من المهم ان نميز بين المصارف التي تظهر ضمن حسابات الميزانية والمصاريف التي يتم غلقها خلال السنة .
ان المصاريف التي تظهر ضمن الميزانية ولاتغلق خلال السنة هي المصارف التي تصرف على الموجودات التي يتم الاستفادة منها من قبل المشروع ولاكثر من سنة مثل ( الاثاث ’ نفقات التاسيس ) حيث ان عمرها الانتاجي طويل قد يكون طيلة العمر للمشروع فهذا المصروف يظهر ضمن حسابات الميزانة ونقوم باحتساب رقم تقديري للخدمة التي يقدمها خلال سنة اي احتساب ( اندثار اوطفاء ) لذلك الموجود ويعتبر الاندثار او الاطفاء هو المصروف الذي يغلق خلال السنة ويضهر في الميزانية كلفة الموجود مطروح منها الاندثار اي القيمة الاسمية
والقيمة الاسمية = كلفة الموجود – قيمة الاندثار .
اما المصاريف التي تغلق في نفس السنة هي المصاريف التي تصرف من اجل نشاط سنة معينة مثل المستلزمات السلعية والمستلزمات الخدمة وكذلك الضرائب والرسوم والخ … فهذا المصاريف يتم مقابلتها مع الايراد فاذا كانت اكبر من الايراد تحقق عجز واذا كان اقل من الايراد تحققفائض فهي لا تظهر بالميزانية .