فاتورة مشتريات

فاتورة مشتريات

تعد فاتورة الشراء هي الوقعة المنشاة للعملية المحاسبية فمن خلال فاتورة شراء ينتج العديد من التأثرات المحاسبية 

أولاً: الإضافة للمخازن 

ثانياً: اثبات استحقاق المورد

• ينتج عن فاتورة شراء زيادة في رصيد أصناف المخزن وذلك وفقا للكميات التي تم توريدها بفاتورة الشراء
• وفقا للبضاعة التي تم توريدها ينشأ استحقاق للمورد بقيمة الفاتورة ويظهر ذلك في حسابات المورد كشف حساب مورد 

في برنامج بابل لمحاسبة وإدارة شركات المقاولات يمكنك

• الشراء لمشروع 
• الشراء لمخزن 

 في حالة الشراء:- لمشروع يجب عليك الاختيار مركز التكلفة الذي ستتم عليه عمليه الشراء قبل الضغط على زر جديد وبمجرد تسجيل وحفظ الفاتورة على مركز التكلفة يظهر ذلك في تكاليف المشروع في كافة التقارير المحاسبية.

في حالة الشراء لمخزن: –يكون بإمكانك اختيار أحد المخازن التي قمة بتسجيلها من خلال بطاقة المخازن يمكنك اثناء انشاء المخزن على برنامج بابل يمكنك ربط المخزن بمركز تكلفه بحيث تكون الحركات على المخزن جزء من تكاليف المشروع المحدد.

بعد دخول الأصناف الى المخزن يتم صرفها وتحويلها الى المخازن او المشاريع الاخر وذلك من خلال فاتورة صرف مواد.

 يوجد العديد من التسهيلات والخيارات في فاتورة الشراء لدينا فيمنك الشراء من مقاول او عميل او مورد.

يمكنك استيراد اذن الإضافة المخزني او استلام مورد او طلبية شراء حسب طبيعة الدورة المستندية لديك.

تسجيل الفاتورة يبدا بعمل جديد واختيارات البيانات اللازمة من تاريخ الفاتورة اسم المورد واسم المخزن او المشروع الذي ستتم عملية الشراء له وتسجيل البيان الخاص بفاتورة شراء مواد.

بعد ذلك يتم تسجيل الأصناف بإمكانك تسجيل البحث باي كلمه او ارقام عن اسم الصنف وبمجرد اختيار اسم الصنف تظهر وحدة القياس الخاصة به والتي تم تسجيلها في بطافة الصنف ووفقا لسياسة عرض الأسعار التي تكون من خلال قائمة F4 هل يكون سعر الصنف وفقا لأخر سعر شراء او متوسط الشراء او بدون أي لا يظهر لك البرنامج سعر وفي أي حالة من ذه الحالات يكون بإمكانك التعديل على سعر الصنف يدويا.

في حال وجود بونص على الصنف يتم تسجيله ويتوفر في فاتورة شراء المواد نوعين من الخصم خصم على الصنف وخصم على إجمالي قيمة الفاتورة يمكنك تسجيله كقيمة مالية او نسبة مئوية وفي اخر كل سطر مقابل لصنف تظهر قيمة الكمية المطلوبة.

في فاتورة شراء مواد يوجد لديك خيار خاص بتوزيع الخدمات على الأصناف الخدمات كالنقل والشحن والتفريغ ويكون بمقدورك تسجيل قيمة امام كل صنف او الذهاب لشاشة الخدمات وتسجيلها كقيمة على اجمالي الفاتورة.

تأخذ الفاتورة رقم ورقم قيد وأيضا يكون بإمكانك ارفاق رقم يدوي.

تكون الفاتورة على الحساب بيع اجل اما في حالة اردت دفع قيمة الفاتورة او جزء منها يمكنك اختيار جهة السداد من خلال F4 وتحديد ما إذا كانت عملية السداد ستكون من بنك او خزنة او عهدة موظف وبعد تسجيل المبلغ المدفوع للمورد يمكنك طباعه سند الصرف النقدي من خلال الايقونة الموجودة بجوار المبلغ المسجل وسيظهر ذلك في سند القيد المحاسبي الخاص بالفاتورة.

الضرائب: – 

بإمكانك اثناء تسجيل فاتورة مشتريات تسجيل ضرائب القيمة المضافة وضريبة الخصم والاضافة واي ضرائب اخري.

يمكنك عمل رابط بين فاتورة مشتريات مخازن وبين إدارة المكتب الفني بحيث ان ادارة المكتب الفني اثناء اعداد المقايسات تقوم بتحديد كمية الاحتياج من المواد الخام والاصناف المطلوبة لتنفيذ المشروع ومن خلال F4 يمكنك اخذ خيار عدم تجاوز الكميات المعيارية المقدرة بحيث لا يحدث اهدار للمواد.

بعد الانتهاء من كل هذا يكون بإمكانك طباعة القيد المحاسبي الخاص بالفاتورة كما يمكنك طباعة بيانات فاتورة شراء مواد. 

توجد ادوات مساعدة اخرى بالشاشة مثل التلميحات واداء المستخدمين والقاموس والارشفة الالكترونية