تعتبر دورة العمل في شركات المقاولات من أكثر العمليات التي تحتاج إلى تنظيم وتطبيق نظام متكامل يسهلها ويوفر الوقت والجهد. تقدم لكم بيبل ERP حلولا متكاملة تتكون من ثلاث مراحل رئيسية: تسجيل البنود الخاصة بالمقاولين، المستخلصات التنفيذية للمقاول، ومراقبة العقود والمستخلصات. هذا النظام يمكنك من تقليل التك...
في هذا الفيديو سنأخذك في جولة عملية ضمن نظام بابل ERP، حيث ستتعرف على: هل تريد تحسين كفاءة عملك؟ تعرّف على دورة عمل المقاولين من التسجيل وحتى المراقبة في BABEL ERP.
في مجال إدارة مشاريع المقاولات، التعامل مع مقاولي الباطن يمثل تحديًا حقيقيًا في التتبع، الدقة، والتحكم المالي.
مع نظام BABEL ERP، أصبح بإمكانك إدارة دورة المقاولين باحترافية تامة من خلال ثلاث مراحل مترابطة:
🔹 المرحلة الأولى: تسجيل البنود والعقود
- تصنيف البنود (مستوى أول، ثاني، ثالث) وربطها بالمصاريف وبنود الأعمال.
- إنشاء عقود المقاولين مع تحديد البنود، الأسعار، الكميات، والقيم التعاقدية.
- دعم كامل لإمكانية نسخ العقود وتعديلها بسهولة.
- كنترول تلقائي على الكميات والأسعار لتفادي تجاوز التعاقدات المعتمدة.
- ربط كل بند من المقاول ببنود الأعمال الفعلية لعمل مقارنات دقيقة في التنفيذ.
🔹 المرحلة الثانية: المستخلصات التنفيذية
- يبدأ مهندس الموقع بإعداد المستخلص الفني الفعلي في الموقع.
- يتم استيراد المستخلص الفني إلى مستخلص المقاول المالي في النظام تلقائيًا.
- الربط بين الفني والمالي يضمن دقة الاستحقاقات وضبط الدفعات.
🔹 المرحلة الثالثة: المراقبة والإدارة المالية
- مراقبة شاملة لكل المقاولين وعقودهم ومستخلصاتهم من قبل مدير المشروع.
- تقارير تنبيهية بالعقود التي أوشكت على الانتهاء.
- تطبيق الغرامات، الخصومات، والدفعات المقدمة أوتوماتيكيًا حسب العقود.
- تسجيل الغرامة لكل يوم تأخير مع ربطها بمركز التكلفة الرئيسي.
📊 التقارير والتحليلات:
- تقارير تحليلية بالعقود، الكميات، البنود المنفذة.
- استعلامات مرنة حسب: المشروع، المقاول، أو المشروع الفرعي.
- رؤية واضحة للكميات المنفذة، المتبقية، وغير الموزعة.
⚙️ النتيجة؟
نظام متكامل يساعدك على إحكام الرقابة على مقاولي الباطن، تقليل الأخطاء، وضمان سير العمل وفق الميزانية والمخطط الزمني.
ابدأ الآن باستخدام دورة إدارة المقاولين داخل BABEL ERP، وخلي شغلك احترافي ومنظم.
المرحلة الأولى تتضمن تسجيل البنود الخاصة بالمقاولين والعقود الخاصة بهم.
المستخلص الفني هو التقرير الذي يتم إعداده من قبل مهندس الموقع ويصدر لتقدير الأعمال التنفيذية للمقاول.
تشمل البنود المصنفة والمرتبطة بالمستويات المحددة مثل أعمال الحفر والردم.
الهدف هو ضمان عدم تجاوز الكميات أو الأسعار المحددة للبنود المقاولين وتوزيع الكميات على أكثر من مقاول.
النسب الثابتة تشمل العوائد والخصومات والزيادات والغرامات التي يتم تسجيلها وتحديثها في العقود.
في الدقيقة 00:00 سنتحدث عن دورة عمل المقاولين في برنامج ERP وكيفية تقسيمها إلى ثلاث مراحل مهمة. كمدير مشاريع، يمكنك الاستفادة من هذا الفيديو في فهم كيفية تسجيل العقود والمستخلصات الفنية والمالية للمقاولين في برنامج ERP.
في بداية الفيديو... سنقدم لكم نظرة مبسطة حول دور المراقبة على المقاولين في نظام ERP وكيف يتم ربطها بالإدارة المالية للشركة. كمدير مشاريع، يمكنك الاستفادة من هذا الفيديو في مرحلة المراقبة على المقاولين وعقدهم وتسهيل عملية اعتماد المستخلصات وتقديمها للإدارة المالية.
في بداية الفيديو: سنقوم بشرح تصنيف المستويات في نظام ERP لشركات البناء وكيفية الاستعلام عنها بشكل فعال. كمدير مشاريع، يمكنك الاستفادة من هذا الفيديو الذي يشرح كيفية تصنيف المستويات والاستعلام بشكل فعال لتحقيق أقصى استفادة من البيانات.
في بداية الفيديو سنتحدث عن ربط بنود المقاولين بجدول الأعمال وتحليل الكميات والعقود في نظام ERP لشركات الإنشاءات. كمدير مالي، يمكنك الاستفادة من الفيديو من خلال ربط بنود المقاولين بجنود الأعمال لتحسين عمليات التنفيذ وتحليل العقود والكميات بشكل دقيق.
في الدقيقة 03:00 سنتعرف على كيفية استخدام العروض والخيارات المتاحة في نظام ERP للمساعدة في عملية تسجيل العقود ونسخها بسهولة ومرونة. كمدير مشاريع، يمكنك الاستفادة من هذا الفيديو من خلال توفير عملية مرونة في التسجيل وإمكانية نسخ العقود بسهولة وسرعة.
في الدقيقة 03:30 سنتعرف على كيفية السيطرة على الكميات والأسعار في نظام ERP لشركات البناء. كمدير مشاريع، يمكنك الاستفادة من هذا الفيديو لتحسين عملية التحكم في الكميات والأسعار وتحديد سياسات من خلال شاشة مركز التكلفة الرئيسي.
في الدقيقة 04:00، سنتعرف على كيفية توزيع الكميات والتحكم في الأسعار لضمان عدم تجاوزها في بنود المقاولين وضمان سير العمل بكفاءة. كمدير مشاريع، يمكنك الاستفادة من ضمان عدم تجاوز الكميات أو الأسعار المحددة في بنود المقاولين من خلال الكنترول الفعال على الكميات والأسعار.
في الدقيقة 04:30... تعرف على أهمية تقارير الزمنية في عقود المقاولين وكيفية تسجيلها بشكل آلي لتجنب غرامات التأخير. كمدير مشاريع، يمكنك الاستفادة من تقارير التحذير في إدارة التقارير الزمنية لعقود المقاولين لتحديد الخطوة التالية في عملية التجديد أو استحقاق غرامة التأخير بشكل آلي عند تحرير المستخلصات.
📌 شاهد أيضًا: هل ترغب في تحسين كفاءة عملياتك؟ https://www.youtube.com/watch?v=EP_oe0WnBFk
🔗 معاينة الرابط
[رابط فيديو]