الدليل الشامل فى محاسبة المقاولات والاستثمار العقارى PDF

محاسبة المقاولات هي فرع من فروع المحاسبة التي تهتم بتسجيل وتصنيف وتحليل تكاليف المشاريع التي تقوم بها شركات المقاولات.

تختلف محاسبة المقاولات عن المحاسبة التقليدية في أن المشاريع التي تقوم بها شركات المقاولات تكون طويلة الأجل، وقد تمتد لسنوات عديدة.

كما أن تكاليف هذه المشاريع تتكون من مجموعة متنوعة من التكاليف، مثل تكاليف العمالة والمواد والمعدات والخدمات والمصاريف الاخرى .

تعتمد محاسبة المقاولات على مفهوم العقد الموحد، وهو عقد يبرم بين شركة المقاولات والعميل يحدد فيه شروط العقد والخدمات التي ستقدمها شركة المقاولات والعمولات التي ستتقاضاها مقابل هذه الخدمات.

اقسام العمل فى شركات المقاولات كما تحددها محاسبة المقاولات

ينقسم العمل فى شركات المقاولات الى:-  

• الأول :- هو تشغيل للغير بمعنى قيام شركة المقاولات ببناء منشأت للغير 

• الثاني :- وهو الاستثمار العقاري بمعنى قيام شركات المقاولات بالبناء لحسابها وبيع ماتقوم ببناءة مثل (العمارات السكنية – قرى سياحية -وخلافة)

الجزء الاول من محاسبة المقاولات

التشغيل للغير

التشغيل للغير هو أحد أنواع الأعمال التي تقوم بها شركات المقاولات، ويتمثل في قيام الشركة بتنفيذ أعمال بناء أو تشييد أو ترميم أو صيانة لمشروع لأحد العملاء، مقابل الحصول على عمولة أو أجر.

ويختلف التشغيل للغير عن الاستثمار العقاري في أن شركة المقاولات لا تمتلك المشروع الذي تقوم بتنفيذه، وإنما تقوم بتنفيذه لحساب الغير.

وهناك العديد من أنواع التشغيل للغير التي تقوم بها شركات المقاولات، مثل :

الجزء الثانى : الاستثمار العقارى

هوا شراء الأرض التي سوف يقام عليها المشروع وفي نفس الوقت هي صاحبة البناء اي بمعني انها شركة مجهزة بالعمالة الفنية والأدوات والتجهيزات اللازمة للبناء وبعد الأنتهاء من تنفيذ المشروع او اثناء التجهيز تقوم هي ايضا بتسويق وحداته بمعني ان شركات الإستثمار العقاري اشمل من شركات المقاولات

اولاً :- الاطراف

شركة المقاولات 

 ويطلق عليها المقاول العام وهى الشركة التى اسنتدت اليها تنفيذ المشروع وهي الجهة الوحيدة المسؤولة امام العميل اى المالك 

مقاول الباطن  

مقاول الباطن هو الشخص أو الشركة التي يتم الاستعانة بها من قبل شركة المقاولات ( المقاول العام ) لتنفيذ جزء من أعمال المقاولة . يمكن أن يكون مقاول الباطن شركة مقاولات متخصصة في مجال معين ، مثل أعمال الكهرباء أو السباكة أو الدهانات، أو يمكن أن يكون فردًا

العميل  

وهوا المالك اى الجهة التى اسندت للمقاول العام ( شركة المقاولات ) بتنفيذ المشروع 

الاستشاري

 وهو المراقب على المشروع من حيث التنفيذ ومختار من قبل العميل وقد يكون هناك اكثر من استشارى فى المشروع 

ثانياً :- طرق التعرف علي المشروع (المناقصات )

1. طرح المناقصات بالجريدة ( الاعلانات ) 
2. مبنية على العلاقات الشخصية 
3. ترشيح من استشارى المشروع 

ثالثاً :- كيفية دخول المناقصات

فيما يلي خطوات كيفية دخول المناقصات:

1. البحث عن المناقصات المتاحة: يمكن البحث عن المناقصات المتاحة من خلال عدة طرق، منها:
   • الاشتراك في قوائم البريد الإلكتروني للمناقصات: ترسل هذه القوائم رسائل بريد إلكتروني إليك عند توفر مناقصة جديدة.
   • زيارة المواقع الإلكترونية الحكومية أو الخاصة التي تنشر المناقصات: توفر هذه المواقع معلومات حول المناقصات المتاحة، بما في ذلك مواعيد التقديم وشروط المناقصة.
   • الاشتراك في غرف التجارة والصناعة أو الجمعيات المهنية: يمكن لهذه الهيئات تقديم معلومات حول المناقصات المتاحة.
2. التأكد من أنك مؤهل للتقديم: تحدد شروط المناقصة الشروط التي يجب أن يستوفيها مقدمو العروض. يجب التأكد من أنك تلبي جميع هذه الشروط قبل التقدم للمناقصة.
3. شراء كراسة الشروط: تحدد كراسة الشروط جميع التفاصيل المتعلقة بالمناقصة، بما في ذلك طبيعة العمل المطلوب تنفيذه، ومدة التنفيذ، وقيمة العقد، وشروط التقديم.
4. إعداد العرض: يجب أن يكون العرض شاملًا ومفصلًا ويتضمن جميع المعلومات المطلوبة في كراسة الشروط. يجب أن يوضح العرض كيف ستتمكن شركتك من تنفيذ العمل المطلوب بكفاءة وفاعلية.
5. تقديم العرض في الوقت المحدد: يجب تقديم العرض في الوقت المحدد الذي تحدده كراسة الشروط.

فيما يلي بعض النصائح لدخول المناقصات:

• ابدأ في البحث عن المناقصات مبكرًا: سيسمح لك ذلك بمعرفة المزيد عن المناقصات المتاحة وتحديد المناقصات التي تتناسب مع قدراتك.
• اقرأ كراسة الشروط بعناية: سيساعدك ذلك على فهم جميع التفاصيل المتعلقة بالمناقصة وإعداد عرض شامل ومفصل.
• اطلب المساعدة من المستشارين أو المتخصصين: يمكن للمستشارين أو المتخصصين تقديم المشورة والدعم في إعداد العرض وتقديمه.

يمكن أن تكون المناقصات فرصة جيدة لشركات المقاولات لتحقيق أرباح وتوسيع أعمالها. ومع ذلك، من المهم أن تكون مستعدًا جيدًا قبل التقدم للمناقصة.

ماهى كراسة الشروط فى محاسبة المقاولات

كراسة الشروط هي وثيقة تحدد جميع التفاصيل المتعلقة بالمناقصة، بما في ذلك طبيعة العمل المطلوب تنفيذه، ومدة التنفيذ، وقيمة العقد، وشروط التقديم.

تتكون كراسة الشروط عادةً من عدة أجزاء، منها:

• مقدمة: تتضمن المقدمة معلومات عامة حول المناقصة، مثل الغرض من المناقصة وصاحب العمل وتاريخ النشر.
• نطاق الأعمال: يحدد نطاق الأعمال طبيعة العمل المطلوب تنفيذه، بما في ذلك وصف العمل وكميات المواد والأعمال المطلوبة.
• الشروط الفنية: تحدد الشروط الفنية المعايير التي يجب أن تستوفيها الأعمال المنفذة، بما في ذلك المواصفات الفنية ومعايير الجودة.
• الشروط المالية: تحدد الشروط المالية قيمة العقد وشروط الدفع.
• شروط التقديم: تحدد شروط التقديم الشروط التي يجب أن يستوفيها مقدمو العروض، بما في ذلك الخبرة والمؤهلات والشروط المالية.

تلعب كراسة الشروط دورًا مهمًا في المناقصة، حيث توفر للمقاولين جميع المعلومات التي يحتاجونها لإعداد عرضهم.

فيما يلي بعض النصائح لقراءة كراسة الشروط:

• اقرأ كراسة الشروط بعناية: سيساعدك ذلك على فهم جميع التفاصيل المتعلقة بالمناقصة وإعداد عرض شامل ومفصل.
• اطلب المساعدة من المستشارين أو المتخصصين: يمكن للمستشارين أو المتخصصين تقديم المشورة والدعم في قراءة كراسة الشروط وإعداد العرض.

من المهم أن تقرأ كراسة الشروط بعناية قبل التقدم للمناقصة، حيث أن عدم فهم أي من التفاصيل قد يؤدي إلى تقديم عرض غير مقبول أو غير مطابق للمواصفات.

(المعالجة المحاسبية لقيمة كراسة الشروط) 

  من ح / المصاريف العمومية 

                               الى ح / الصندوق او البنك 

(فى حالة ارساء المناقصة على الشركة )

  من ح / مصروف العمليات ( عملية …..) 

                             الى ح / المصاريف العمومية  

الشروط الخاصة مثل

1. المدة الاضافية للعقد 
2.  الدفعة المقدمة 
3. المستخلصات الشهرية الجارية 
4.  تحليل تكلفة بنود العقد 
5. المقايسة التثمينية : يوضح بها بنود التنفيذ وكيفية تنفيذ كل بند بأدق التفاصيل كالمثال التالي

رابعاً :- إعداد كروت التحليل لكل بند

• تقوم شركة المقاولات بناء على اللوحات والمقايسة التثمينية با اعداد كارتة التحليل لكل بند لتحدي التكلفة المباشرة له 
• بناء على كروت التحليل يتم وضع السعر المناسب والذى يظهر بالمقايسة التثمينية ففى المثال السابق بلغت تكلفة بند الخرسانة المسلحة للاساسات ورقاب الاعمدة والحوائط مبلغ 292.96 جنية 
• وعلية بوضع نسبة اجمالى هامش ربح والذى يختلف من بند الى اخر ففى هذا البند اجمالى الهامش على الربح بلغ 25% وذلك للوصول الى سعر البيع لهذا البند والذى يظهر بالمقايسة وهوا مبلغ 367 جنية . 
• وهكذا لكل بند الى ان نصل الى اجمالى التكلفة مقارنة با اجمالى سعر البيع للمشروع  ككل ومنة نصل الى اجمالى هامش الربح لاجمالى المشروع .
• ولنفرض انه 17% هذة النسبة يخصم منها بعض المصروفات مثل المصروفات التمويلية وليكن نسبتها 2% ومصروفات الموقع الغير مباشرة وليكن 3%   و التأمينات الاجتماعية 2.16% و ضريبة القيمة المضافة  2.9% وضريبة ارباح تجارية 1 % وبذلك يصبح هامش الربح 5.94 % للمشروع ككل .
• بعد ان تقوم شركة المقاولات بأعداد جميع كروت التحليل للبنود وتقوم بأرسال المقايسة موضح بها الاسعار لكل بند فى ميعاد فتح المظاريف .
• حيث يعقد اجتماع لكل شركات المقاولات التى طلبت تنفيذ هذا المشروع ليتم دراسة كل شركة لمعرفة الشركة التى ستقوم بتنفيذ المشروع .

خامساً :- ميعاد فتح المظاريف

و هو الميعاد الذي سيتم فيه دراسة شركات المقاولات  الطالبة بالتنفيذ و قد يكون علني أمام الشركات أو سري

سري  

حيث تقدم كل شركة المقايسة التثمينية ثم يتم تقييمها عن طريق استشاري المشروع حيث يتم إخطار شركة المقاولات بعد ذلك بالنتيجة.

علني

 يقوم كل مندوب شركة مقاولات  بحضور ميعاد فتح المظاريف حيث يحضر معه المقايسة التثمينية و الموضح بها الاسعار التي ستقوم الشركة بتنفيذها كما يحضر خطاب ضمان ابتدائي محدد بمدة سريان وهنا يتم تقييم كل شركة من ناحيتين :-

1. الناحية الفنية :- من حيث سابقة الأعمال و المعدات المملوكة للشركة و المهندسين
2. الناحية المالية :- و الموضحة بالمقايسة التثمينية التي سبق إعدادها  قد يحدث أن يتم اختيار اكثر من شركة للتنفيذ من ضمن الشركات التي طلبت التنفيذ و هنا يتم عمل ممارسة أي الحصول علي خصم خاص و هي غير قانونية لضمان جدية شركة المقاولات في دخول المناقصة يقوم العميل بطلب إصدار خطاب ضمان كتامين ابتدائي أو قد يتم سداده نقدا و لكن في اغلب الأحوال يتم عن طريق إصدار خطاب ضمان

المعالجة المحاسبية لإصدار خطاب الضمان

يُعد خطاب الضمان التزامًا قانونيًا صادرًا من البنك لصالح المستفيد، يتعهد البنك فيه بدفع مبلغ معين للمستفيد في حالة عدم قيام المستفيد الأول (الطرف الرئيسي) بتنفيذ التزاماته المالية تجاه المستفيد.

 تطلب شركة المقاولات من البنك التابع لها إصدار خطاب ضمان لصالح العميل يضمن فيه البنك شركة المقاولات أمام العميل في حدود قيمة التامين الابتدائي و التي تتراوح قيمته من 1– 2 %من قيمة عقد المقاولة . 

ويقوم البنك بحجز غطاء نقدي حوالي 15 %من قيمة خطاب الضمان و عمولة 3 في الألف عن كل 3 شهور 

مثال 

بفرض وجود عقد بمبلغ 1,000,000 جنية قيمة التامين الابتدائي 150,000 جنية بنسبة 5.1 % هنا يتم إصدار خطاب ضمان من شركة المقاولات لصالح العميل قيمة خطاب الضمان 150,000 جنيه يطلق عليه خطاب ضمان تامين ابتدائي ويقوم البنك بحجز 15 % غطاء نقدي و عمولة 3 في الألف عن كل 3 شهور

الغطاء  :  150,000 * 15/ 100= 22,500 جنيه 

العمولة :  150,000 * 3/ 1,000= 450 جنيه 

قيد اليومية :-

وهذا ما سنتعرف علية من خلال تحميل كتاب شرح محاسبة المقاولات 

فيديو بيوضح كيفية توزيع رواتب عمال الانتاج لكل مشروع او حسب نسبة المهارة لكل عامل