نظام BABEL ERP يتيح لك تنظيم وإدارة جميع عمليات شركات المقاولات بفعالية وسهولة. يساعدك في تحسين كفاءة العمليات عبر تكويد وحدات الاستثمار العقاري وتسجيل بيانات الموظفين والعملاء. كما يتيح لك تقليل التكاليف وتنظيم الفواتير والمخزون بطريقة سلسة ومرنة. تواصل معنا اليوم لتجربة نظامنا الذي يعزز كفاءة شركت...
في هذا الفيديو سنأخذك في جولة عملية ضمن نظام بابل ERP، حيث ستتعرف على: من تخطيط وحدات الاستثمار العقاري إلى الحجز الذكي وإدارة المبيعات: دورة كاملة داخل نظام بابل ERP.
في هذا الشرح، نأخذك في جولة متكاملة داخل نظام بابل ERP لتوضيح دورة الاستثمار العقاري بداية من تسجيل المشروع وحتى إتمام عملية الحجز وإدارة العملاء والمبيعات.
نبدأ بتعريف المشروع وتكويد وحداته، حيث يمكن تقسيم المشروع إلى مراحل، وكل مرحلة تحتوي على وحدات مستقلة. يتم إدخال البيانات الأساسية مثل: اسم المشروع، رقمه اليدوي، المساحة، عدد الأدوار، سعر المتر، الحديقة، الإطلالة، والنموذج. كل هذه البيانات تُستخدم لاحقًا في تسعير الوحدات تلقائيًا.
يدعم النظام كذلك إدخال المساحات بشكل تفصيلي وربطها بالمبنى ومكوناته المختلفة، مع إمكانية إدخال إضافات نقدية أو نسبية على سعر الوحدة. ويتيح التحكم في السعر إما بإدخال سعر المتر أو القيمة الإجمالية، مع نظام مرن لجمع القيم وتوزيعها حسب الحاجة.
بعد توثيق الوحدات، يتم الانتقال إلى تسجيل بيانات العملاء بشكل مفصل: الاسم، الهاتف، الوظيفة، البريد الإلكتروني، الملاحظات، حساب البنك، وسائل التواصل، وسيلة الدعاية، وغيرها.
يساعد هذا التوثيق على بناء قاعدة بيانات تسويقية ذكية، مع دعم إدارة الأداء الإعلاني وتحليل النتائج من خلال تقارير ورسوم بيانية.
في مرحلة توزيع العملاء، يوفر النظام آلية توزيع تلقائي بناءً على سياسات الشركة، سواء حسب نشاط الموظف أو توزيع يدوي، ويتم التحكم بذلك من خلال صلاحيات الإدارة.
عند بدء الحجز، يمكن جلب بيانات العميل من نظام CRM أو إدخالها يدويًا، مع تحديد خطة السداد والدفعة المقدمة والخصومات والأقساط وتواريخها. يدعم النظام التوزيع اليدوي أو التلقائي للأقساط حسب قيم وفترات محددة، مع إمكانية إعادة الجدولة حسب حالة كل عقد.
كما يتيح النظام أرشفة العقود السابقة من خلال الاستيراد من ملفات Excel أو Word أو PDF، مع ربط كل عقد بالوحدة والعميل والنموذج الخاص بها.
في النهاية، يقدّم هذا الفيديو تجربة متكاملة لإدارة الاستثمار العقاري تبدأ من تعريف المشروع، وتكوين الوحدات، وتجميع بيانات العملاء، وتوزيعهم، وتنفيذ أمر الحجز وخطة السداد، وحتى أرشفة العقود ومتابعة التحصيل.
يمكنك تسجيل المشروع بإدخال بياناته كالاسم والمساحة والسعر في نظام الإدارة المالية. يمكنك ربطه بالإدارات الأخرى بإدخال بيانات العميل وتواصله معك وتفاصيل العقار المراد استثماره.
يمكنك توزيع الدفعات وإدارة الأقساط بإدخال بيانات الدفعة وتاريخ الاستحقاق ووسيلة الدفع. يمكنك أيضًا إعادة جدولة الأقساط إذا لم يتم تحصيلها وإعادة توزيعها بشكل يدوي أو تلقائي.
في بداية الفيديو، سنتعرف على كيفية تكويد وحدات الاستثمار العقاري وإعداد المشروعات والمراحل للإدارة المالية باستخدام نظام ERP. كمدير استثمار، يمكنك استخدام هذا الفيديو لتعلم كيفية تكويد وحدات الاستثمار العقاري وربطها بالإدارات الأخرى في النظام لتحقيق أعلى درجات الجودة والفعالية
في الدقيقة 01:30، سنتعرف على كيفية التعامل مع الأرقام اليدوية للوحدات السكنية، وكيفية تسجيل مساحة المبنى والمساحات الأخرى بشكل إجمالي أو تفصيلي، بالإضافة إلى بيانات خاصة بالمبنى والحديقة الخاصة به. كمدير مشاريع، يمكنك الاستفادة من هذا الفيديو من خلال تعلم كيفية التعامل مع الأرقام اليدوية وتسجيل المساحات والبيانات الخاصة بالمبنى بشكل تفصيلي واجمالي لتحسين إدارة المشروعات.
في بداية الفيديو، سنتعرف على كيفية حساب القيمة البيعية للمتر الواحد وكيفية تقسيمها على المساحة الإجمالية، كما سنتعرف على كيفية إضافة قيمة المتر وطرق الجمع المختلفة. كمدير مالي، يمكنك استخدام هذا الفيديو لتعلم كيفية حساب القيمة البيعية للمتر المربع ومن ثم تقسيمها على المساحة الإجمالية للحصول على السعر الإجمالي للمشروع.
في الدقيقة 02:30، سنتناول كيفية إضافة تفاصيل الأسعار بشكل متكامل أو مفصل في أمر الحجز أو العقد، وكذلك تفصيل النموذج بحسب النوع والمدينة والكومباوند والاطلالة. كمدير مالي، ستمكنك هذه الأداة من تفصيل الأسعار بناءً على الوحدة والموقع والإضافات، مما يساعد في تحسين الدقة في التقديرات والتخطيط المالي
في بداية الفيديو، سنتعرف على كيفية العمل مع الأرشيف الإلكتروني وسحب التفاصيل، ونستعرض الطرق المختلفة التي يمكن من خلالها استيراد ملفات الوورد، الإكسيل والـ PDF بدون أي مشاكل. كمدير مشاريع يمكنك الاستفادة من الأرشيف الإلكتروني في الفيديو من خلال سحب التفاصيل واستيراد ملفات الوورد والإكسيل والصور وملفات الـ PDF بسهولة وبدون أي مشكلة
في بداية الفيديو، سنشرح كيفية تسجيل بيانات المسؤول عن التسويق في نظام ERP الخاص بشركات البناء، وكيفية التعامل مع العملاء الثابتين والمتداولين. كمدير استثمار، يمكنك استخدام هذا الفيديو لتعلم كيفية تسجيل وتتبع بيانات العملاء الذين يستثمرون في وحدات البناء الخاصة بك سواء كانت استثمارات ثابتة أو متداولة
في بداية الفيديو، سنناقش كيفية التعامل مع العملاء في نظام ERP، بما في ذلك جمع وتحديث المعلومات الأساسية مثل العناوين وأرقام الهواتف والبريد الإلكتروني، بالإضافة إلى معلومات إضافية مثل أرقام الحسابات البنكية. كمدير مشاريع، ستستفيد من هذا الفيديو في تنظيم وتتبع التعاملات المالية والتجارية مع العملاء والموردين وذلك من خلال توفير معلومات متكاملة ودقيقة عنهم.
في الدقيقة 04:30، سنتعرف على أهمية معرفة وسائل الدعاية المناسبة للمنطقة التي نعمل فيها، وكيف يمكننا تحسين استخدام هذه الوسائل من خلال البطاقات والبريد الإلكتروني. كمدير مشاريع، سأستفيد من تعلم كيفية استغلال الوسائل المختلفة للدعاية لتعزيز تعرضي للمشاريع في المنطقة التي أعمل فيها
في الدقيقة 05:00، سنتعرف على كيفية إعداد التقارير والرسوم البيانية لتقييم أداء الإعلانات وتحسينها، وكيفية قياس مدى تحقيق الأهداف ونسبة العملاء المستفيدين. كمدير مالي، يمكنني استخدام تقارير ورسم بياني لتحليل أداء الإعلانات وتطويرها مما يساعدني في تحقيق الأهداف المرجوة وتحديد نسبة العملاء الذين تم الوصول إليهم من خلال هذه الإعلانات
في الدقيقة 05:30، سنناقش إمكانية اختيار العميل بواسطة مدير النظام، وكذلك ميزة التوزيع التلقائي التي تسهم في توفير الجهد والوقت. كمدير مشاريع، ستمكنك هذه الفقرة الفيديوية من فهم كيفية توزيع العملاء تلقائيا بناءً على أفضل موظفي البيع بفضل الصلاحيات الموفرة من خلال الإدارة
في الدقيقة 06:00، سنتعرف على كيفية التحكم في سياسات الشركة باستخدام نظم ERP، وكيف يمكن لهذه الأنظمة تحسين سرعة التواصل والتعامل مع العملاء، حتى وإن كانوا غائبين. كمدير مشاريع، يمكنك الاستفادة من القدرة على التحكم في سياسات الشركة وتوجيه العمليات اليومية بفعالية من خلال نظام إدارة الموارد الشاملة
في الدقيقة 06:30، سنتناول كيفية الإدارة الفعالة للمتابعة مع العملاء، بما في ذلك استخدام واتساب العميل وإمكانية تسجيل أي تفاصيل إضافية أو مرفقات خاصة. كمدير مشاريع، يمكنك استغلال هذا الفيديو لتعلم كيفية توزيع العملاء ومتابعتهم بكفاءة عبر واتساب الشركة وتسجيل أي تفاصيل إضافية أو ملاحظات ضمن النظام
في الدقيقة 07:00، سنتعرف على كيفية تسجيل معلومات العملاء الجدد في نظام ERP وكيفية تحديث هذه المعلومات وفقًا لسياسات الشركة. كمدير موارد بشرية يمكنك تتبع وتحديث بيانات الموظفين والعملاء بفعالية عبر هذا النظام مما يتيح لك التواصل الفعال والمتابعة المستمرة
في بداية الفيديو، سنتناول أهمية توثيق نوع العقار أو المدينة أو الكومباوند أو الإطلالة عند تسجيل الوحدة العقارية، لأن ذلك سيكون مؤثراً فيما بعد. كمدير مشاريع، ستساعدك هذه الفقرة الفيديوية في فهم أهمية تسجيل نوع العقار أو المدينة أو الكومباوند أو الإطلالة في الوحدة نفسها لأن هذا يؤثر على طبيعة العمل والتخطيط لها في المستقبل
في بداية الفيديو، سنتناول الخطوة الثالثة في استخدام نظام ERP في شركات البناء وهي كيفية إدارة أوامر الحجز، سواء بالاستيراد من نظام CRM أو التسجيل المباشر في النظام. كمدير مشاريع، ستساعدك الفيديو على فهم كيفية استيراد العقود من السنوات السابقة في النظام عبر الأكسل أو تسجيلها مباشرة وكيفية إدارة أوامر الحجز بطريقتين مختلفتين
في الدقيقة 10:30، سنتناول كيفية تسجيل العقود القديمة في النظام المركزي، وكيفية استيراد البيانات من Excel، بالإضافة إلى الطريقة المثلى لربط نظام إدارة العلاقات مع العملاء (CRM) بأمر الحجز. كمدير مشاريع، يمكنني الاستفادة من النظام في تسجيل العقود السابقة واستيراد بيانات العملاء مباشرة من السي ار ام لتسهيل عملية الحجز والمتابعة
في بداية الفيديو، سنقدم نموذجاً لتوزيع الدفعات وكيفية تحديد قيمة الدفعة المقدمة والتعامل مع أي خصومات محتملة. كمدير مالي، ستساعدك هذه الفقرة في تحديد قيمة الدفعة المقدمة والخصم الممكن منها، وتسجيل القسط الأول، مما يسهم في تحسين إدارة التدفقات النقدية للشركة.
في الدقيقة 12:30، سنتعرف على كيفية التعامل مع وديعة الصيانة الخاصة بالعميل والتحكم في توزيع الأقساط وتحديد تواريخ استحقاقها ووسائل الدفع المتاحة. كمدير مالي، يمكنك استغلال هذا الفيديو لفهم كيفية توزيع وديعة الصيانة والأقساط بطرق متعددة وتحديد تواريخ استحقاقها بكل سهولة ويسر
في بداية الفيديو، سنناقش كيفية توزيع الأقساط تلقائيًا باستخدام نظام ERP، وكذلك الطرق المتعددة لإعادة جدولة الدفعات في حالة عدم تحصيلها. كمدير مالي، ستمكنك هذه الفقرة من التعرف على كيفية توزيع الأقساط وإعادة جدولتها بشكل أوتوماتيكي ومتقدم وذلك لتحقيق أعلى مستوى من الدقة والفعالية في إدارة التمويل الخاص بالمشاريع
في بداية الفيديو، سنتعرف على كيفية استخراج مرحلة معينة من مشروع محدد باستخدام أوامر حجز المشروع. كمدير مشاريع يمكنك استخراج تفاصيل مرحلة معينة داخل المشروع من خلال أوامر حجز المشروع
📌 شاهد أيضًا: هل ترغب في تحسين كفاءة عملياتك؟ https://www.youtube.com/watch?v=O_wvQ-1rgCs
🔗 معاينة الرابط
[رابط فيديو]