توزيع الكميات على البنود: بعد عمليات الصرف المتعددة بين فواتير الشراء والصرف على المشاريع لا بد من توزيع تلك الكميات المنصرفة على المشروعات على بنود الاعمال والانشطة وذلك لمعرفة ايضا الانحرافات بين الكميات الفعلية التى تم صرفها وبين الكميات التقديرية التى تم التخطيط لها ودراستها للوصول الى معدل الانحراف فيتم توزيع الكميات التى تم صرفها على بنود الاعمال والنشاط كما هو موضح
توجد أدوات مساعدة أخرى بالشاشة مثل التلميحات واداء المستخدمين والقاموس والارشفة الالكترونية
