يتم عمل اعداد صلاحيات للمستخدمين على حسب صلاحية كل مستخدم فى الشركة حيث يتم عمل مجموعات لكل قسم داخلى بالشركة مثل
(مجموعه محاسبين – مجموعه المكتب الفنى – مجموعه المشتريات – مجموعه الموارد البشرية …..الخ )
وايضا يمكن تخصيص صلاحيات لكل مستخدم فى المجموعه المحددة
فى الشاشة السابقة يتم ترحيل شاشة كل مديولة ثم تحديد اوبشنات الصلاحيات (دخول-اضافة-تعديل -حذف -استعلام-طباعه)
ثم فى الشاشة التالية يتم تخصيص الصلاحيات لكل مستخدم على حسب مجموعتة كما هو موضح من الشكل
كم ايضا يسمح بعمل حد للصرف النقدى او الشيكات ويمكن اعطاء صلاحيات لفتح مخزن بعينة مما يعطى نظام امن للبيانات