يتم تحديد او اختيار المشروع الخاص بالدراسة او مستمر فى المقايسات وهناك انواع مختلفة من التقارير مثل تحليل التكلفة الفعلية للمشاريع وهناك 3 انواع ( ملخص – تحليلى – شهرى ) وتحليل التوريدات ( كميات – قيمة – شهرى ) وكذلك تحليل المستخلص الختامى ( كميات – قيمة ) وكذلك اعمال تحت الرفع او المستخلصات التنفيذية ( كميات – قيمة ) والسجل التاريخى للمشروع والمقارنة بين الفعلى والتقديرى لمعرفة الانحراف فى التنفيذ وتحليل التكلفة الخاصة بالمشروع شهرى او على مستوى البنود كما هو موضح من الشكل الاتى