قائمة الدخل في برامج الحسابات
قائمة الدخل هي قائمة معدة لمعرفة نتيجة نشاط الشركات من حيث الربح أو الخسارة ، وتعتبر من أهم البيانات المالية الأساسية في مجال الأعمال والمحاسبة المالية وايضا برامج حسابات المؤسسات
ترجع أهمية وفائدة قائمة الدخل إلى معرفة صافي الدخل من مشروع معين وتزويد أصحاب الأعمال والشركات بالمعلومات والبيانات والتدفقات النقدية بالإضافة إلى معلومات أخرى مفيدة لاتخاذ القرارات الاقتصادية الصحيحة.
يعد برنامج بابل أحد البرامج المعدة خصيصًا لإدارة وتسجيل جميع المعاملات سواء للشركات أو المؤسسات للوصول إلى الأهداف المراد تحقيقها واتخاذ القرارات الصحيحة بناءً على معلومات دقيقة.
من أهم أهداف قائمةالدخل
تزويد أصحاب الشركات والمصانع بالمعلومات التي تساعد في عملية التنبؤ ومقارنة وتقييم قوة إيرادات المشروع
توفير معلومات مفيدة للحكم على قدرة الإدارة على استخدام موارد المشروع بشكل فعال من أجل تحقيق الهدف الأساسي للمشروع وهو زيادة الإيرادات
توفير معلومات حقيقية وصحيحة فيما يتعلق بالعمليات التشغيلية والأحداث الاقتصادية ، والتي من المؤكد أنها مفيدة في عملية التنبؤ وتقييم قوة الإيرادات
تحديد مقدار الضريبة المستحقة على المنشأة
تمكين أصحاب الشركات والمصانع من معرفة نتائج استثماراتهم
تسهيل مهمة الدائنين في مراقبة سلامة أوضاع المؤسسة وضمان أموالهم
تسهيل مهمة الإدارة في تخطيط ومراقبة وتوزيع الأرباح
تمكين المحللين من تقييم البدائل الاستثمارية في المشاريع المختلفة
مكونات قائمة الدخل
قائمة الدخل
ايرادات الشركة: التدفقات النقدية الناتجة عن نشاط الشركات نتيجة ممارسة نشاطها الرئيسي من خلال البيع او مشاريعها الاستثمارية. يعتبر العنصر الرئيسي الذي يتم توجيه الانتباه إليه لأنه المؤشر الرئيسي لنجاح المؤسسة.
تكلفة المبيعات (تكلفة البضاعة المباعة): هي القيمة المالية التي تحتاجها الشركة في عملية الإنتاج أو الاستثمار وتتمثل في المصاريف المالية التي ساهمت في تحقيق الإيرادات.
مصاريف التشغيل: هي المصاريف التي تتكبدها الشركة من اجل الحصول على الايرادات ، وهي مقسمة الى مصاريف ادارية وعمومية مثل الرواتب والاجور والكهرباء والمياه وفواتير الهاتف وكذلك مصاريف الصيانة ومصاريف البيع والتسويق مثل مصاريف الدعاية ومصاريف البيع بالإضافة إلى عمولات المندوبين أو وكلاء المبيعات
الإيرادات والمكاسب الأخرى: هي الإيرادات أو المكاسب التي تحصل عليها الشركة نتيجة العمليات والأنشطة التي لا تتعلق بنشاط الشركة ، مثل الاستثمار في البورصة أو أرباح بيع الأصول الثابتة أو تأجير جزء من عقاراتها. .
المصاريف والخسائر الأخرى: هي المصاريف والخسائر التي تكبدتها الشركة نتيجة مزاولة أنشطة لا علاقة لها بالمجال الرئيسي ، مثل الخسائر الناتجة عن دخول البورصة وخسارة بيع الأصول الثابتة وما إلى ذلك. .
هناك علاقة وثيقة وقوية بين بيانات الدخل والمركز المالي ، نظرا لوجود العديد من البيانات التي لها تأثير متبادل على كل منهما
قائمة المركز المالي هي قائمة أرصدة توضح الحالة المادية للمنشأة في نهاية الفترة المالية وتتضمن ملخصًا لجميع الأصول والخصوم وحقوق الملكية للمنشأة. تختص هذه القائمة بأصحاب الشركات والمصانع في اتخاذ القرارات الحاسمة التي يكون برنامج حسابات المؤسسات مسؤولاً عنها. الموارد ، بخلاف بيان الدخل ، المسؤولة عن الإفصاح عن النتائج المتعلقة بفترة محددة ، بما في ذلك الإيرادات والمصروفات والأرباح والخسائر … إلخ.
العلاقة بين قائمة الدخل والمركز المالي
البيانات الواردة في كل من قوائم الدخل والمركز المالي هي بيانات محاسبية (مالية). تم استخدام الإجراءات والمبادئ والأساليب والإجراءات المحاسبية في إعدادها ، مما يعني أنه تم إعداد القائمتين في ضوء نفس المبادئ المحاسبية من خلال عمليات التسجيل والتصنيف والتلخيص في مجموعة الدفاتر والسجلات المحاسبية. يتم ذلك من خلال برنامج حسابات بابل
هناك العديد من أرصدة الحسابات التي يرتبط تفسيرها بأرصدة حسابات أخرى قد تظهر في إحدى القائمتين ، ومن الأمثلة على ذلك
ا- رصيد الذمم المدينة والذمم المدينة (الذمم المدينة) المدرج في بيان المركز المالي له علاقة قوية ومتبادلة مع رصيد المبيعات في بيان الدخل
ب – رصيد الدائنين وأوراق الدفع (حسابات الدفع) المدرجة في الميزانية العمومية علاقة قوية ومتبادلة مع رصيد المشتريات المدرج في بيان الدخل من حيث علاقته بالمشتريات المستقبلية والمشتريات النقدية
تشترك كل من قوائم الدخل والمركز المالي في شرح وتوضيح أسباب التغيير في الرصيد النقدي الوارد في الميزانية العمومية (بين بداية ونهاية الفترة) ، من خلال الاعتماد على البيانات الواردة فيها في إعداد البيان. التدفقات النقدية التي توضح أسباب التغيير في الرصيد النقدي من خلال عملية التحليل ، الأنشطة الرئيسية التي تقوم بها الوحدة الاقتصادية ممثلة بكل من الأنشطة التشغيلية والأنشطة التمويلية والأنشطة الاستثمارية
هناك العديد من البيانات التفسيرية والتوضيحية التي يمكن إعدادها وإرفاقها بالقوائم المالية ، والتي تعتمد بشكل أساسي على علاقات الترابط بين البيانات المالية الواردة في كل من بيانات الدخل والمركز المالي.
يمكننا الاعتماد على أحد النهجين التاليين لتحديد الدخل لفترة ، وهما
الأصول / الخصوم
الايرادات / المصاريف
الأصول / الخصوم
يحدد هذا النهج الأصول والخصوم أولاً ، وبالتالي فإن تعريف حقوق الملكية والإيرادات والمصروفات يعتمد عليها. البيع هنا هو أن الدخل لفترة ما يساوي التغيير في صافي الأصول (بغض النظر عن المعاملات مع المساهمين)
الأصل هو مورد تمتلكه المؤسسة وتديره كنتيجة لأنشطة سابقة. أما الخصوم (الخصوم) فهي كلها ديون أو التزام حالي للمنشأة بتحويل موارد اقتصادية نتيجة لأنشطة سابقة. المورد الاقتصادي هو حق أو مصدر آخر للقيمة لديه القدرة على إنتاج فوائد اقتصادية
يسمى هذا النهج أيضًا نهج الميزانية ، حيث يشير هذا النهج إلى الإيرادات والنفقات نتيجة للتغيرات في قيم الأصول والخصوم. الإيرادات هي زيادة في الأصول أو انخفاض في الخصوم ، في حين أن المصروفات هي انخفاض في الأصول وزيادة في المطلوبات
يركز مبدأ إدارة الأصول / الخصوم على توقيت التدفق النقدي ، لأن مديري الشركة يجب أن يخططوا لسداد التزاماتهم. في هذه العملية ، يجب عليهم التأكد من أن الأصول متاحة لتغطية الديون عندما يقترب تاريخ استحقاقها ، ويمكن أيضًا تحويل هذه الأصول إلى نقد.
الايرادات / المصاريف
يعلم الجميع ما هي الإيرادات ومتى تظهر ، ولكن عندما يكون “رقم” الإيرادات مهمًا. بالنسبة للعديد من الأنشطة ، تعتبر الإيرادات مفتاح قياس النشاط الاقتصادي
يُطلق على الدخل / الإنفاق أيضًا بيان الدخل أو مبدأ المقابل بين الإيرادات والنفقات لتحديد الدخل ، ويسمى أيضًا نهج العمليات.
صافي الدخل = الإيرادات – المصروفات
كما يتضح هنا ، إذا لم يكن “رقم” الإيرادات أكبر من المصروفات ، فإن هذا يصبح عبئًا على المؤسسة