قبل انشاءامر صرف تم استحداث طلب الصرف (request) قبل امر الصرف المباشر وذلك حتى يستطيع مهندس الموقع ان يقوم بتسجيل طلب احتياجاتة من الصرف فى الموقع ثم يقوم امين المخزن باستيراداها وصرفها ثم يتم تحرير فاتورة صرف فيتم تحديد اسم المشروع والمسئول عن الطلب وكتابة البين ثم اختيار الصنف والوحدة والكمية والملاحظات وهنا اوبشن استيراد عناصر المقايسة التى تم تحليها من خلال استيراد البند ثم استيراد عناصرة كما هو موضح من الشكل الاتى :
توجد ادوات مساعدة اخرى بالشاشة مثل التلميحات واداء المستخدمين والقاموس والارشفة الالكترونية
