جرد الاصول الثابته يتم عن طريق الوجود المادي مع طبع حساب الاصول و معرفه اماكن تواجدها و الجدول و الاضافات التي تمت خلال الفتره و الاستبعادات. اما الاصول المهلكه و مازلت تستخدم لايحسب لها اهلاك و في الايضاحات المتممه للقوائم مكتوب و تضمن الاصول الثابته مبالغ و مازالت مستخدمه وتكون قيمتها الدفترية 1 ج ويجب التفرقه بين المصطلحات التاليه
القيمة الدفترية : هى القيمة التى يظهر بها الأصل الثابت فى الميزانية بعد خصم مجمع الإهلاك الخاص به ومجمع خسائر الاضمحلال فى قيمته.
التكلفة : هى مبلغ النقدية أو ما فى حكمها المدفوعة أو التي تم تكبدها أو القيمة العادلة للمقابل الذى قدم من أجل الحصول على الأصل الثابت عند اقتنائه أو إنشائه .
القيمة القابلة للإهلاك : هى تكلفة الأصل الثابت أو أى قيمة أخرى بديلة للتكلفة فى القوائم المالية ناقصاً القيمة التخريدية له أو القيمة المتبقية له في نهاية عمره الإنتاجى المقدر.
الإهلاك : هو التحميل المنتظم للقيمة القابلة للإهلاك من الأصل الثابت على العمر الإنتاجى المقدر له .