الدليل الشامل للموردين

تختلف الدوره المستنديه من شركة لاخرى وأيضا من نشاط لاخر وأيضا بإختلاف الإدارات

ويرجع لذلك للنظام المحاسبي السائد لانه مما لاشك فيه أن الدوره المستندية تخدم النظام المحاسبي تسهل من عمله وتساعد المحاسبين في أداء أعمالهم وكذلك تعد من الإجراءات الرقابيه والمستندات المعضده والمؤيده للعمليات سواء صرف أو إستلام أو أي عمليه

تختلف الدوره المستنديه بكل من:

1- إختلاف النشاط فالدوره المستندية لشركة صناعيه تختلف عن شركة خدمية

2- إختلاف القطاع فمثلا موردي القطاع الخاص يختلفون في إجراءاتهم عن موردي القطاع العام والأعمال

3- نوع الشركه وشكلها القانوني لانه قد لاتحتاج الشركه لكل الإجراءات التي يتخذها شركة حكومية في إسناد أحد الأعمال لاحد المقاولين

4- تتابع الإدارات كلنا يعرف أن النظام المحاسبي والدوره المستندية تختلف من حيث الشكل بإختلاف الإداره وسياستها وكذلك نظام الرقابه الداخليه فبتعيين مدير مالي جديد قد يكون له “إقتراحات بخصوص الدوره المستندية إما لتسهيل الأعمال أو تغطية أحد ثغرات الرقابة الداخليه وذلك حتى يقضي على مناطق الفساد أو بؤرات الإنحلال

5- نوع العمليه فكل عمليه لها مستند خاص بها وتختلف المستندات بإختلاف نوع العمليه

الدورة المستنديه الخاصه بالموردين

1- إذن إستلام نقديه في حالة السداد النقدي

2- إذن إستلام شيكات في حالة إستلام شيكات

3- حافظة إيداع شيكات يتم إدراج كافة الشيكات بشكل يومي أوإسبوعي أو شهري وإرفاقها بها لتقديمها للسداد أو إيداعها بالبنك للتحصيل

4- إشعارات خصم بخصم قيمة مردودات

5- إذن مردودات بضاعه معيبة أو إذن صرف من المخازن

6- أمر توريد بضاعه ويكون بمثابه كونفيرمشن تأكيد على قبول اتمام العمليه

7- عقد توريد يلتزم فيه المورد بشروط العقد من حيث مواصفات وشكل ونوعيه ومواعيد التسليم وغرامات التأخير

8- أمر إسناد عمليات كما في شركات المقاولات

9- عروض سعر يتم إعداده إما بمعرفة المورد أو الشركه بالأصناف والأعداد والكميات والأوزان ويتم كتابه السعر بمعرفة المورد وتوقيعه وختمه بختم المورد

10- أمر شراء في حاله إرساء المناقصه على المورد