ماذا تقدم منظومة المقاولات العامة “المستخلصات وخطابات الضمان ” ؟

تهدف المنظومة الى مراقبة الاعمال مع الجهات الحكومية والشركات التى تتعامل بنظام المستخلصات ومتابعة نسب 

الانجاز وتامين ضمان الاعمال والمبالغ المجنبه والدفعات المقدمة والاستقطاعات ومراقبة خطابات الضمان ومتابعة 

التجديد والافراج والتعليه والتخفيض لقيمه خطاب الضمان

ما هو تعريف المستخلص ؟

المستخلص هو قيمة الاعمال المنفذه من عقد المقاولة بين العميل وصاحب العمل خلال فترة زمنية محددة

ما هي انواع المستخلصات المتعارف عليها ؟

1 – مستخلص داخلي يعرف بالمستخلص التنفيذي يوضح مسار العمل داخل المشروع ومدي التقدم فى العمل

2 – مستخلص خارجي يعرف بالمستخلص المالي وهو مطالبة مالية من الشركة للجهة المنفذه بقيمة الاعمال المنفذه انواعه جاري – ختامي

ما الفرق بين المستخلص والفاتورة ؟

1 – المستخلص يظهر فيه قيمة الاعمال السابقة والحالية وصولا الى القيمة الاجمالية للاعمال الى تاربخه

2 – الفاتورة يظهر بها قيمة الاعمال الحالية فقط وفى كلتا الحالتين تعرف القيمة بعد التنفيذ لاعتمادهم على الكمية المنفذه

ما هي حلول بابل لادارة مستخلصات اصحاب الاعمال ؟

1 – استيراد بنود اعمال المشروع من الاكسل أو مقايسة مشروع اخر حيث عددها تتجاوز المئات

2 -مراقبة الدفعات المقدمة وضمانها وتامين ضمان الاعمال والاستقطاعات والمبالغ المجنبة

3 -معالجة ضريبة المبيعات على المستخلص سواء السعر شامل الضريبة او غير شامل الضريبة

4  -مراقبة مستحقات الضرائب وسدادها من المنبع مباشرة سواء كان نقدي او شيك او امر دفع

5 -تسجيل الاستقطاعات التفصيلية على كل مستخلص من دمغات ورسوم مهن نقابية

6  -معالجة تسجيل المستخلصات السابقة للمشروع من بدايتة عند العمل على النظام بابل

7 -مراقبة المستخلصات المحصلة والغير محصلة ورقم الصادر لكل مستخلص لمراجعة المالك

8  -مراقبة الاقتراض من البنوك او توريد مواد من مورد او اى جهة اخري بضمان المستخلصات

9  -معالجة الاوامر المباشرة الصادرة التى تنفذ على المشروع اثناء العمل

10-معالجة تغير اسعار البنود اثناء العمل على المشروع سواء بالزيادة او النقص بعد اتفاق الطرفين

11 -معالجة بنود الاعمال التى تنفذ بنسبة انجاز من الكمية الاجمالية مثل اعمال الدهانات

12 -انشاء القيد المحاسبي للمستخلص وطباعته تلقائيا والتحكم فىالتوجية المحاسبي

13 – توجية المستخلص محاسبيا وفقا لكل بند اعمال على حدة

تعلم اعداد المستخلص خطوة بخطوة !!

ادارة خطابات الضمان

برنامج خطابات ضمان 

شرح  خطاب الضمان ؟

هو تعهد كتابي صادر من البنك بناء على طلب العميل يقر فيه البنك بدفع قيمة الضمان او تجديده للجهة المستفيده عند 

المطالبة على ان تكون المطالبة بالدفع او التجديد بحد اقص تاريخ الاستحقاق

ما خصائص خطابات الضمان ؟

1 – صادر من احد البنوك

2 – دفع قيمة الضمان عند المطالبة

3 – الضمان ليس شيك او كمبيالة او نقدية لا يمكن تداوله او تظهيرة

4 – لا يلزم لصحة الضمان قبول المستفيد لخطاب الضمان

ما انواع خطابات الضمان ؟

1 – خطابات ضمان محلية

• خطابات ضمان ابتدائية وهو لضمان جدية العميل فى التعاقد او دخول المناقصات
• خطابات ضمان نهائية لضمان سير العمل فى المشروع حسب المواصفات المتفق عليها

2 – خطابات ضمان خارجية

عبارة عن خطابات ضمان وارده من بنك خارجي الى مستفيد محلي او خطابات صادرة من بنك محلي الى مستفيد خارجي

ما هي الحلول لادارة خطابات الضمان فى برنامج المقاولات ؟

1 – معالجة العمولات البنكية والمصاريف الخاصة بالضمان

2 – مراقبة التسهيلات الممنوحة من البنوك وحد التمويل المسموح لكل بنك

3 – امكانية عمل تعلية أو تخفيض على خطاب الضمان فىاى وقت

4 – مراقبة خطابات الضمان المطلوب الافراج عنها أو تجديدها

5 – مراقبة المشاريع المنتهية والمطلوب الافراج عن ضماناتها

مشاريع منتهية مطلوب الافراج عن ضماناتها