يتم تسجيل المسميات الوظيفية للعاملين بالشركة لربط كل وظيفة بالمهام التي يفترض على من يعمل بالوظيفة القيام بها
بعد تسجيل كل وظيفة وربطها بالمهام الوظيفية يتم الربط بين كل ذلك واسم الموظف
ليكون معلوم لدى كل شخص يعمل بالشركة المهام الواجب عليه القيام بها
توجد ادوات مساعدة اخرى بالشاشة مثل التلميحات واداء المستخدمين والقاموس والارشفة الالكترونية
