
الخطوة الثالثة تحديد الاستقطاعات للمستخلص
الخطوة الرابعة
بعد تسجيل كافة بيانات المستخلص انشاء القيد المحاسبي لاثبات استحقاق الايرادات والحسابات المتعلقه مع امكانية التحكم فى التوجية المحاسبي للمستخلص وفقا لكل بند بمعنى توجيه كل بند على ايراد مستقل خاص به او اى حساب تحددة بالاضافة الى معالجة التمويل الخاص بضمان المستخلص سواء كان من بنك او مورد او عميل
الخطوة الرابعة اعداد التوجية المحاسبي للمستخلص
التوجية المحاسبي لمستخلص اصحاب الاعمال